Облік будівництва

Бухгалтерський облік для будівельних компаній і підрядників

Облік будівництва є однією зі складніших сфер бухгалтерського обліку бізнесу, тому що тут часто поєднуються об’єкти, договори підряду, субпідрядники, матеріали, аванси, поетапне виконання робіт, робочий час працівників, транспорт, відрядження, PVM, довгострокові активи та прибутковість проєктів. Тому облік будівельної компанії має вестися не лише за документами, а й так, щоб керівник міг бачити реальну ситуацію щодо об’єктів, витрат і грошових потоків.

Kopernikas надає бухгалтерські послуги будівельним компаніям, підрядникам, субпідрядникам і бізнесу ремонтних робіт. Допомагаємо вести рахунки купівлі та продажу, витрати за об’єктами, заробітну плату, декларації PVM, аванси, матеріали, довгострокові активи та річну фінансову звітність так, щоб облік був зрозумілим, акуратним і пристосованим до специфіки будівельного бізнесу.

Чому облік будівництва потребує більшої точності?

У будівельному бізнесі облік часто складніший, ніж у звичайній сервісній компанії. Тут важливо не лише внести рахунки, а й розуміти, до якого об’єкта, договору чи роботи належать витрати, які роботи вже виконані, які аванси отримані, які матеріали використані, які платежі ще очікуються і яка реальна прибутковість об’єкта.

Якщо ці дані ведуться неакуратно, керівник може не бачити, які об’єкти є прибутковими, де накопичилися борги, скільки реально коштують роботи і які зобов’язання очікують найближчим часом.

• Договори підряду та субпідряду
• Акти виконаних робіт
• Рахунки продажу
• Авансові платежі
• Купівлі матеріалів
• Рахунки субпідрядників
• Робочий час працівників
• Витрати на транспорт і пальне
• Витрати за об’єктами
• Декларації PVM
• Банківські платежі
• Заборгованості покупців і постачальників

Кому актуальний облік будівництва?

Послуги обліку будівництва актуальні компаніям і спеціалістам, які виконують будівельні, ремонтні, монтажні, оздоблювальні, інженерні системи або інші роботи, пов’язані з будівництвом.

• Будівельним компаніям
• Підрядникам
• Субпідрядникам
• Компаніям ремонтних робіт
• Компаніям оздоблювальних робіт
• Компаніям сантехнічних, опалювальних, вентиляційних і кондиціонерних робіт
• Компаніям електромонтажних робіт
• Монтажникам інженерних систем
• Постачальникам послуг проєктування або технічного нагляду
• Індивідуальним підприємствам і MB, які працюють у сфері будівництва
• Компаніям, які працюють з об’єктами та кошторисами
• Бізнесам, яким потрібно передати облік від попереднього бухгалтера

Договори підряду, акти робіт і облік доходів

У будівельному бізнесі доходи часто залежать від договорів, актів виконаних робіт, поетапних платежів і завершення об’єкта. Тому важливо точно обліковувати, коли роботи виконані, коли виставлено рахунок, коли отримано оплату і чи немає утриманих сум.

Якщо доходи обліковуються без зрозумілої логіки договорів і актів, можуть виникнути розбіжності між реально виконаними роботами, виставленими рахунками й отриманими грошима.

• Узгодити договори з рахунками
• Обліковувати акти виконаних робіт
• Відстежувати поетапні розрахунки
• Відокремлювати аванси від зароблених доходів
• Обліковувати утримані суми, якщо вони передбачені договором
• Відстежувати заборгованості клієнтів
• Реєструвати кредитні рахунки або коригування
• Звіряти банківські надходження з виставленими рахунками

Облік будівельних матеріалів і витрат за об’єктами

У будівельних компаніях велику частину витрат становлять матеріали, інструменти, транспорт, субпідрядники і заробітна плата. Якщо ці витрати не розподіляються зрозуміло, стає важко оцінити, скільки насправді коштував конкретний об’єкт або проєкт.

Не кожній невеликій будівельній компанії потрібен детальний об’єктний облік, однак якщо компанія працює з кількома об’єктами одночасно, таке розділення витрат може бути дуже корисним.

• Обліковувати купівлі будівельних матеріалів
• Відносити витрати до конкретного об’єкта, якщо це потрібно
• Обліковувати списання матеріалів
• Відокремлювати матеріали, інструменти і довгострокові активи
• Обліковувати рахунки субпідрядників
• Оцінювати витрати на транспорт і пальне
• Відстежувати прибутковість об’єктів
• Узгоджувати дані витрат з потребами керівника

Рахунки субпідрядників і постачальників

Будівельні компанії часто працюють із субпідрядниками, постачальниками, постачальниками послуг оренди, власниками техніки та іншими партнерами. Тому важливо акуратно обліковувати отримані рахунки, платежі, аванси і заборгованості.

Акуратний облік постачальників і субпідрядників допомагає уникнути ситуації, коли керівник не знає, кому ще потрібно заплатити, які рахунки вже оплачені і які витрати належать конкретному проєкту.

• Реєструвати отримані рахунки
• Перевіряти, чи пов’язані рахунки з конкретним об’єктом
• Відстежувати заборгованості постачальникам
• Звіряти платежі з банком
• Обліковувати аванси постачальникам
• Реєструвати кредитні рахунки
• Відокремлювати матеріали, послуги, оренду й обладнання
• Оцінювати питання застосування PVM

Аванси, утримані суми і поетапна оплата

У будівельному бізнесі часто використовуються аванси, поетапні розрахунки й утримані суми. Клієнт може оплатити частину суми наперед, пізніше розраховуватися за етапами робіт, а остаточну суму оплатити після завершення об’єкта або гарантійного періоду.

Якщо аванси змішуються з доходами, а поетапна оплата не обліковується зрозуміло, фінансові дані можуть бути неточними.

• Відокремлювати отримані аванси від доходів
• Обліковувати поетапні платежі
• Узгоджувати рахунки з договорами
• Відстежувати утримані суми
• Відстежувати заборгованості покупців
• Обліковувати гарантійні зобов’язання, якщо вони актуальні
• Звіряти банківські надходження з документами за роботами

Облік PVM у будівельному секторі

У будівельному бізнесі питання PVM можуть бути складнішими, ніж у звичайних послугах. Потрібно правильно оцінити, чи застосовується стандартний PVM, чи в окремих випадках може бути актуальне зворотне нарахування PVM, як обліковувати вхідний PVM, рахунки субпідрядників, купівлі з ЄС або імпорт.

Оскільки застосування PVM залежить від конкретної послуги, угоди і статусу клієнта, питання PVM у будівництві варто оцінювати обережно і за реальною ситуацією.

• Точно обліковувати PVM з продажів
• Оцінювати відрахування вхідного PVM
• Готувати декларації PVM
• Вести дані i.SAF
• Оцінювати питання зворотного нарахування PVM, якщо вони актуальні
• Обліковувати рахунки іноземних постачальників
• Оцінювати документи імпорту або купівель з ЄС
• Точно реєструвати кредитні рахунки
• Вчасно подавати декларації

Заробітна плата в будівельній компанії

У будівельних компаніях працівники можуть працювати на об’єктах, у відрядженнях, за змінними графіками, з погодинною оплатою, доплатами, добовими або компенсаціями. Тому облік заробітної плати має вестися точно і за документами.

Якщо працівники працюють на різних об’єктах, може бути корисно відносити робочий час або витрати до об’єктів. Це допомагає краще бачити собівартість кожного проєкту.

• Правильно підготувати дані прийому працівників
• Обліковувати робочий час
• Розраховувати заробітну плату
• Обліковувати доплати, премії або компенсації
• Розраховувати відпускні та виплати по хворобі
• Вести відрядження і добові
• Застосовувати NPD за заявою працівника
• Вчасно подавати декларації
• Оформляти звільнення працівників, якщо вони потрібні

Відрядження, транспорт і пальне

У будівельному бізнесі часто використовуються автомобілі, перевезення інструментів, поїздки на об’єкти, відрядження, пальне, оренда техніки або інші витрати, пов’язані з переміщенням. Ці документи мають обліковуватися акуратно, тому що вони безпосередньо впливають на витрати і податки.

Якщо витрати на транспорт і пальне ведуться незрозуміло, можуть виникнути питання щодо обґрунтованості витрат і відрахування PVM.

• Обліковувати витрати на пальне
• Вести документи поїздок
• Обліковувати відрядження і добові
• Відокремлювати використання транспорту компанії від особистого використання
• Обліковувати оренду автомобілів або лізинг
• Реєструвати витрати на ремонт і обслуговування
• Оцінювати питання відрахування PVM
• Відносити витрати до об’єктів, якщо це актуально

Довгострокові активи, інструменти й обладнання

У будівельних компаніях часто використовуються дорожчі інструменти, техніка, обладнання, автомобілі, риштування, спеціальні прилади або інше робоче обладнання. Такі купівлі мають бути правильно віднесені до витрат або довгострокових активів.

Акуратний облік активів допомагає бачити, яке обладнання має компанія, яка його вартість і як воно використовується в діяльності.

• Відокремлювати інструменти від довгострокових активів
• Реєструвати документи придбання активів
• Розраховувати амортизацію
• Обліковувати ремонт активів
• Обліковувати списання або продаж активів
• Відстежувати використання обладнання в діяльності
• Правильно відображати активи у фінансовій звітності

Банківські операції, заборгованості покупців і постачальників

У будівельному бізнесі грошові потоки часто залежать від поетапних оплат, авансів, утриманих сум і розрахунків із субпідрядниками. Тому важливо регулярно звіряти банківські надходження і платежі з бухгалтерськими документами.

Будівельній компанії особливо важливо бачити не тільки бухгалтерський прибуток, а й реальний рух грошей.

• Звіряти банківські надходження з рахунками продажу
• Відстежувати заборгованості покупців
• Відстежувати заборгованості постачальникам і субпідрядникам
• Обліковувати аванси
• Стежити за простроченими платежами
• Реєструвати банківські комісії
• Узгоджувати платежі з об’єктами
• Надавати керівнику зрозумілу інформацію про грошові потоки

Передача обліку будівельної компанії

При передачі обліку будівельної компанії від попереднього бухгалтера важливо оцінити не лише загальні залишки, а й об’єкти, аванси, утримані суми, дані працівників, PVM, субпідрядників і стан заборгованостей.

Акуратна передача обліку дозволяє почати роботу зрозуміло, а не продовжувати незрозумілі попередні залишки.

• Залишки головної книги
• Заборгованості покупців
• Заборгованості постачальникам і субпідрядникам
• Залишки банку і каси
• Отримані та сплачені аванси
• Витрати за об’єктами, якщо вони обліковуються
• Декларації PVM
• Залишки із заробітної плати працівників
• Довгострокові активи та інструменти
• Неподані або такі, що потребують уточнення, декларації
• Чи збігаються дані обліку з реальною ситуацією

Найчастіші помилки в обліку будівництва

Помилки в обліку будівництва часто виникають через неузгоджені витрати за об’єктами, аванси, рахунки субпідрядників, PVM або дані заробітної плати.

Професійний облік будівництва допомагає зменшити ризик цих помилок і забезпечує акуратність фінансових даних компанії.

• Аванси змішуються з доходами
• Не надаються акти виконаних робіт
• Витрати не відносяться до об’єктів, хоча це потрібно керівнику
• Забуваються рахунки субпідрядників
• Неточно обліковуються матеріали
• Незрозумілі залишки покупців і постачальників
• Неправильно застосовується PVM
• Не оцінюється питання зворотного нарахування PVM
• Неакуратно обліковуються пальне і транспорт
• Відрядження документуються неповністю
• Неточно розраховується заробітна плата
• Декларації подаються із запізненням

Скільки коштує облік будівництва?

Вартість обліку будівництва залежить від обсягу діяльності, кількості документів, числа працівників, кількості об’єктів, статусу PVM, субпідрядників, відряджень, транспорту і додаткових облікових потреб.

У кожному випадку пропозицію готуємо індивідуально за реальним обсягом будівельного бізнесу. Так клієнт платить за конкретно необхідний його компанії обсяг бухгалтерських робіт.

• Кількість документів купівлі та продажу
• Кількість працівників
• Кількість об’єктів або проєктів
• Чи потрібен об’єктний облік витрат
• Чи є компанія платником PVM
• Чи є субпідрядники
• Чи є відрядження і добові
• Чи використовується транспорт і пальне
• Чи є довгострокові активи, техніка або інструменти
• Чи потрібна передача обліку
• Чи потрібно вести попередні періоди
• Чи потрібні керівнику додаткові звіти

Наші принципи роботи

Працюючи з обліком будівництва, ми прагнемо, щоб облік був зрозумілим, послідовним і корисним керівнику. Для будівельного бізнесу важливі не тільки декларації, а й контроль об’єктів, витрат, авансів, заборгованостей і грошових потоків.

• Зрозумілий порядок надання документів
• Відповідальна звірка договорів, актів, авансів і рахунків
• Практичні поради з урахуванням специфіки будівельного бізнесу
• Оцінка питань PVM і зворотного нарахування
• Зрозумілість обліку заробітної плати, відряджень і транспорту
• Індивідуальний підхід до кожної будівельної компанії
• Конфіденційність

Зверніться за пропозицією щодо обліку будівництва

Якщо ви керуєте будівельною, ремонтною, монтажною або субпідрядною компанією і хочете акуратний облік без незрозумілих залишків за об’єктами, прострочених декларацій або неузгоджених авансів, зв’яжіться з нами. Оцінимо кількість документів, число працівників, статус PVM, кількість об’єктів, субпідрядників, відрядження та інші важливі аспекти, а потім підготуємо індивідуальну пропозицію.

Kopernikas — зрозумілий облік будівництва від першого кошторису до фінансової звітності.

Поширені питання: облік будівництва

Чим облік будівництва відрізняється від обліку звичайної сервісної компанії?

В обліку будівництва часто потрібно оцінювати об’єкти, договори підряду, акти виконаних робіт, аванси, субпідрядників, матеріали, відрядження, транспорт, заробітну плату і питання PVM.

Чи можете обліковувати витрати будівельних об’єктів?

Так, можемо допомогти обліковувати витрати об’єктів або проєктів, якщо компанії важливо бачити прибутковість і витрати конкретних об’єктів.

Чи актуальне зворотне нарахування PVM для будівельних компаній?

У деяких будівельних ситуаціях питання зворотного нарахування PVM може бути актуальним, однак його потрібно оцінювати за конкретною послугою, угодою і статусом клієнта.

Чи можете прийняти облік будівельної компанії від іншого бухгалтера?

Так, можемо допомогти передати облік, оцінити залишки, заборгованості покупців і постачальників, аванси, PVM, дані працівників, довгострокові активи, інструменти і витрати за об’єктами.

Які документи має надавати будівельна компанія?

Зазвичай потрібні рахунки купівлі та продажу, акти виконаних робіт, договори, банківські виписки, дані робочого часу, документи відряджень, документи пального, рахунки субпідрядників та інші документи, що підтверджують діяльність.

Скільки коштує облік будівництва?

Ціна залежить від кількості документів, числа працівників, кількості об’єктів, статусу PVM, субпідрядників, відряджень, транспорту, довгострокових активів і додаткових облікових потреб.

Чи допомагаєте з обліком заробітної плати будівельним компаніям?

Так, можемо вести заробітну плату працівників, робочий час, прийоми, звільнення, відпускні, виплати по хворобі, відрядження, добові і декларації.