Apleistos apskaitos tvarkymas

Apleistos apskaitos tvarkymo paslaugos įmonėms

Apleista apskaita – tai situacija, kai įmonės buhalterija kurį laiką buvo tvarkoma netvarkingai, pavėluotai, ne iki galo arba visai nebuvo tinkamai vedama. Tokiu atveju gali trūkti sąskaitų, banko suderinimų, deklaracijų, darbo užmokesčio duomenų, PVM apskaitos, finansinių ataskaitų ar aiškių apskaitos likučių.

Kopernikas teikia apleistos apskaitos tvarkymo paslaugas UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacijoms ir kitoms įmonėms. Padedame įvertinti apskaitos būklę, nustatyti trūkstamus dokumentus, sutvarkyti ankstesnius laikotarpius, suderinti likučius, parengti deklaracijas ir atkurti aiškų apskaitos pagrindą tolimesniam darbui.

Ką galime sutvarkyti?

Teikdami apleistos apskaitos tvarkymo paslaugas, galime padėti ne tik suvesti pavėluotus dokumentus, bet ir įvertinti, kur yra pagrindiniai apskaitos neatitikimai, kokių dokumentų trūksta ir nuo kurio laikotarpio apskaitą galima tvarkyti reguliariai.

• įvertinti esamą apskaitos būklę;
• sudaryti trūkstamų dokumentų sąrašą;
• sutvarkyti ankstesnių laikotarpių pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• suderinti banko sąskaitas;
• patikrinti kasos likučius, jeigu kasa buvo naudojama;
• suderinti pirkėjų ir tiekėjų skolas;
• patikrinti PVM deklaracijų ir i.SAF duomenis;
• sutvarkyti darbo užmokesčio apskaitos duomenis;
• patikrinti ilgalaikio turto, atsargų ar avansų likučius;
• parengti ar patikslinti deklaracijas;
• parengti metines finansines ataskaitas;
• padėti perimti apskaitą iš ankstesnio buhalterio;
• paruošti apskaitą tolimesniam reguliariam tvarkymui.

Kada apskaita laikoma apleista?

Apskaita gali būti laikoma apleista tada, kai įmonė nebeturi aiškios ir patikimos finansinės informacijos. Tai nebūtinai reiškia, kad apskaita visai nebuvo vedama. Dažnai problema atsiranda palaipsniui: dokumentai vėluoja, deklaracijos teikiamos ne pagal pilnus duomenis, banko operacijos nesuderintos, o likučiai apskaitoje nebeatitinka realios situacijos.

Tokioje situacijoje svarbu ne tik suvesti dokumentus į apskaitos programą, bet ir atkurti logiką: kas įvyko, kokie dokumentai trūksta, kokios deklaracijos buvo pateiktos, kokie likučiai turi būti teisingi ir nuo kurio laikotarpio apskaitą galima tvarkyti normaliai.

• trūksta pirkimo ar pardavimo sąskaitų;
• banko operacijos nesuderintos su apskaitos įrašais;
• neaiškūs pirkėjų ir tiekėjų skolų likučiai;
• nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos;
• neparengtos metinės finansinės ataskaitos;
• neaiškus PVM likutis;
• nepatikrinti darbo užmokesčio duomenys;
• nežinoma, ar apskaitoje teisingai parodytas ilgalaikis turtas;
• nėra aišku, kokia įmonės tikroji finansinė padėtis;
• buhalteris neperdavė visų duomenų arba apskaita buvo vedama nenuosekliai.

Kam aktualus apleistos apskaitos tvarkymas?

Apleistos apskaitos tvarkymas aktualus įmonėms ir organizacijoms, kurios nori susitvarkyti buhalteriją, atkurti finansinį aiškumą ir išvengti problemų ateityje. Ši paslauga ypač svarbi tada, kai apskaita keičiama, perimama, ruošiama finansinėms ataskaitoms, įmonės uždarymui, pertvarkymui ar tolesniam reguliariam tvarkymui.

• UAB, kurių apskaita kurį laiką buvo tvarkoma netvarkingai;
• MB, kurios neturi aiškių narių išmokų, banko ar mokesčių likučių;
• IĮ, kuriose neatskirti savininko ir įmonės pinigų srautai;
• VšĮ, kurios turi neaiškų finansavimo, projektų ar išlaidų pagrindimą;
• asociacijoms, kurios netvarkingai kaupė narių mokesčius, paramą ar išlaidas;
• įmonėms, kurios keičia buhalterį;
• įmonėms, kurių ankstesnis buhalteris neperdavė pilnų duomenų;
• įmonėms, kurioms reikia pateikti vėluojančias deklaracijas;
• įmonėms, kurioms reikia parengti senesnių metų finansines ataskaitas;
• įmonėms, kurios ruošiasi pardavimui, pertvarkymui, uždarymui ar apskaitos perėmimui.

Kodėl svarbu sutvarkyti apleistą apskaitą?

Apleista apskaita sukuria riziką ne tik dėl deklaracijų ar mokesčių. Ji trukdo vadovui suprasti realią įmonės situaciją: kiek yra skolų, kiek pinigų banke, ar teisingai apskaičiuotas PVM, ar darbuotojams nėra likučių, ar įmonė turi turto, ar finansinės ataskaitos atspindi tikrą vaizdą.

Kuo ilgiau apskaita paliekama netvarkinga, tuo sudėtingiau ir brangiau ją sutvarkyti vėliau. Todėl geriausia pradėti nuo būklės įvertinimo ir aiškaus darbų plano.

• matyti realią įmonės finansinę padėtį;
• sumažinti deklaracijų tikslinimo riziką;
• išvengti neaiškių skolų ir likučių;
• pasiruošti apskaitos perėmimui;
• parengti finansines ataskaitas;
• tvarkingai uždaryti ar pertvarkyti įmonę;
• tiksliau planuoti mokesčius;
• sumažinti ginčų su darbuotojais, tiekėjais ar klientais riziką;
• grįžti prie reguliaraus buhalterijos tvarkymo.

Apleistos apskaitos tvarkymo procesas

Apleistos apskaitos tvarkymas turi būti atliekamas nuosekliai. Prieš pradedant darbus svarbu suprasti, kokie laikotarpiai netvarkingi, kokie dokumentai turimi, kas buvo deklaruota ir kokie likučiai yra neaiškūs.

Toks procesas leidžia ne tik sutvarkyti praeitį, bet ir sukurti pagrindą, kad apskaita toliau būtų vedama aiškiai ir nuosekliai.

• pirminį apskaitos būklės įvertinimą;
• laikotarpių, kuriuos reikia tvarkyti, nustatymą;
• trūkstamų dokumentų sąrašo sudarymą;
• banko išrašų surinkimą ir suderinimą;
• pirkimo ir pardavimo dokumentų sutvarkymą;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų peržiūrą;
• PVM, GPM, Sodros ir kitų deklaracijų patikrinimą;
• darbo užmokesčio duomenų įvertinimą;
• ilgalaikio turto, atsargų, avansų ir kitų likučių peržiūrą;
• deklaracijų pateikimą arba tikslinimą;
• finansinių ataskaitų parengimą, jeigu jos reikalingos;
• apskaitos perdavimą reguliariam tvarkymui.

Trūkstamų dokumentų surinkimas

Vienas pirmųjų darbų tvarkant apleistą apskaitą yra dokumentų surinkimas. Dažnai dalis dokumentų būna pas vadovą, dalis – el. pašte, dalis – banko sistemoje, dalis – pas ankstesnį buhalterį, o dalies gali visai trūkti.

Jeigu dokumentų trūksta, svarbu aiškiai nustatyti, kuriuos galima atkurti, kuriuos reikia gauti iš tiekėjų ar klientų, o kurių trūkumas turi būti įvertintas kaip rizika.

• pirkimo sąskaitas;
• pardavimo sąskaitas;
• banko išrašus;
• kasos dokumentus, jeigu kasa buvo naudojama;
• darbo užmokesčio dokumentus;
• sutartis;
• PVM deklaracijas;
• i.SAF duomenis;
• ilgalaikio turto dokumentus;
• atsargų ar prekių likučių informaciją;
• avansų ir skolų pagrindimą;
• ankstesnes finansines ataskaitas.

Banko, kasos ir skolų suderinimas

Apleistoje apskaitoje dažnai pasitaiko, kad banko operacijos nėra tinkamai suderintos su sąskaitomis, pirkėjų skolomis, tiekėjų mokėjimais ar avansais. Tokiu atveju įmonė gali nežinoti, kas jai skolingas, kam ji skolinga ir kokie mokėjimai jau atlikti.

Banko ir skolų suderinimas dažnai leidžia greitai pamatyti, kokia yra reali įmonės situacija ir kur susikaupė pagrindinės apskaitos problemos.

• suderinti banko likučius;
• priskirti mokėjimus sąskaitoms;
• patikrinti pirkėjų skolas;
• patikrinti tiekėjų skolas;
• nustatyti neaiškius mokėjimus;
• atskirti avansus nuo skolų;
• patikrinti kasos likučius;
• suderinti įmonės ir vadovo arba atskaitingų asmenų atsiskaitymus.

PVM, i.SAF ir mokesčių deklaracijų patikrinimas

Jeigu įmonė yra PVM mokėtoja, apleista apskaita gali sukelti papildomų rizikų. PVM deklaracijos gali būti pateiktos pagal nepilnus duomenis, i.SAF registruose gali trūkti sąskaitų, o pirkimo ar pardavimo PVM gali būti apskaitytas netiksliai.

Taip pat svarbu patikrinti GPM, Sodros, pelno mokesčio ir kitas deklaracijas, jeigu jos buvo teikiamos arba turėjo būti pateiktos.

• patikrinti pateiktas PVM deklaracijas;
• sulyginti PVM deklaracijas su apskaitos duomenimis;
• patikrinti i.SAF registrus;
• įvertinti pirkimo PVM atskaitą;
• patikrinti pardavimo PVM;
• įvertinti užsienio sandorius;
• patikrinti importo ar ES pirkimų duomenis;
• nustatyti, ar reikia tikslinti deklaracijas.

Darbo užmokesčio duomenų sutvarkymas

Jeigu įmonė turėjo darbuotojų, apleistos apskaitos tvarkyme būtina įvertinti darbo užmokesčio duomenis. Netvarkingi atlyginimų skaičiavimai gali lemti ne tik mokesčių neatitikimus, bet ir ginčus su darbuotojais.

Darbo užmokesčio duomenis verta sutvarkyti itin kruopščiai, nes tai jautri sritis tiek darbuotojams, tiek darbdaviui.

• darbuotojų priėmimo ir atleidimo duomenis;
• darbo sutarties sąlygas;
• darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• atostogų likučius;
• priedus, premijas ir kompensacijas;
• ligos išmokas;
• galutinius atsiskaitymus;
• GPM, VSD ir PSD duomenis;
• su darbo santykiais susijusias deklaracijas;
• ar nėra darbuotojams neišmokėtų ar neteisingai apskaičiuotų sumų.

Ilgalaikis turtas, atsargos ir avansai

Apleistoje apskaitoje dažnai lieka neaiškūs ilgalaikio turto, atsargų, prekių, avansų ar atskaitingų asmenų likučiai. Jeigu šie duomenys nesutvarkomi, finansinės ataskaitos gali neatitikti realios įmonės situacijos.

Šie klausimai ypač svarbūs prekybos, e. prekybos, statybos, maitinimo ir gamybos veiklose.

• ar įmonė turi ilgalaikio turto;
• ar skaičiuotas nusidėvėjimas;
• ar turtas realiai naudojamas veikloje;
• ar yra atsargų, prekių ar medžiagų likučių;
• ar atlikta inventorizacija;
• ar yra gautų arba sumokėtų avansų;
• ar atskaitingi asmenys turi neaiškių likučių;
• ar reikia nurašyti nebeegzistuojantį turtą ar likučius.

Metinės finansinės ataskaitos ir ankstesni laikotarpiai

Dažnai apleistos apskaitos problema išryškėja tada, kai reikia pateikti metines finansines ataskaitas arba paaiškėja, kad jos nebuvo pateiktos už ankstesnius metus. Tokiu atveju reikia ne tik užpildyti formas, bet ir turėti pagrįstus apskaitos duomenis.

Metinės finansinės ataskaitos turi būti paremtos teisingais apskaitos duomenimis, todėl jų negalima rengti formaliai, neįvertinus likučių.

• įvertinti, už kuriuos metus trūksta finansinių ataskaitų;
• sutvarkyti apskaitos duomenis ataskaitoms;
• parengti balansą, pelno / nuostolių ataskaitą ir kitus dokumentus;
• patikrinti ankstesnių metų likučius;
• pasiruošti tolimesniam apskaitos tvarkymui;
• aptarti, ką būtina sutvarkyti pirmiausia.

Apleistos apskaitos tvarkymas keičiant buhalterį

Apskaitos perėmimas iš ankstesnio buhalterio dažnai atskleidžia, kad duomenys nėra pilni arba likučiai nėra aiškūs. Tokiu atveju naujam buhalteriui svarbu ne tik pradėti tvarkyti einamuosius dokumentus, bet ir įvertinti, kas perimama.

Jeigu apskaita perimama nepatikrinus likučių, ankstesnės klaidos gali persikelti į naują apskaitos laikotarpį.

• gauti didžiosios knygos duomenis;
• gauti pirkėjų ir tiekėjų skolų išklotines;
• gauti banko ir kasos likučius;
• patikrinti PVM ir kitų deklaracijų būklę;
• gauti darbo užmokesčio likučius;
• gauti ilgalaikio turto registrą;
• patikrinti finansinių ataskaitų būklę;
• įvertinti, ar apskaitos duomenys sutampa su dokumentais.

Apleistos apskaitos tvarkymas prieš įmonės uždarymą ar pertvarkymą

Prieš uždarant, pertvarkant ar parduodant įmonę būtina aiškiai žinoti jos finansinę būklę. Apleista apskaita tokiose situacijose tampa rimta kliūtimi, nes negalima tvarkingai užbaigti veiklos, jeigu neaiškūs likučiai, skolos, turtas ar mokesčiai.

Tvarkinga apskaita leidžia priimti sprendimus remiantis realiais duomenimis, o ne spėjimais.

• įmonės uždarymą;
• įmonės likvidavimą;
• MB pertvarkymą;
• įmonės pardavimą;
• vadovo ar savininkų pasikeitimą;
• apskaitos perėmimą;
• finansavimo ar paskolos gavimą;
• reikšmingus verslo pokyčius.

Dažniausios klaidos tvarkant apleistą apskaitą

Apleistos apskaitos tvarkymas reikalauja nuoseklumo. Dažna klaida – pradėti nuo einamųjų dokumentų ir palikti neaiškius ankstesnius likučius. Tokiu atveju problema tik atidedama.

Profesionalus apleistos apskaitos tvarkymas padeda ne tik sutvarkyti dokumentus, bet ir atkurti patikimą įmonės apskaitos pagrindą.

• tvarkomi tik nauji dokumentai, o seni likučiai paliekami neaiškūs;
• nesurenkami visi banko išrašai;
• neprašoma trūkstamų sąskaitų iš tiekėjų;
• nepalyginamos deklaracijos su apskaita;
• netikrinami pirkėjų ir tiekėjų likučiai;
• neįvertinamas PVM tikslinimo poreikis;
• nepatikrinamas darbo užmokestis;
• neaiškūs ilgalaikio turto ar atsargų likučiai;
• finansinės ataskaitos rengiamos formaliai;
• apskaita perimama be likučių patikrinimo;
• nesudaromas aiškus darbų planas.

Kiek kainuoja apleistos apskaitos tvarkymas?

Apleistos apskaitos tvarkymo kaina priklauso nuo laikotarpio, dokumentų kiekio, trūkstamų duomenų, PVM statuso, darbuotojų skaičiaus, apskaitos būklės ir reikalingos analizės apimties. Vienos įmonės apskaitą galima sutvarkyti greičiau, kitai gali reikėti išsamios kelių metų dokumentų ir likučių peržiūros.

Kiekvienu atveju pirmiausia verta įvertinti realią situaciją. Po pirminės peržiūros galima tiksliau pasakyti, kokia darbų apimtis reikalinga ir kiek gali kainuoti apskaitos sutvarkymas.

• tvarkomų mėnesių ar metų skaičius;
• pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis;
• ar įmonė yra PVM mokėtoja;
• ar yra nepateiktų arba tikslintinų deklaracijų;
• ar buvo darbuotojų;
• ar reikia tvarkyti darbo užmokestį;
• ar yra banko, kasos, avansų ar atskaitingų asmenų likučių;
• ar yra ilgalaikio turto ar atsargų;
• ar trūksta dokumentų;
• ar reikia parengti finansines ataskaitas;
• ar reikalingas tik būklės įvertinimas, ar pilnas sutvarkymas.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su apleistos apskaitos tvarkymu siekiame ne formaliai užpildyti trūkstamus įrašus, o atkurti aiškią ir patikimą apskaitos situaciją. Mums svarbu, kad po sutvarkymo būtų aišku, kokie likučiai teisingi, kokios deklaracijos pateiktos ir nuo kada apskaita gali būti tvarkoma reguliariai.

• aiškus pradinės būklės įvertinimas;
• trūkstamų dokumentų sąrašo sudarymas;
• banko, skolų ir deklaracijų derinimas;
• praktinis prioritetų nustatymas;
• atsakingas požiūris į PVM ir darbo užmokesčio duomenis;
• aiški komunikacija su klientu;
• individualus darbų apimties vertinimas;
• konfidencialumas.

Kreipkitės dėl apleistos apskaitos tvarkymo pasiūlymo

Jeigu įmonės apskaita kurį laiką buvo netvarkinga, vėluoja deklaracijos, trūksta dokumentų arba neaišku, kokia yra reali finansinė situacija, susisiekite su mumis. Įvertinsime apskaitos būklę, trūkstamus dokumentus, laikotarpius, deklaracijas, PVM, darbo užmokestį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.

Kopernikas – apleistos apskaitos tvarkymas nuo neaiškių likučių iki aiškaus apskaitos pagrindo.

Dažniausiai užduodami klausimai apie apleistos apskaitos tvarkymas

Kada apskaita laikoma apleista?

Apskaita gali būti laikoma apleista, kai trūksta dokumentų, nesuderintas bankas, neaiškūs skolų likučiai, nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos, neparengtos finansinės ataskaitos arba vadovas nemato realios įmonės finansinės situacijos.

Ar galima sutvarkyti kelių metų apleistą apskaitą?

Taip, galima tvarkyti ir kelių metų apskaitą, tačiau darbų apimtis priklauso nuo dokumentų kiekio, trūkstamų duomenų, deklaracijų būklės, PVM statuso, darbuotojų ir apskaitos sudėtingumo.

Nuo ko pradedamas apleistos apskaitos tvarkymas?

Pirmiausia įvertinama esama situacija: kokie laikotarpiai netvarkingi, kokie dokumentai turimi, kokių trūksta, kokios deklaracijos pateiktos ir kokie likučiai yra neaiškūs. Tuomet sudaromas darbų planas.

Ar galite padėti, jei ankstesnis buhalteris neperdavė visų duomenų?

Taip, galime padėti įvertinti, kokių duomenų trūksta, kokius dokumentus galima atkurti, ką reikia prašyti iš ankstesnio buhalterio, tiekėjų, klientų ar banko.

Ar tvarkote PVM deklaracijų klaidas?

Taip, galime patikrinti PVM deklaracijas, i.SAF duomenis, pirkimo ir pardavimo PVM, nustatyti neatitikimus ir įvertinti, ar reikia tikslinti deklaracijas.

Ar galite sutvarkyti darbo užmokesčio apskaitą?

Taip, galime įvertinti darbuotojų priėmimo ir atleidimo duomenis, darbo laiko apskaitą, atostogų likučius, darbo užmokesčio skaičiavimus ir su darbo santykiais susijusias deklaracijas.

Kiek kainuoja apleistos apskaitos tvarkymas?

Kaina priklauso nuo tvarkomo laikotarpio, dokumentų kiekio, trūkstamų duomenų, PVM statuso, darbuotojų, deklaracijų būklės, banko ir skolų likučių bei reikalingos analizės apimties.

Ar po sutvarkymo galite toliau tvarkyti įmonės apskaitą?

Taip, po apleistos apskaitos sutvarkymo galime perimti nuolatinę įmonės apskaitą, kad dokumentai, deklaracijos ir finansiniai duomenys toliau būtų tvarkomi reguliariai.