Buhalterinė apskaita statybos įmonėms ir rangovams
Statybų apskaita yra viena sudėtingesnių verslo apskaitos sričių, nes čia dažnai susipina objektai, rangos sutartys, subrangovai, medžiagos, avansai, etapinis darbų atlikimas, darbuotojų darbo laikas, transportas, komandiruotės, PVM, ilgalaikis turtas ir projektų pelningumas. Todėl statybos įmonės apskaita turi būti tvarkoma ne tik pagal dokumentus, bet ir taip, kad vadovas galėtų matyti realią objektų, sąnaudų ir pinigų srautų situaciją.
Kopernikas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas statybos įmonėms, rangovams, subrangovams ir remonto darbų verslams. Padedame tvarkyti pirkimo ir pardavimo sąskaitas, objektų sąnaudas, darbo užmokestį, PVM deklaracijas, avansus, medžiagas, ilgalaikį turtą ir metines finansines ataskaitas taip, kad apskaita būtų aiški, tvarkinga ir pritaikyta statybų verslo specifikai.
Kodėl statybų apskaita reikalauja daugiau tikslumo?
Statybos versle apskaita dažnai yra sudėtingesnė nei paprastoje paslaugų įmonėje. Čia svarbu ne tik suvesti sąskaitas, bet ir suprasti, kuriam objektui, sutarčiai ar darbui priskiriamos sąnaudos, kokie darbai jau atlikti, kokie avansai gauti, kokios medžiagos sunaudotos, kokie mokėjimai dar laukia ir koks realus objekto pelningumas.
Jeigu šie duomenys tvarkomi netvarkingai, vadovas gali nematyti, kurie objektai yra pelningi, kur susikaupė skolos, kiek realiai kainuoja darbai ir kokios prievolės laukia artimiausiu metu.
- Rangos ir subrangos sutartys
- Darbų atlikimo aktai
- Pardavimo sąskaitos
- Avansiniai mokėjimai
- Medžiagų pirkimai
- Subrangovų sąskaitos
- Darbuotojų darbo laikas
- Transporto ir kuro išlaidos
- Objektų sąnaudos
- PVM deklaracijos
- Banko mokėjimai
- Pirkėjų ir tiekėjų skolos
Kam aktuali statybų apskaita?
Statybų apskaitos paslaugos aktualios įmonėms ir specialistams, kurie vykdo statybos, remonto, montavimo, apdailos, inžinerinių sistemų ar kitus su statyba susijusius darbus.
- Statybos įmonėms
- Rangovams
- Subrangovams
- Remonto darbų įmonėms
- Apdailos darbų įmonėms
- Santechnikos, šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo darbų įmonėms
- Elektros darbų įmonėms
- Inžinerinių sistemų montuotojams
- Projektavimo ar techninės priežiūros paslaugų teikėjams
- Individualioms įmonėms ir MB, dirbančioms statybos srityje
- Įmonėms, kurios dirba su objektais ir sąmatomis
- Verslams, kuriems reikia perimti apskaitą iš ankstesnio buhalterio
Rangos sutartys, darbų aktai ir pajamų apskaita
Statybų versle pajamos dažnai priklauso nuo sutarčių, darbų atlikimo aktų, etapinių mokėjimų ir objekto užbaigimo. Todėl svarbu tiksliai apskaityti, kada darbai atlikti, kada išrašyta sąskaita, kada gautas apmokėjimas ir ar nėra sulaikytų sumų.
Jeigu pajamos apskaitomos be aiškios sutarčių ir aktų logikos, gali atsirasti neatitikimų tarp realiai atliktų darbų, išrašytų sąskaitų ir gautų pinigų.
- Suderinti sutartis su sąskaitomis
- Apskaityti darbų atlikimo aktus
- Sekti etapinius atsiskaitymus
- Atskirti avansus nuo uždirbtų pajamų
- Apskaityti sulaikytas sumas, jeigu jos numatytos sutartyje
- Sekti klientų skolas
- Registruoti kreditines sąskaitas ar korekcijas
- Suderinti banko įplaukas su išrašytomis sąskaitomis
Statybinių medžiagų ir objektų sąnaudų apskaita
Statybos įmonėse didelę sąnaudų dalį sudaro medžiagos, įrankiai, transportas, subrangovai ir darbo užmokestis. Jeigu šios sąnaudos nepriskiriamos aiškiai, tampa sunku įvertinti, kiek iš tikrųjų kainavo konkretus objektas ar projektas.
Ne kiekvienai mažai statybos įmonei reikalinga detali objektinė apskaita, tačiau jei įmonė dirba su keliais objektais vienu metu, toks sąnaudų atskyrimas gali būti labai naudingas.
- Apskaityti statybinių medžiagų pirkimus
- Priskirti sąnaudas konkrečiam objektui, jeigu to reikia
- Apskaityti medžiagų nurašymus
- Atskirti medžiagas, įrankius ir ilgalaikį turtą
- Apskaityti subrangovų sąskaitas
- Įvertinti transporto ir kuro išlaidas
- Sekti objektų pelningumą
- Suderinti sąnaudų duomenis su vadovo poreikiais
Subrangovų ir tiekėjų sąskaitos
Statybų įmonės dažnai dirba su subrangovais, tiekėjais, nuomos paslaugų teikėjais, technikos savininkais ir kitais partneriais. Dėl to svarbu tvarkingai apskaityti gautas sąskaitas, mokėjimus, avansus ir skolas.
Tvarkinga tiekėjų ir subrangovų apskaita padeda išvengti situacijos, kai vadovas nežino, kam dar reikia sumokėti, kokios sąskaitos jau apmokėtos ir kurios išlaidos priklauso konkrečiam projektui.
- Registruoti gautas sąskaitas
- Tikrinti, ar sąskaitos susijusios su konkrečiu objektu
- Sekti tiekėjų skolas
- Suderinti mokėjimus su banku
- Apskaityti avansus tiekėjams
- Registruoti kreditines sąskaitas
- Atskirti medžiagas, paslaugas, nuomą ir įrangą
- Įvertinti PVM taikymo klausimus
Avansai, sulaikytos sumos ir etapinis apmokėjimas
Statybų versle dažnai naudojami avansai, etapinis atsiskaitymas ir sulaikytos sumos. Klientas gali sumokėti dalį sumos iš anksto, vėliau atsiskaityti pagal darbų etapus, o galutinę sumą sumokėti po objekto užbaigimo ar garantinio laikotarpio.
Jeigu avansai painiojami su pajamomis, o etapinis apmokėjimas nėra aiškiai apskaitomas, finansiniai duomenys gali būti netikslūs.
- Atskirti gautus avansus nuo pajamų
- Apskaityti etapinius mokėjimus
- Suderinti sąskaitas su sutartimis
- Stebėti sulaikytas sumas
- Sekti pirkėjų skolas
- Apskaityti garantinius įsipareigojimus, jeigu jie aktualūs
- Suderinti banko įplaukas su darbų dokumentais
PVM apskaita statybų sektoriuje
Statybų versle PVM klausimai gali būti sudėtingesni nei įprastose paslaugose. Reikia teisingai įvertinti, ar taikomas standartinis PVM, ar tam tikrais atvejais gali būti aktualus atvirkštinis apmokestinimas, kaip apskaityti pirkimo PVM, subrangovų sąskaitas, ES pirkimus ar importą.
Kadangi PVM taikymas priklauso nuo konkrečios paslaugos, sandorio ir kliento statuso, statybų PVM klausimus verta vertinti atsargiai ir pagal realią situaciją.
- Tiksliai apskaityti pardavimo PVM
- Įvertinti pirkimo PVM atskaitą
- Rengti PVM deklaracijas
- Tvarkyti i.SAF duomenis
- Įvertinti atvirkštinio PVM klausimus, jeigu jie aktualūs
- Apskaityti užsienio tiekėjų sąskaitas
- Įvertinti importo ar ES pirkimų dokumentus
- Tiksliai registruoti kreditines sąskaitas
- Laiku pateikti deklaracijas
Darbo užmokestis statybų įmonėje
Statybų įmonėse darbuotojai gali dirbti objektuose, komandiruotėse, pagal kintančius grafikus, su valandiniu atlygiu, priedais, dienpinigiais ar kompensacijomis. Todėl darbo užmokesčio apskaita turi būti tvarkoma tiksliai ir pagal dokumentus.
Jeigu darbuotojai dirba skirtinguose objektuose, gali būti naudinga darbo laiką ar sąnaudas priskirti objektams. Tai padeda geriau matyti kiekvieno projekto savikainą.
- Tinkamai paruošti darbuotojų priėmimo duomenis
- Apskaityti darbo laiką
- Skaičiuoti darbo užmokestį
- Apskaityti priedus, premijas ar kompensacijas
- Skaičiuoti atostoginius ir ligos išmokas
- Tvarkyti komandiruotes ir dienpinigius
- Taikyti NPD pagal darbuotojo prašymą
- Laiku pateikti deklaracijas
- Sutvarkyti darbuotojų atleidimus, jeigu jie reikalingi
Komandiruotės, transportas ir kuras
Statybų versle dažnai naudojami automobiliai, įrankių transportavimas, kelionės į objektus, komandiruotės, kuras, technikos nuoma ar kitos su judėjimu susijusios išlaidos. Šie dokumentai turi būti apskaitomi tvarkingai, nes jie tiesiogiai veikia sąnaudas ir mokesčius.
Jeigu transporto ir kuro išlaidos netvarkomos aiškiai, gali kilti neaiškumų dėl sąnaudų pagrįstumo ir PVM atskaitos.
- Apskaityti kuro sąnaudas
- Tvarkyti kelionės dokumentus
- Apskaityti komandiruotes ir dienpinigius
- Atskirti įmonės ir asmeninį transporto naudojimą
- Apskaityti automobilių nuomą ar lizingą
- Registruoti remonto ir priežiūros sąnaudas
- Įvertinti PVM atskaitos klausimus
- Priskirti išlaidas objektams, jeigu tai aktualu
Ilgalaikis turtas, įrankiai ir įranga
Statybos įmonėse dažnai naudojami brangesni įrankiai, technika, įranga, automobiliai, pastoliai, specialūs prietaisai ar kita darbo įranga. Tokie pirkimai turi būti tinkamai priskirti sąnaudoms arba ilgalaikiam turtui.
Tvarkinga turto apskaita padeda matyti, kokią įrangą įmonė turi, kokia jos vertė ir kaip ji naudojama veikloje.
- Atskirti įrankius nuo ilgalaikio turto
- Registruoti turto įsigijimo dokumentus
- Skaičiuoti nusidėvėjimą
- Apskaityti turto remontą
- Apskaityti turto nurašymą ar pardavimą
- Sekti įrangos naudojimą veikloje
- Tinkamai atspindėti turtą finansinėse ataskaitose
Banko operacijos, pirkėjų ir tiekėjų skolos
Statybų versle pinigų srautai dažnai priklauso nuo etapinių apmokėjimų, avansų, sulaikytų sumų ir atsiskaitymų su subrangovais. Todėl svarbu reguliariai derinti banko įplaukas ir mokėjimus su apskaitos dokumentais.
Statybos įmonei ypač svarbu matyti ne tik apskaitinį pelną, bet ir realų pinigų judėjimą.
- Suderinti banko įplaukas su pardavimo sąskaitomis
- Sekti pirkėjų skolas
- Sekti tiekėjų ir subrangovų skolas
- Apskaityti avansus
- Stebėti pradelstus mokėjimus
- Registruoti banko mokesčius
- Suderinti mokėjimus su objektais
- Vadovui pateikti aiškią informaciją apie pinigų srautus
Apskaitos perėmimas statybos įmonei
Perimant statybos įmonės apskaitą iš ankstesnio buhalterio, svarbu įvertinti ne tik bendrus likučius, bet ir objektus, avansus, sulaikytas sumas, darbuotojų duomenis, PVM, subrangovus ir skolų būklę.
Tvarkingas apskaitos perėmimas leidžia pradėti darbą aiškiai, o ne tęsti neaiškius ankstesnius likučius.
- Didžiosios knygos likučiai
- Pirkėjų skolos
- Tiekėjų ir subrangovų skolos
- Banko ir kasos likučiai
- Gauti ir sumokėti avansai
- Objektų sąnaudos, jeigu jos apskaitomos
- PVM deklaracijos
- Darbuotojų darbo užmokesčio likučiai
- Ilgalaikis turtas ir įrankiai
- Nepateiktos ar tikslintinos deklaracijos
- Ar apskaitos duomenys sutampa su realia situacija
Dažniausios klaidos statybų apskaitoje
Statybų apskaitoje klaidos dažnai atsiranda dėl nesuderintų objektų sąnaudų, avansų, subrangovų sąskaitų, PVM ar darbo užmokesčio duomenų.
Profesionali statybų apskaita padeda sumažinti šių klaidų riziką ir užtikrina, kad įmonės finansiniai duomenys būtų tvarkingi.
- Avansai painiojami su pajamomis
- Nepateikiami darbų atlikimo aktai
- Sąnaudos nepriskiriamos objektams, nors to reikia vadovui
- Pamirštamos subrangovų sąskaitos
- Netiksliai apskaitomos medžiagos
- Neaiškūs pirkėjų ir tiekėjų likučiai
- Neteisingai taikomas PVM
- Neįvertinamas atvirkštinio PVM klausimas
- Netvarkingai apskaitomas kuras ir transportas
- Komandiruotės dokumentuojamos nepilnai
- Netiksliai apskaičiuojamas darbo užmokestis
- Vėluojama pateikti deklaracijas
Kiek kainuoja statybų apskaita?
Statybų apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties, dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, objektų skaičiaus, PVM statuso, subrangovų, komandiruočių, transporto ir papildomų apskaitos poreikių.
Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realią statybų verslo apimtį. Taip klientas moka už konkrečiai jo įmonei reikalingą apskaitos darbų apimtį.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis
- Darbuotojų skaičius
- Objektų ar projektų skaičius
- Ar reikalinga objektinė sąnaudų apskaita
- Ar įmonė yra PVM mokėtoja
- Ar yra subrangovų
- Ar yra komandiruotės ir dienpinigiai
- Ar naudojamas transportas ir kuras
- Ar yra ilgalaikis turtas, technika ar įrankiai
- Ar reikia apskaitos perėmimo
- Ar reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius
- Ar vadovui reikalingos papildomos ataskaitos
Mūsų darbo principai
Dirbdami su statybų apskaita siekiame, kad apskaita būtų aiški, nuosekli ir naudinga vadovui. Statybų verslui svarbu ne tik deklaracijos, bet ir objektų, sąnaudų, avansų, skolų bei pinigų srautų kontrolė.
- Aiški dokumentų pateikimo tvarka
- Atsakingas sutarčių, aktų, avansų ir sąskaitų derinimas
- Praktiniai patarimai pagal statybų verslo specifiką
- PVM ir atvirkštinio apmokestinimo klausimų įvertinimas
- Darbo užmokesčio, komandiruočių ir transporto apskaitos aiškumas
- Individualus požiūris į kiekvieną statybos įmonę
- Konfidencialumas
Kreipkitės dėl statybų apskaitos pasiūlymo
Jeigu valdote statybos, remonto, montavimo ar subrangos įmonę ir norite tvarkingos apskaitos be neaiškių objektų likučių, vėluojančių deklaracijų ar nesuderintų avansų, susisiekite su mumis. Įvertinsime dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių, PVM statusą, objektų skaičių, subrangovus, komandiruotes ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.
Kopernikas – aiški statybų apskaita nuo pirmos sąmatos iki finansinių ataskaitų.
Dažniausiai užduodami klausimai apie statybų apskaita
Kuo statybų apskaita skiriasi nuo paprastos paslaugų įmonės apskaitos?
Statybų apskaitoje dažnai reikia vertinti objektus, rangos sutartis, darbų aktus, avansus, subrangovus, medžiagas, komandiruotes, transportą, darbo užmokestį ir PVM klausimus.
Ar galite apskaityti statybos objektų sąnaudas?
Taip, galime padėti apskaityti objektų ar projektų sąnaudas, jeigu įmonei svarbu matyti konkrečių objektų pelningumą ir išlaidas.
Ar statybos įmonėms aktualus atvirkštinis PVM?
Kai kuriose statybos situacijose atvirkštinio PVM klausimas gali būti aktualus, tačiau jį reikia vertinti pagal konkrečią paslaugą, sandorį ir kliento statusą.
Ar galite perimti statybos įmonės apskaitą iš kito buhalterio?
Taip, galime padėti perimti apskaitą, įvertinti likučius, pirkėjų ir tiekėjų skolas, avansus, PVM, darbuotojų duomenis, ilgalaikį turtą, įrankius ir objektų sąnaudas.
Kokius dokumentus turi pateikti statybos įmonė?
Įprastai reikalingos pirkimo ir pardavimo sąskaitos, darbų atlikimo aktai, sutartys, banko išrašai, darbo laiko duomenys, komandiruočių dokumentai, kuro dokumentai, subrangovų sąskaitos ir kiti veiklą pagrindžiantys dokumentai.
Kiek kainuoja statybų apskaita?
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, objektų skaičiaus, PVM statuso, subrangovų, komandiruočių, transporto, ilgalaikio turto ir papildomų apskaitos poreikių.
Ar padedate su darbo užmokesčio apskaita statybų įmonėms?
Taip, galime tvarkyti darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką, priėmimus, atleidimus, atostoginius, ligos išmokas, komandiruotes, dienpinigius ir deklaracijas.