Восстановление запущенного учета

Услуги по восстановлению запущенного учета для компаний

Запущенный учет — это ситуация, когда бухгалтерия компании какое-то время велась неаккуратно, с опозданием, не до конца или вообще не велась должным образом. В такой ситуации могут отсутствовать счета, сверки банка, декларации, данные по заработной плате, учет PVM, финансовая отчетность или понятные бухгалтерские остатки.

Kopernikas оказывает услуги по восстановлению запущенного учета для UAB, MB, IĮ, VšĮ, ассоциаций и других организаций. Помогаем оценить состояние учета, определить недостающие документы, привести в порядок предыдущие периоды, сверить остатки, подготовить декларации и восстановить понятную бухгалтерскую основу для дальнейшей работы.

Что можем восстановить?

Оказывая услуги по восстановлению запущенного учета, мы можем помочь не только внести просроченные документы, но и оценить, где находятся основные несоответствия учета, каких документов не хватает и с какого периода учет можно вести регулярно.

• оценить текущее состояние учета;
• составить список недостающих документов;
• упорядочить документы покупок и продаж за предыдущие периоды;
• сверить банковские счета;
• проверить остатки кассы, если касса использовалась;
• сверить долги покупателей и поставщиков;
• проверить данные PVM-деклараций и i.SAF;
• упорядочить данные учета заработной платы;
• проверить остатки долгосрочных активов, запасов или авансов;
• подготовить или уточнить декларации;
• подготовить годовую финансовую отчетность;
• помочь принять учет от предыдущего бухгалтера;
• подготовить учет к дальнейшему регулярному ведению.

Когда учет считается запущенным?

Учет может считаться запущенным тогда, когда у компании больше нет понятной и надежной финансовой информации. Это не обязательно означает, что учет вообще не велся. Часто проблема появляется постепенно: документы опаздывают, декларации подаются не по полным данным, банковские операции не сверены, а остатки в учете уже не соответствуют реальной ситуации.

В такой ситуации важно не только внести документы в бухгалтерскую программу, но и восстановить логику: что произошло, каких документов не хватает, какие декларации были поданы, какие остатки должны быть правильными и с какого периода учет можно вести нормально.

• не хватает счетов покупок или продаж;
• банковские операции не сверены с бухгалтерскими записями;
• непонятны остатки долгов покупателей и поставщиков;
• декларации не поданы или требуют уточнения;
• не подготовлена годовая финансовая отчетность;
• непонятен остаток PVM;
• не проверены данные по заработной плате;
• неизвестно, правильно ли в учете отражены долгосрочные активы;
• непонятно фактическое финансовое положение компании;
• бухгалтер не передал все данные или учет велся непоследовательно.

Кому актуально восстановление запущенного учета?

Восстановление запущенного учета актуально компаниям и организациям, которые хотят привести бухгалтерию в порядок, восстановить финансовую ясность и избежать проблем в будущем. Эта услуга особенно важна, когда учет меняется, принимается, готовится к финансовой отчетности, закрытию компании, преобразованию или дальнейшему регулярному ведению.

• UAB, учет которых какое-то время велся неаккуратно;
• MB, у которых нет понятных остатков по выплатам членам, банку или налогам;
• IĮ, где не разделены денежные потоки владельца и предприятия;
• VšĮ, у которых неясно обоснование финансирования, проектов или расходов;
• ассоциациям, которые неаккуратно учитывали членские взносы, поддержку или расходы;
• компаниям, которые меняют бухгалтера;
• компаниям, которым предыдущий бухгалтер не передал полные данные;
• компаниям, которым нужно подать просроченные декларации;
• компаниям, которым нужно подготовить финансовую отчетность за прошлые годы;
• компаниям, которые готовятся к продаже, преобразованию, закрытию или передаче учета.

Почему важно восстановить запущенный учет?

Запущенный учет создает риск не только из-за деклараций или налогов. Он мешает руководителю понимать реальную ситуацию компании: сколько есть долгов, сколько денег в банке, правильно ли рассчитан PVM, нет ли остатков по работникам, есть ли у компании имущество и отражает ли финансовая отчетность реальную картину.

Чем дольше учет остается неупорядоченным, тем сложнее и дороже его восстановить позже. Поэтому лучше начинать с оценки состояния учета и понятного плана работ.

• видеть реальное финансовое положение компании;
• снизить риск уточнения деклараций;
• избежать непонятных долгов и остатков;
• подготовиться к передаче учета;
• подготовить финансовую отчетность;
• аккуратно закрыть или преобразовать компанию;
• точнее планировать налоги;
• снизить риск споров с работниками, поставщиками или клиентами;
• вернуться к регулярному ведению бухгалтерии.

Процесс восстановления запущенного учета

Восстановление запущенного учета должно выполняться последовательно. Перед началом работ важно понять, какие периоды неупорядочены, какие документы имеются, что было задекларировано и какие остатки остаются неясными.

Такой процесс позволяет не только привести прошлые периоды в порядок, но и создать основу для дальнейшего понятного и последовательного ведения учета.

• первичную оценку состояния учета;
• определение периодов, которые нужно восстановить;
• составление списка недостающих документов;
• сбор и сверку банковских выписок;
• упорядочение документов покупок и продаж;
• проверку долгов покупателей и поставщиков;
• проверку PVM, GPM, Sodros и других деклараций;
• оценку данных по заработной плате;
• проверку долгосрочных активов, запасов, авансов и других остатков;
• подачу или уточнение деклараций;
• подготовку финансовой отчетности, если она нужна;
• передачу учета на регулярное ведение.

Сбор недостающих документов

Одна из первых работ при восстановлении запущенного учета — сбор документов. Часто часть документов находится у руководителя, часть — в электронной почте, часть — в банковской системе, часть — у предыдущего бухгалтера, а части может вообще не хватать.

Если документов не хватает, важно четко определить, какие из них можно восстановить, какие нужно получить от поставщиков или клиентов, а отсутствие каких документов нужно оценить как риск.

• счета покупок;
• счета продаж;
• банковские выписки;
• кассовые документы, если касса использовалась;
• документы по заработной плате;
• договоры;
• PVM-декларации;
• данные i.SAF;
• документы по долгосрочным активам;
• информацию об остатках запасов или товаров;
• обоснование авансов и долгов;
• предыдущую финансовую отчетность.

Сверка банка, кассы и долгов

В запущенном учете часто бывает, что банковские операции не сверены должным образом со счетами, долгами покупателей, платежами поставщикам или авансами. В такой ситуации компания может не знать, кто должен ей, кому должна она и какие платежи уже выполнены.

Сверка банка и долгов часто позволяет быстро увидеть реальное положение компании и где накопились основные бухгалтерские проблемы.

• сверить остатки банка;
• привязать платежи к счетам;
• проверить долги покупателей;
• проверить долги поставщиков;
• определить неясные платежи;
• отделить авансы от долгов;
• проверить остатки кассы;
• сверить расчеты компании с руководителем или подотчетными лицами.

Проверка PVM, i.SAF и налоговых деклараций

Если компания является плательщиком PVM, запущенный учет может создавать дополнительные риски. PVM-декларации могли быть поданы по неполным данным, в регистрах i.SAF могут отсутствовать счета, а входной или исходящий PVM может быть отражен неточно.

Также важно проверить GPM, Sodros, налог на прибыль и другие декларации, если они подавались или должны были быть поданы.

• проверить поданные PVM-декларации;
• сравнить PVM-декларации с бухгалтерскими данными;
• проверить регистры i.SAF;
• оценить вычет входного PVM;
• проверить исходящий PVM;
• оценить иностранные сделки;
• проверить данные импорта или покупок из ЕС;
• установить, нужно ли уточнять декларации.

Упорядочение данных по заработной плате

Если у компании были работники, при восстановлении запущенного учета необходимо оценить данные по заработной плате. Неаккуратные расчеты зарплаты могут привести не только к налоговым несоответствиям, но и к спорам с работниками.

Данные по заработной плате стоит восстановить особенно тщательно, потому что это чувствительная сфера и для работников, и для работодателя.

• данные приема и увольнения работников;
• условия трудовых договоров;
• табели учета рабочего времени;
• остатки отпусков;
• надбавки, премии и компенсации;
• выплаты по болезни;
• окончательные расчеты;
• данные GPM, VSD и PSD;
• декларации, связанные с трудовыми отношениями;
• нет ли невыплаченных или неправильно рассчитанных сумм работникам.

Долгосрочные активы, запасы и авансы

В запущенном учете часто остаются неясными остатки долгосрочных активов, запасов, товаров, авансов или подотчетных лиц. Если эти данные не привести в порядок, финансовая отчетность может не соответствовать реальной ситуации компании.

Эти вопросы особенно важны в торговле, электронной коммерции, строительстве, общепите и производственной деятельности.

• есть ли у компании долгосрочные активы;
• начислялась ли амортизация;
• используются ли активы фактически в деятельности;
• есть ли остатки запасов, товаров или материалов;
• проводилась ли инвентаризация;
• есть ли полученные или уплаченные авансы;
• есть ли неясные остатки у подотчетных лиц;
• нужно ли списать несуществующие активы или остатки.

Годовая финансовая отчетность и предыдущие периоды

Часто проблема запущенного учета проявляется тогда, когда нужно подать годовую финансовую отчетность или выясняется, что она не была подана за предыдущие годы. В такой ситуации нужно не только заполнить формы, но и иметь обоснованные бухгалтерские данные.

Годовая финансовая отчетность должна опираться на правильные бухгалтерские данные, поэтому ее нельзя готовить формально, не оценив остатки.

• оценить, за какие годы не хватает финансовой отчетности;
• упорядочить бухгалтерские данные для отчетности;
• подготовить баланс, отчет о прибылях и убытках и другие документы;
• проверить остатки предыдущих лет;
• подготовиться к дальнейшему ведению учета;
• обсудить, что необходимо восстановить в первую очередь.

Восстановление запущенного учета при смене бухгалтера

Передача учета от предыдущего бухгалтера часто показывает, что данные неполные или остатки неясны. В такой ситуации новому бухгалтеру важно не только начать вести текущие документы, но и оценить, что именно принимается.

Если учет принимается без проверки остатков, старые ошибки могут перейти в новый учетный период.

• получить данные главной книги;
• получить расшифровки долгов покупателей и поставщиков;
• получить остатки банка и кассы;
• проверить состояние PVM и других деклараций;
• получить остатки по заработной плате;
• получить регистр долгосрочных активов;
• проверить состояние финансовой отчетности;
• оценить, совпадают ли бухгалтерские данные с документами.

Восстановление учета перед закрытием или преобразованием компании

Перед закрытием, преобразованием или продажей компании необходимо четко знать ее финансовое состояние. Запущенный учет в таких ситуациях становится серьезным препятствием, потому что невозможно аккуратно завершить деятельность, если неясны остатки, долги, активы или налоги.

Упорядоченный учет позволяет принимать решения на основании реальных данных, а не предположений.

• закрытие компании;
• ликвидацию компании;
• преобразование MB;
• продажу компании;
• смену руководителя или владельцев;
• передачу учета;
• получение финансирования или кредита;
• значимые изменения в бизнесе.

Частые ошибки при восстановлении запущенного учета

Восстановление запущенного учета требует последовательности. Частая ошибка — начать с текущих документов и оставить неясными старые остатки. В таком случае проблема только откладывается.

Профессиональное восстановление запущенного учета помогает не только привести документы в порядок, но и восстановить надежную бухгалтерскую основу компании.

• упорядочиваются только новые документы, а старые остатки остаются неясными;
• не собираются все банковские выписки;
• не запрашиваются недостающие счета у поставщиков;
• декларации не сравниваются с учетом;
• не проверяются остатки покупателей и поставщиков;
• не оценивается необходимость уточнения PVM;
• не проверяется заработная плата;
• остаются неясными долгосрочные активы или запасы;
• финансовая отчетность готовится формально;
• учет принимается без проверки остатков;
• не составляется понятный план работ.

Сколько стоит восстановление запущенного учета?

Стоимость восстановления запущенного учета зависит от периода, количества документов, недостающих данных, статуса PVM, количества работников, состояния учета и объема необходимого анализа. Учет одной компании можно восстановить быстрее, а другой может потребоваться подробная проверка документов и остатков за несколько лет.

В каждом случае сначала стоит оценить реальную ситуацию. После первичной проверки можно точнее сказать, какой объем работ нужен и сколько может стоить восстановление учета.

• количество месяцев или лет, которые нужно восстановить;
• количество документов покупок и продаж;
• является ли компания плательщиком PVM;
• есть ли неподанные или требующие уточнения декларации;
• были ли работники;
• нужно ли восстанавливать заработную плату;
• есть ли остатки банка, кассы, авансов или подотчетных лиц;
• есть ли долгосрочные активы или запасы;
• не хватает ли документов;
• нужно ли подготовить финансовую отчетность;
• нужна только оценка состояния или полное восстановление.

Наши принципы работы

Работая с восстановлением запущенного учета, мы стремимся не формально заполнить недостающие записи, а восстановить понятную и надежную бухгалтерскую ситуацию. Для нас важно, чтобы после восстановления было понятно, какие остатки правильные, какие декларации поданы и с какого момента учет можно вести регулярно.

• понятная оценка исходного состояния;
• составление списка недостающих документов;
• сверка банка, долгов и деклараций;
• практическое определение приоритетов;
• ответственный подход к данным PVM и заработной платы;
• понятная коммуникация с клиентом;
• индивидуальная оценка объема работ;
• конфиденциальность.

Обратитесь за предложением по восстановлению запущенного учета

Если учет компании какое-то время велся неаккуратно, декларации опаздывают, не хватает документов или непонятно реальное финансовое положение, свяжитесь с нами. Оценим состояние учета, недостающие документы, периоды, декларации, PVM, заработную плату и другие важные аспекты, а затем подготовим индивидуальное предложение.

Kopernikas — восстановление запущенного учета от неясных остатков до понятной бухгалтерской основы.

Частые вопросы: восстановление запущенного учета

Когда учет считается запущенным?

Учет может считаться запущенным, когда не хватает документов, не сверен банк, неясны остатки долгов, декларации не поданы или требуют уточнения, не подготовлена финансовая отчетность либо руководитель не видит реального финансового положения компании.

Можно ли восстановить запущенный учет за несколько лет?

Да, можно восстанавливать учет и за несколько лет, но объем работ зависит от количества документов, недостающих данных, состояния деклараций, статуса PVM, работников и сложности учета.

С чего начинается восстановление запущенного учета?

Сначала оценивается текущая ситуация: какие периоды неупорядочены, какие документы имеются, каких не хватает, какие декларации поданы и какие остатки неясны. Затем составляется план работ.

Можете ли помочь, если предыдущий бухгалтер не передал все данные?

Да, можем помочь оценить, каких данных не хватает, какие документы можно восстановить, что нужно запросить у предыдущего бухгалтера, поставщиков, клиентов или банка.

Исправляете ли ошибки PVM-деклараций?

Да, можем проверить PVM-декларации, данные i.SAF, входной и исходящий PVM, выявить несоответствия и оценить, нужно ли уточнять декларации.

Можете ли восстановить учет заработной платы?

Да, можем оценить данные приема и увольнения работников, учет рабочего времени, остатки отпусков, расчеты заработной платы и декларации, связанные с трудовыми отношениями.

Сколько стоит восстановление запущенного учета?

Стоимость зависит от периода, количества документов, недостающих данных, статуса PVM, работников, состояния деклараций, остатков банка и долгов, а также объема необходимого анализа.

Можете ли после восстановления дальше вести учет компании?

Да, после восстановления запущенного учета мы можем принять постоянное ведение учета компании, чтобы документы, декларации и финансовые данные далее обрабатывались регулярно.