Річна фінансова звітність — одна з найважливіших робіт із завершення бухгалтерського року компанії. Вона показує фінансовий стан компанії, результат діяльності, майно, зобов’язання, власний капітал і дозволяє керівнику чітко бачити, якою була реальна ситуація бізнесу за рік.
Kopernikas допомагає підготувати річну фінансову звітність для UAB, MB, IĮ, асоціацій, VšĮ та інших організацій. Працюємо практично: не обмежуємося заповненням форм, а перевіряємо, чи узгоджені залишки, чи обґрунтовані борги, чи зрозумілі дані щодо майна, чи правильно оцінені питання прибутку, збитку, внесків, капіталу та попередніх періодів.
Підготовка річної фінансової звітності — не лише заповнення форм
Річна фінансова звітність має бути підготовлена на основі впорядкованого обліку, обґрунтованих документів і узгоджених бухгалтерських залишків. Якщо протягом року були неясні операції, неузгоджені борги, невпорядковані аванси, питання довгострокового майна, запасів або виплат власникам, усе це відображається під час завершення року.
Тому до цієї послуги ми ставимося так само відповідально, як до реєстрації MB, реєстрації UAB, реєстрації IĮ, реєстрації асоціації, перетворення малого товариства або зміни статутного капіталу UAB: важливо не лише виконати дію, а й розуміти її наслідки для обліку, податків і подальшої діяльності компанії.
- оцінюємо, яка річна фінансова звітність потрібна конкретній компанії;
- переглядаємо логіку облікових даних і основні залишки;
- узгоджуємо залишки покупців, постачальників, банку, каси та авансів;
- оцінюємо довгострокове майно, амортизацію, запаси і борги;
- готуємо дані балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснювальної записки;
- допомагаємо підготуватися до подання річної фінансової звітності до Registrų centras.
Кому актуальна річна фінансова звітність?
Підготовка річної фінансової звітності актуальна всім компаніям та організаціям, яким потрібно завершити фінансовий рік, показати результат діяльності та подати обов’язкові фінансові дані. Ця послуга особливо корисна, коли облік протягом року вівся не повністю, змінився бухгалтер, компанія зростала, з’явився PVM, працівники, позики, виплати власникам або інші складніші операції.
Річна фінансова звітність також важлива перед прийняттям рішень щодо розподілу прибутку, дивідендів, внесків, статутного капіталу, перетворення MB в UAB, зміни форми діяльності або подальшої передачі обліку.
- UAB, яким потрібно підготувати і подати річну фінансову звітність;
- MB, яким важливо правильно показати внески учасників, виплати і результат діяльності;
- IĮ, у яких потрібно чітко відокремити фінанси підприємства і власника;
- асоціаціям і VšĮ, для яких актуальні членські внески, підтримка, проєктні кошти та питання звітності;
- компаніям, які змінюють бухгалтера або хочуть упорядкувати облік попередніх років;
- бізнесам, які планують перетворення MB в UAB, зміну статутного капіталу UAB або інші структурні рішення;
- компаніям, яким потрібні чіткі фінансові дані для керівника, акціонерів, учасників або партнерів з фінансування.
Які звіти і дані ми готуємо?
Обсяг річної фінансової звітності залежить від форми компанії, розміру, характеру діяльності, стану обліку та обов’язкових вимог. Одній компанії може бути достатньо простішого комплекту, іншій потрібні ширші пояснення, додаткові звірки і дані пояснювальної записки.
Під час підготовки звітності ми прагнемо, щоб фінансові дані були не лише внесені у форми, а й були логічними: щоб збігалися банківські залишки, були зрозумілі борги, обґрунтоване майно, зрозумілий прибуток або збиток і не залишалися неясні суми, які згодом заважали б продовжувати облік.
- дані балансу;
- дані звіту про прибутки і збитки;
- інформацію пояснювальної записки;
- дані власного капіталу, розподілу прибутку і результатів попередніх років;
- зведення довгострокового майна та амортизації;
- звірку заборгованостей покупців і постачальників;
- перегляд залишків запасів, каси, банку та авансів;
- підготовку до подання річної фінансової звітності до Registrų centras.
Річна фінансова звітність UAB
Річна фінансова звітність UAB часто пов’язана не лише з балансом і звітом про прибутки і збитки, а й з рішеннями акціонерів, розподілом прибутку, дивідендами, власним капіталом, позиками, статутним капіталом і результатами попередніх періодів. Якщо компанія планує збільшення або зменшення статутного капіталу UAB, впорядкованість річних даних стає ще важливішою.
У звітності UAB важливо чітко показати власність акціонерів, зобов’язання компанії, накопичений прибуток або збиток, податки до сплати та інші залишки. Акуратно підготовлена річна фінансова звітність допомагає керівнику приймати рішення щодо дивідендів, продовження діяльності, фінансування або передачі обліку.
- баланс і звіт про прибутки і збитки;
- фінансові дані, необхідні для рішень акціонерів;
- оцінка питань розподілу прибутку і дивідендів;
- перегляд залишків статутного капіталу і власного капіталу;
- звірка позик, підзвітних осіб і боргів акціонерів;
- перегляд PVM, податку на прибуток та інших податкових залишків.
Річна фінансова звітність MB
Річна фінансова звітність MB має відображати не лише результат діяльності, а й внески учасників малого товариства, виплати, розподіл прибутку, питання цивільного договору керівника і бухгалтерські залишки. Гнучкість малого товариства не означає, що наприкінці року можна залишити неясні рухи коштів або розрахунки з учасниками.
Якщо MB планує зростати, залучати партнерів, змінювати модель діяльності або розглядати перетворення малого товариства в UAB, впорядкована річна фінансова звітність стає основою для подальших рішень.
- перегляд внесків і виплат учасників MB;
- відображення прибутку або збитку в річній звітності;
- узгодження питань цивільного договору керівника і виплат;
- перегляд розрахунків з учасниками, постачальниками і клієнтами;
- підготовка даних, якщо в майбутньому планується перетворення MB в UAB;
- оцінка впорядкованості обліку перед новим фінансовим роком.
Річна фінансова звітність IĮ, асоціацій та інших організацій
В індивідуальних підприємствах, асоціаціях та інших організаціях підготовка річної звітності має свою специфіку. У випадку IĮ важливо чітко розуміти зв’язок коштів власника, майна підприємства і зобов’язань. В асоціаціях важливі членські внески, підтримка, проєктні кошти, цільове фінансування, результат діяльності та пояснення до звітності.
Тому під час підготовки річної фінансової звітності ми оцінюємо не лише цифри, а й характер організації. Це допомагає уникнути ситуацій, коли звіти формально підготовлені, але керівнику або учасникам не зрозуміло, що вони показують і які питання залишилися невирішеними.
- перегляд коштів власника IĮ, боргів і результату діяльності;
- дані членських внесків, підтримки і проєктних коштів асоціації;
- перегляд інформації про цільове фінансування та його використання;
- звірка залишків покупців, постачальників, банку і каси;
- підготовка даних річної звітності відповідно до характеру діяльності організації;
- зрозуміле пояснення, які залишки формують результат на кінець року.
Чому перед підготовкою звітності важливо узгодити залишки?
Річна фінансова звітність настільки точна, наскільки впорядковані її основні дані. Якщо в обліку залишилися неузгоджені борги, неясні суми підзвітних осіб, необґрунтовані аванси, неточні запаси, неправильне довгострокове майно або неясні виплати власникам, ці суми потрапляють до річної звітності і можуть викривити фінансову картину.
Тому перед підготовкою звітності важливо виконати хоча б основний перегляд облікових даних. Це особливо актуально, коли облік приймається від іншого бухгалтера, коли компанія мала багато операцій, був PVM, заробітна плата, позики, запаси або коли документи протягом року передавалися із запізненням.
- залишки банку і каси;
- борги покупців і постачальників;
- підзвітні особи та аванси;
- довгострокове майно і амортизація;
- запаси і дані інвентаризації;
- податкові зобов’язання і залишки декларацій;
- розрахунки власників, учасників MB або акціонерів;
- прибуток, збиток попередніх років і зміни власного капіталу.
Як відбувається підготовка річної фінансової звітності?
Спочатку оцінюємо, який обсяг допомоги потрібен: чи потрібно лише підготувати звітність з упорядкованого обліку, чи перед цим необхідно узгодити залишки, переглянути документи, перевірити борги, упорядкувати довгострокове майно, запаси або попередні періоди.
Після оцінки ситуації узгоджуємо потрібні дані, готуємо інформацію для звітності і пояснюємо, які основні цифри потрапляють до річної фінансової звітності. Якщо бачимо ризики або неясні місця, називаємо їх, щоб керівник розумів, що можна подавати, а що ще потрібно уточнити.
- оцінка ситуації та обсягу обліку;
- узгодження списку потрібних документів і зведень;
- перегляд бухгалтерських залишків, боргів, майна і податків;
- підготовка даних балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснювальної записки;
- обговорення неясних місць і ризиків з керівником;
- підготовка до подання річної фінансової звітності до Registrų centras.
Які документи варто підготувати?
Потреба в документах залежить від діяльності компанії, стану обліку та операцій, що відбувалися протягом року. Чим впорядкованіші дані надаються, тим плавніше можна підготувати річну фінансову звітність і уникнути додаткових питань під час завершення року.
Якщо облік вів інший бухгалтер, часто потрібні не лише рахунки, а й залишки головної книги, деталізації заборгованостей, банківські виписки, регістри довгострокового майна, дані заробітної плати і звітність попередніх років.
- рахунки продажів і покупок;
- банківські виписки і касові документи;
- деталізації боргів покупців і постачальників;
- регістр довгострокового майна і дані амортизації;
- дані запасів та інвентаризації, якщо застосовується;
- дані заробітної плати, Sodros і GPM, якщо є працівники;
- інформація PVM, податку на прибуток та інших декларацій;
- фінансова звітність попередніх років і рішення про розподіл прибутку;
- дані про позики, внески, дивіденди, виплати учасникам MB або власнику.
Річна звітність і подальші рішення компанії
Річна фінансова звітність часто стає основою для подальших дій. За нею приймаються рішення щодо розподілу прибутку, дивідендів, фінансування, передачі обліку, зміни форми діяльності, перетворення малого товариства в UAB, зміни статутного капіталу UAB або навіть оновлення даних компанії.
Тому звітність варто готувати так, щоб вона була корисною не лише для формального подання, а й для рішень керівника. Чіткі річні дані допомагають бачити, чи компанія працювала прибутково, які борги залишилися на кінець року, чи достатньо власного капіталу, чи можна розподіляти прибуток і які питання потрібно впорядкувати перед новим фінансовим роком.
- розподіл прибутку і планування дивідендів;
- аналіз виплат учасникам MB або власнику IĮ;
- питання статутного капіталу і власного капіталу UAB;
- підготовка до перетворення MB в UAB;
- планування зміни назви компанії або інших даних;
- передача обліку і впорядкування попередніх періодів;
- надання фінансових даних керівнику, акціонерам, учасникам або партнерам.
Ціна річної фінансової звітності
Ціна річної фінансової звітності залежить від форми компанії, кількості документів, характеру діяльності, кількості працівників, PVM статусу, обсягу звірки боргів і залишків, довгострокового майна, запасів, даних попередніх років і того, чи облік протягом року був впорядкований.
Якщо потрібно лише підготувати звітність з упорядкованого обліку, обсяг послуги може бути меншим. Якщо додатково потрібно впорядковувати попередні періоди, звіряти борги, уточнювати залишки або переглядати документи, обсяг робіт оцінюється індивідуально.
Поширені питання: річна фінансова звітність
Чи готуєте річну фінансову звітність для UAB і MB?
Так, готуємо річну фінансову звітність для UAB, MB, IĮ, асоціацій, VšĮ та інших організацій відповідно до конкретної ситуації та облікових даних.
Чи можете підготувати звітність, якщо облік вів інший бухгалтер?
Так, але спочатку потрібно оцінити наявні облікові дані, залишки, борги, декларації та повноту документів.
Чи можна підготувати річну фінансову звітність дистанційно?
Так, документи і дані можна надати дистанційно, а питання узгодити телефоном або електронною поштою.
Чи допомагаєте підготуватися до подання звітності до Registrų centras?
Так, готуємо потрібні дані фінансової звітності і допомагаємо підготуватися до її подання до Registrų centras.
Від чого залежить ціна річної фінансової звітності?
Ціна залежить від форми компанії, кількості документів, впорядкованості обліку, PVM статусу, кількості працівників, звірки залишків і потрібного обсягу допомоги.