Відновлення бухгалтерського обліку

Послуги з відновлення занедбаного обліку для компаній

Занедбаний облік — це ситуація, коли бухгалтерія компанії певний час велася неакуратно, із запізненням, не до кінця або взагалі не велася належним чином. У такому випадку можуть бракувати рахунків, звірок банку, декларацій, даних із заробітної плати, обліку PVM, фінансової звітності або зрозумілих бухгалтерських залишків.

Kopernikas надає послуги з відновлення занедбаного обліку для UAB, MB, IĮ, VšĮ, асоціацій та інших організацій. Допомагаємо оцінити стан обліку, визначити відсутні документи, впорядкувати попередні періоди, звірити залишки, підготувати декларації та відновити зрозумілу бухгалтерську основу для подальшої роботи.

Що можемо відновити?

Надаючи послуги з відновлення занедбаного обліку, ми можемо допомогти не лише внести прострочені документи, а й оцінити, де знаходяться основні облікові невідповідності, яких документів бракує і з якого періоду облік можна вести регулярно.

оцінити поточний стан обліку;
скласти список відсутніх документів;
впорядкувати документи купівель і продажів за попередні періоди;
звірити банківські рахунки;
перевірити залишки каси, якщо каса використовувалася;
звірити заборгованості покупців і постачальників;
перевірити дані PVM-декларацій та i.SAF;
впорядкувати дані обліку заробітної плати;
перевірити залишки довгострокових активів, запасів або авансів;
підготувати або уточнити декларації;
підготувати річну фінансову звітність;
допомогти прийняти облік від попереднього бухгалтера;
підготувати облік до подальшого регулярного ведення.

Коли облік вважається занедбаним?

Облік може вважатися занедбаним тоді, коли компанія більше не має зрозумілої та надійної фінансової інформації. Це не обов’язково означає, що облік взагалі не вівся. Часто проблема виникає поступово: документи запізнюються, декларації подаються не за повними даними, банківські операції не звірені, а залишки в обліку вже не відповідають реальній ситуації.

У такій ситуації важливо не лише внести документи до бухгалтерської програми, а й відновити логіку: що відбулося, яких документів бракує, які декларації були подані, які залишки мають бути правильними і з якого періоду облік можна вести нормально.

бракує рахунків купівель або продажів;
банківські операції не звірені з бухгалтерськими записами;
незрозумілі залишки заборгованостей покупців і постачальників;
декларації не подані або потребують уточнення;
не підготовлена річна фінансова звітність;
незрозумілий залишок PVM;
не перевірені дані із заробітної плати;
невідомо, чи правильно в обліку відображені довгострокові активи;
незрозумілий фактичний фінансовий стан компанії;
бухгалтер не передав усі дані або облік вівся непослідовно.

Кому актуальне відновлення занедбаного обліку?

Відновлення занедбаного обліку актуальне компаніям та організаціям, які хочуть упорядкувати бухгалтерію, відновити фінансову ясність і уникнути проблем у майбутньому. Ця послуга особливо важлива тоді, коли облік змінюється, передається, готується до фінансової звітності, закриття компанії, перетворення або подальшого регулярного ведення.

UAB, облік яких певний час вівся неакуратно;
MB, які не мають зрозумілих залишків щодо виплат членам, банку або податків;
IĮ, де не відокремлені грошові потоки власника і підприємства;
VšĮ, у яких незрозуміле обґрунтування фінансування, проєктів або витрат;
асоціаціям, які неакуратно обліковували членські внески, підтримку або витрати;
компаніям, які змінюють бухгалтера;
компаніям, яким попередній бухгалтер не передав повні дані;
компаніям, яким потрібно подати прострочені декларації;
компаніям, яким потрібно підготувати фінансову звітність за попередні роки;
компаніям, які готуються до продажу, перетворення, закриття або передачі обліку.

Чому важливо відновити занедбаний облік?

Занедбаний облік створює ризик не лише через декларації або податки. Він заважає керівнику розуміти реальну ситуацію компанії: скільки є боргів, скільки грошей у банку, чи правильно розрахований PVM, чи немає залишків щодо працівників, чи має компанія активи і чи фінансова звітність відображає реальну картину.

Чим довше облік залишається невпорядкованим, тим складніше і дорожче його відновити пізніше. Тому найкраще починати з оцінки стану обліку та зрозумілого плану робіт.

бачити реальний фінансовий стан компанії;
зменшити ризик уточнення декларацій;
уникнути незрозумілих боргів і залишків;
підготуватися до передачі обліку;
підготувати фінансову звітність;
акуратно закрити або перетворити компанію;
точніше планувати податки;
зменшити ризик спорів із працівниками, постачальниками або клієнтами;
повернутися до регулярного ведення бухгалтерії.

Процес відновлення занедбаного обліку

Відновлення занедбаного обліку має виконуватися послідовно. Перед початком робіт важливо зрозуміти, які періоди невпорядковані, які документи є, що було задекларовано і які залишки залишаються незрозумілими.

Такий процес дозволяє не лише впорядкувати минулі періоди, а й створити основу, щоб надалі облік вівся зрозуміло і послідовно.

первинну оцінку стану обліку;
визначення періодів, які потрібно відновити;
складання списку відсутніх документів;
збір і звірку банківських виписок;
впорядкування документів купівель і продажів;
перевірку заборгованостей покупців і постачальників;
перевірку PVM, GPM, Sodros та інших декларацій;
оцінку даних із заробітної плати;
перевірку довгострокових активів, запасів, авансів та інших залишків;
подання або уточнення декларацій;
підготовку фінансової звітності, якщо вона потрібна;
передачу обліку на регулярне ведення.

Збір відсутніх документів

Одна з перших робіт під час відновлення занедбаного обліку — збір документів. Часто частина документів знаходиться у керівника, частина — в електронній пошті, частина — у банківській системі, частина — у попереднього бухгалтера, а частини може взагалі бракувати.

Якщо документів бракує, важливо чітко визначити, які з них можна відновити, які потрібно отримати від постачальників або клієнтів, а відсутність яких документів потрібно оцінити як ризик.

рахунки купівель;
рахунки продажів;
банківські виписки;
касові документи, якщо каса використовувалася;
документи із заробітної плати;
договори;
PVM-декларації;
дані i.SAF;
документи щодо довгострокових активів;
інформацію про залишки запасів або товарів;
обґрунтування авансів і заборгованостей;
попередню фінансову звітність.

Звірка банку, каси та заборгованостей

У занедбаному обліку часто буває, що банківські операції не звірені належним чином із рахунками, заборгованостями покупців, платежами постачальникам або авансами. У такій ситуації компанія може не знати, хто їй винен, кому вона винна і які платежі вже виконані.

Звірка банку і заборгованостей часто дозволяє швидко побачити реальний стан компанії і де накопичилися основні бухгалтерські проблеми.

звірити залишки банку;
прив’язати платежі до рахунків;
перевірити заборгованості покупців;
перевірити заборгованості постачальників;
визначити незрозумілі платежі;
відокремити аванси від боргів;
перевірити залишки каси;
звірити розрахунки компанії з керівником або підзвітними особами.

Перевірка PVM, i.SAF і податкових декларацій

Якщо компанія є платником PVM, занедбаний облік може створювати додаткові ризики. PVM-декларації могли бути подані за неповними даними, у реєстрах i.SAF можуть бракувати рахунків, а вхідний або вихідний PVM може бути відображений неточно.

Також важливо перевірити GPM, Sodros, податок на прибуток та інші декларації, якщо вони подавалися або мали бути подані.

перевірити подані PVM-декларації;
порівняти PVM-декларації з бухгалтерськими даними;
перевірити реєстри i.SAF;
оцінити відрахування вхідного PVM;
перевірити вихідний PVM;
оцінити іноземні операції;
перевірити дані імпорту або покупок з ЄС;
визначити, чи потрібно уточнювати декларації.

Впорядкування даних із заробітної плати

Якщо компанія мала працівників, під час відновлення занедбаного обліку необхідно оцінити дані із заробітної плати. Неакуратні розрахунки зарплати можуть призвести не лише до податкових невідповідностей, а й до спорів із працівниками.

Дані із заробітної плати варто відновлювати особливо ретельно, тому що це чутлива сфера і для працівників, і для роботодавця.

дані прийняття і звільнення працівників;
умови трудових договорів;
табелі обліку робочого часу;
залишки відпусток;
надбавки, премії та компенсації;
виплати по хворобі;
остаточні розрахунки;
дані GPM, VSD і PSD;
декларації, пов’язані з трудовими відносинами;
чи немає невиплачених або неправильно розрахованих сум працівникам.

Довгострокові активи, запаси й аванси

У занедбаному обліку часто залишаються незрозумілими залишки довгострокових активів, запасів, товарів, авансів або підзвітних осіб. Якщо ці дані не впорядкувати, фінансова звітність може не відповідати реальній ситуації компанії.

Ці питання особливо важливі у торгівлі, електронній комерції, будівництві, громадському харчуванні та виробничій діяльності.

чи має компанія довгострокові активи;
чи нараховувалась амортизація;
чи активи фактично використовуються у діяльності;
чи є залишки запасів, товарів або матеріалів;
чи проводилась інвентаризація;
чи є отримані або сплачені аванси;
чи мають підзвітні особи незрозумілі залишки;
чи потрібно списати активи або залишки, яких фактично вже немає.

Річна фінансова звітність і попередні періоди

Часто проблема занедбаного обліку проявляється тоді, коли потрібно подати річну фінансову звітність або з’ясовується, що вона не була подана за попередні роки. У такій ситуації потрібно не лише заповнити форми, а й мати обґрунтовані бухгалтерські дані.

Річна фінансова звітність має спиратися на правильні бухгалтерські дані, тому її не можна готувати формально, не оцінивши залишки.

оцінити, за які роки бракує фінансової звітності;
упорядкувати бухгалтерські дані для звітності;
підготувати баланс, звіт про прибутки / збитки та інші документи;
перевірити залишки попередніх років;
підготуватися до подальшого ведення обліку;
обговорити, що необхідно відновити насамперед.

Відновлення занедбаного обліку при зміні бухгалтера

Передача обліку від попереднього бухгалтера часто показує, що дані неповні або залишки незрозумілі. У такій ситуації новому бухгалтеру важливо не лише почати вести поточні документи, а й оцінити, що саме приймається.

Якщо облік приймається без перевірки залишків, старі помилки можуть перейти в новий обліковий період.

отримати дані головної книги;
отримати розшифровки заборгованостей покупців і постачальників;
отримати залишки банку і каси;
перевірити стан PVM та інших декларацій;
отримати залишки із заробітної плати;
отримати реєстр довгострокових активів;
перевірити стан фінансової звітності;
оцінити, чи бухгалтерські дані збігаються з документами.

Відновлення обліку перед закриттям або перетворенням компанії

Перед закриттям, перетворенням або продажем компанії необхідно чітко знати її фінансовий стан. Занедбаний облік у таких ситуаціях стає серйозною перешкодою, тому що неможливо акуратно завершити діяльність, якщо незрозумілі залишки, борги, активи або податки.

Упорядкований облік дозволяє приймати рішення на підставі реальних даних, а не припущень.

закриття компанії;
ліквідацію компанії;
перетворення MB;
продаж компанії;
зміну керівника або власників;
передачу обліку;
отримання фінансування або кредиту;
значні зміни в бізнесі.

Найчастіші помилки при відновленні занедбаного обліку

Відновлення занедбаного обліку потребує послідовності. Частою помилкою є почати з поточних документів і залишити незрозумілими старі залишки. У такому випадку проблема лише відкладається.

Професійне відновлення занедбаного обліку допомагає не лише впорядкувати документи, а й відновити надійну бухгалтерську основу компанії.

впорядковуються тільки нові документи, а старі залишки залишаються незрозумілими;
не збираються всі банківські виписки;
не запитуються відсутні рахунки у постачальників;
декларації не порівнюються з обліком;
не перевіряються залишки покупців і постачальників;
не оцінюється потреба уточнення PVM;
не перевіряється заробітна плата;
залишаються незрозумілими довгострокові активи або запаси;
фінансова звітність готується формально;
облік приймається без перевірки залишків;
не складається зрозумілий план робіт.

Скільки коштує відновлення занедбаного обліку?

Вартість відновлення занедбаного обліку залежить від періоду, кількості документів, відсутніх даних, статусу PVM, кількості працівників, стану обліку та обсягу необхідного аналізу. Облік однієї компанії можна відновити швидше, а іншій може знадобитися детальна перевірка документів і залишків за кілька років.

У кожному випадку спочатку варто оцінити реальну ситуацію. Після первинної перевірки можна точніше сказати, який обсяг робіт потрібен і скільки може коштувати відновлення обліку.

кількість місяців або років, які потрібно відновити;
кількість документів купівель і продажів;
чи є компанія платником PVM;
чи є неподані або такі, що потребують уточнення, декларації;
чи були працівники;
чи потрібно відновлювати заробітну плату;
чи є залишки банку, каси, авансів або підзвітних осіб;
чи є довгострокові активи або запаси;
чи бракує документів;
чи потрібно підготувати фінансову звітність;
потрібна лише оцінка стану чи повне відновлення.

Наші принципи роботи

Працюючи з відновленням занедбаного обліку, ми прагнемо не формально заповнити відсутні записи, а відновити зрозумілу і надійну бухгалтерську ситуацію. Для нас важливо, щоб після відновлення було зрозуміло, які залишки правильні, які декларації подані і з якого моменту облік можна вести регулярно.

зрозуміла оцінка початкового стану;
складання списку відсутніх документів;
звірка банку, заборгованостей і декларацій;
практичне визначення пріоритетів;
відповідальний підхід до даних PVM і заробітної плати;
зрозуміла комунікація з клієнтом;
індивідуальна оцінка обсягу робіт;
конфіденційність.

Зверніться за пропозицією щодо відновлення занедбаного обліку

Якщо облік компанії певний час вівся неакуратно, декларації запізнюються, бракує документів або незрозумілий реальний фінансовий стан, зв’яжіться з нами. Оцінимо стан обліку, відсутні документи, періоди, декларації, PVM, заробітну плату та інші важливі аспекти, а потім підготуємо індивідуальну пропозицію.

Kopernikas — відновлення занедбаного обліку від незрозумілих залишків до зрозумілої бухгалтерської основи.

Поширені питання: відновлення занедбаного обліку

Коли облік вважається занедбаним?

Облік може вважатися занедбаним, коли бракує документів, не звірений банк, незрозумілі залишки заборгованостей, декларації не подані або потребують уточнення, не підготовлена фінансова звітність або керівник не бачить реального фінансового стану компанії.

Чи можна відновити занедбаний облік за кілька років?

Так, можна відновлювати облік і за кілька років, але обсяг робіт залежить від кількості документів, відсутніх даних, стану декларацій, статусу PVM, працівників і складності обліку.

З чого починається відновлення занедбаного обліку?

Спочатку оцінюється поточна ситуація: які періоди невпорядковані, які документи є, яких бракує, які декларації подані і які залишки незрозумілі. Потім складається план робіт.

Чи можете допомогти, якщо попередній бухгалтер не передав усі дані?

Так, можемо допомогти оцінити, яких даних бракує, які документи можна відновити, що потрібно запросити у попереднього бухгалтера, постачальників, клієнтів або банку.

Чи виправляєте помилки PVM-декларацій?

Так, можемо перевірити PVM-декларації, дані i.SAF, вхідний і вихідний PVM, виявити невідповідності та оцінити, чи потрібно уточнювати декларації.

Чи можете відновити облік заробітної плати?

Так, можемо оцінити дані прийняття і звільнення працівників, облік робочого часу, залишки відпусток, розрахунки заробітної плати і декларації, пов’язані з трудовими відносинами.

Скільки коштує відновлення занедбаного обліку?

Вартість залежить від періоду, кількості документів, відсутніх даних, статусу PVM, працівників, стану декларацій, залишків банку і заборгованостей, а також обсягу необхідного аналізу.

Чи можете після відновлення далі вести облік компанії?

Так, після відновлення занедбаного обліку ми можемо прийняти постійне ведення обліку компанії, щоб документи, декларації та фінансові дані надалі оброблялися регулярно.