Бухгалтерський облік інтернет-магазину, онлайн-торгівлі та e-commerce бізнесу
Бухгалтерський облік інтернет-магазину, інтернет-торгівлі та електронної комерції має свою специфіку: продажі відбуваються через інтернет, оплати надходять через банк, картки, системи збору платежів або платформи, товари можуть відправлятися по Литві, до Європейського Союзу або інших країн, а в обліку потрібно правильно узгодити замовлення, рахунки, банківські надходження, комісії, залишки товарів, повернення, PVM і собівартість.
Kopernikas надає бухгалтерські послуги інтернет-магазинам, онлайн-торгівлі, електронній комерції та e-commerce бізнесу. Допомагаємо вести документи інтернет-магазину, продажі, покупки, платіжні системи, облік товарів, декларації PVM, заробітну плату та фінансову звітність так, щоб облік був зрозумілим, акуратним і адаптованим до реальної моделі e-commerce бізнесу.
Чому облік інтернет-торгівлі та e-commerce складніший?
В обліку інтернет-торгівлі часто поєднуються кілька джерел даних: інтернет-магазин, платіжна система, банківський рахунок, звіти кур’єрів, звіти платформ, документи купівель, залишки товарів і декларації PVM. Якщо ці дані не звіряються, в обліку виникають розбіжності.
Якщо продажі обліковуються тільки за банківськими надходженнями або тільки за замовленнями інтернет-магазину, можуть виникнути помилки. Платіжні посередники часто утримують комісії, клієнти повертають товари, а сума в банку не завжди збігається із сумою продажу. Тому облік інтернет-магазину, онлайн-торгівлі та e-commerce має звірятися послідовно.
- Замовлення інтернет-магазину
- Рахунки продажу
- Звіти платіжних посередників
- Банківські надходження
- Комісії та платіжні збори
- Покупки товарів
- Залишки товарів
- Повернення і кредитні рахунки
- Витрати кур’єрів і доставки
- Декларації PVM
- Заборгованості покупців і постачальників
Кому актуальний облік інтернет-магазину та e-commerce?
Послуги обліку інтернет-магазину, інтернет-торгівлі, онлайн-торгівлі, електронної комерції та e-commerce актуальні компаніям і бізнесам, які продають товари або послуги через інтернет і хочуть акуратно обліковувати продажі, платежі, товари, PVM і фінансові дані.
- Інтернет-магазинам
- Малим компаніям інтернет-торгівлі та e-commerce
- UAB, MB або IĮ, що ведуть торгівлю через інтернет
- Бізнесам, які продають через платформи або маркетплейси
- Компаніям, які використовують Paysera, Stripe, PayPal або інші платіжні системи
- Бізнесам, які продають у Литві та за кордоном
- Компаніям, які купують товари з ЄС або третіх країн
- Торговим бізнесам, яким важлива собівартість товарів
- Компаніям, для яких актуальні повернення, знижки і кредитні рахунки
- Бізнесам, яким потрібно передати облік від попереднього бухгалтера
Облік продажів інтернет-магазину
В інтернет-магазині, онлайн-торгівлі та e-commerce продажі можуть реєструватися в інтернет-магазині, бухгалтерській програмі, платіжній системі та банку. Тому важливо чітко визначити, за якими документами і в якому порядку продажі будуть обліковуватися.
Акуратний облік продажів дозволяє бачити не лише оборот, а й реальний результат продажів після повернень, комісій та інших пов’язаних витрат.
- Точно реєструвати рахунки продажу
- Звіряти замовлення з оплатами
- Розділяти оплачені та неоплачені замовлення
- Обліковувати знижки
- Обліковувати плату за доставку
- Реєструвати повернення
- Вести кредитні рахунки
- Звіряти продажі з банківськими надходженнями
- Підготувати керівнику зрозумілу інформацію про доходи
Облік платіжних систем і платформ
E-commerce бізнеси часто використовують системи збору платежів, карткові оплати, банківські платежі, PayPal, Stripe, Paysera або інші платформи. У таких випадках в обліку потрібно узгоджувати не тільки отримані суми, а й комісії платіжних посередників.
Якщо звіти платіжних систем не звіряються регулярно, в обліку можуть залишатися незрозумілі різниці між продажами, виплатами, комісіями і залишками в банку.
- Звіряти звіти платіжної системи із замовленнями
- Звіряти виплати платіжної системи з банківськими надходженнями
- Обліковувати комісії
- Обліковувати валютні різниці, якщо вони є
- Реєструвати повернення клієнтам
- Оцінювати рахунки платіжних посередників
- Відокремлювати суму продажу від суми, реально отриманої в банк
Товари, запаси і собівартість в інтернет-магазині та e-commerce
В обліку інтернет-магазину, інтернет-торгівлі та e-commerce облік товарів є однією з найважливіших сфер. Якщо компанія продає фізичні товари, важливо бачити, які товари куплені, які продані, які повернені, які залишилися на складі і яка їх собівартість.
Якщо собівартість товарів неточна, керівник може не бачити реальну прибутковість. Тому інтернет-магазину та e-commerce бізнесу важливо чітко домовитися, чи потрібен детальний складський облік, чи достатньо фінансового обліку за документами.
- Обліковувати покупки товарів
- Реєструвати продажі товарів
- Обліковувати повернення товарів
- Оцінювати собівартість товарів
- Звіряти складські залишки
- Обліковувати зіпсовані або списані товари
- Оцінювати дані інвентаризації
- Відокремлювати товари для перепродажу від операційних витрат
- Оцінювати вплив доставки або імпортних витрат на собівартість
Повернення товарів, знижки і кредитні рахунки
В інтернет-торгівлі, онлайн-торгівлі та e-commerce повернення товарів є звичайною частиною діяльності. Клієнт може повернути товар, отримати часткову компенсацію, обміняти товар або скористатися знижкою. Усе це має бути правильно відображено в обліку.
Якщо повернення і кредитні рахунки обліковуються неакуратно, можуть викривлятися доходи, PVM, залишки товарів і прибутковість.
- Реєструвати повернення клієнтів
- Виписувати або обліковувати кредитні рахунки
- Звіряти повернення з платіжними системами
- Обліковувати повернення грошей клієнту
- Оновлювати залишки товарів
- Оцінювати коригування PVM
- Відокремлювати знижки від повернень
- Документувати причини коригувань
Облік PVM в інтернет-торгівлі та e-commerce
Облік PVM в інтернет-торгівлі, електронній комерції та e-commerce може бути складним, особливо коли товари або послуги продаються не лише в Литві, а й в інших країнах ЄС або за межами ЄС. Питання PVM також актуальні під час купівлі товарів з ЄС, імпорту з третіх країн, користування послугами іноземних платформ або застосування системи OSS.
PVM в інтернет-магазині та e-commerce потрібно оцінювати за конкретною ситуацією діяльності, тому що різні канали продажів, країни клієнтів і рух товарів можуть створювати різні зобов’язання з PVM.
- Оцінити, чи потрібно реєструватися платником PVM
- Правильно обліковувати PVM з продажів
- Вести відрахування вхідного PVM
- Оцінювати продажі до ЄС
- Оцінювати продажі до третіх країн
- Обліковувати імпортний PVM
- Оцінювати потребу застосування OSS
- Обліковувати рахунки іноземних платформ і послуг
- Підготувати декларації PVM
- Впорядкувати дані i.SAF
Імпорт, покупки з ЄС та іноземні постачальники
Багато інтернет-магазинів, бізнесів інтернет-торгівлі та e-commerce купують товари в Європейському Союзі або імпортують їх з третіх країн. У такому разі в обліку виникають питання PVM, мита, валюти, витрат доставки і собівартості товарів.
Облік імпорту і покупок з ЄС безпосередньо впливає на собівартість товарів, декларації PVM і фінансові результати.
- Реєструвати рахунки іноземних постачальників
- Застосовувати правильні валютні курси
- Обліковувати покупки товарів з ЄС
- Оцінювати питання зворотного оподаткування
- Обліковувати імпортний PVM
- Обліковувати мито
- Включати витрати доставки до собівартості, якщо це актуально
- Звіряти іноземні платежі з банком
- Зберігати імпортні та митні документи
Кур’єрські, доставні та логістичні витрати
В інтернет-торгівлі доставка часто є важливою частиною діяльності. Рахунки кур’єрів, поштомати, повернення посилок, пакування, транспорт і логістика мають бути правильно обліковані, щоб була видна реальна собівартість продажу.
Якщо витрати доставки не виділяються зрозуміло, компанія може не бачити, скільки реально коштує виконання одного замовлення.
- Обліковувати рахунки кур’єрів
- Відокремлювати плату за доставку, нараховану клієнту, від реальних витрат доставки
- Обліковувати послуги поштоматів і відправлень
- Оцінювати витрати доставки під час повернення товарів
- Обліковувати пакування
- Оцінювати вплив логістичних витрат на прибутковість
- Звіряти рахунки з банківськими платежами
Продажі через платформи і маркетплейси
Коли інтернет-магазин, онлайн-торгівля або e-commerce бізнес продає через платформи чи маркетплейси, в обліку виникають додаткові питання звітів, комісій, виплат і PVM. Платформа може отримувати гроші від клієнтів, утримувати комісію і перераховувати залишок продавцю.
Акуратний облік платформ дозволяє уникнути ситуації, коли в банку видно одну суму, у звіті платформи — іншу, а реальні продажі та комісії залишаються незрозумілими.
- Звіряти звіти продажів платформи
- Обліковувати комісію платформи
- Звіряти виплати з банківськими надходженнями
- Реєструвати повернення і коригування
- Оцінювати рахунки PVM від платформ
- Обліковувати валютні різниці, якщо вони є
- Відокремлювати дані платформи від прямих продажів
Банківські операції, заборгованості клієнтів і грошові потоки
В інтернет-магазині, інтернет-торгівлі та e-commerce часто буває багато дрібних надходжень, виплат, повернень, комісій і банківських операцій. Тому важливо регулярно звіряти банківські дані з продажами і платіжними системами.
Акуратний облік банку допомагає керівнику зрозуміти, скільки грошей реально є в бізнесі і які витрати очікуються найближчим часом.
- Звіряти банківські надходження з продажами
- Обліковувати виплати платіжних посередників
- Реєструвати банківські комісії
- Відстежувати неоплачені замовлення
- Звіряти повернення клієнтам
- Відокремлювати аванси
- Відстежувати платежі постачальникам
- Бачити реальний залишок грошей і найближчі зобов’язання
Заробітна плата в інтернет-магазині та e-commerce компанії
У міру зростання інтернет-магазину, онлайн-торгівлі або e-commerce бізнесу часто з’являються працівники: спеціалісти з обслуговування клієнтів, складські працівники, пакувальники, спеціалісти з маркетингу, адміністратори, менеджери або керівники. У такому разі потрібно вести заробітну плату, робочий час, прийняття, звільнення і декларації.
Якщо працівники працюють змінами, у вихідні або за змінними графіками, може бути актуальний підсумований облік робочого часу.
- Правильно підготувати дані прийняття працівників
- Розрахувати заробітну плату
- Обліковувати доплати або премії
- Вести облік робочого часу
- Розраховувати відпускні та виплати по хворобі
- Застосовувати NPD за заявою працівника
- Вчасно подавати декларації
- Правильно обліковувати звільнення
Передача обліку інтернет-магазину та e-commerce бізнесу
Під час передачі обліку інтернет-магазину, інтернет-торгівлі або e-commerce від попереднього бухгалтера важливо перевірити не тільки загальні бухгалтерські залишки, а й канали продажів, платіжні системи, товари, PVM і повернення.
Акуратна передача обліку дозволяє почати роботу зі зрозумілої ситуації, а не з незрозумілих попередніх залишків.
- Залишки головної книги
- Залишки банку
- Залишки платіжних систем
- Заборгованості покупців і постачальників
- Залишки товарів і складу
- Звіти платформ
- Декларації PVM
- Дані імпорту і покупок з ЄС
- Повернення і кредитні рахунки
- Залишки заробітної плати працівників
- Неподані або такі, що потребують уточнення, декларації
Найчастіші помилки в обліку інтернет-магазину та e-commerce
Помилки в обліку інтернет-магазину, інтернет-торгівлі та e-commerce часто виникають через те, що продажі, банківські надходження, платіжні системи і залишки товарів не звіряються між собою.
Професійний облік інтернет-магазину та e-commerce допомагає зменшити ризик таких помилок і забезпечує акуратність фінансових даних інтернет-бізнесу.
- Продажі обліковуються тільки за банківськими надходженнями
- Не звіряються звіти платіжних систем
- Не обліковуються комісії
- Неправильно обліковуються повернення
- Забуваються кредитні рахунки
- Неточно розраховується собівартість товарів
- Незрозумілі складські залишки
- Не оцінюються імпорт або покупки з ЄС
- Неправильно застосовується PVM
- Не оцінюється потреба OSS
- Декларації подаються із запізненням
- Документи надаються нерегулярно
Скільки коштує облік інтернет-магазину та e-commerce?
Вартість обліку інтернет-магазину, інтернет-торгівлі та e-commerce залежить від обсягу діяльності, каналів продажів, кількості документів, платіжних систем, залишків товарів, статусу PVM, іноземних операцій і додаткових облікових потреб.
У кожному випадку пропозицію готуємо індивідуально за реальним обсягом діяльності інтернет-магазину, онлайн-торгівлі або e-commerce. Так клієнт платить за конкретно потрібний для його бізнесу обсяг бухгалтерських робіт.
- Кількість продажів і замовлень
- Кількість документів купівлі та продажу
- Використовувані платіжні системи
- Чи ведеться торгівля через платформи
- Чи є компанія платником PVM
- Чи застосовується OSS
- Чи є імпорт або покупки з ЄС
- Чи потрібен складський облік
- Кількість працівників
- Чи потрібна передача обліку
- Чи потрібно впорядкувати попередні періоди
- Чи потрібні керівнику додаткові звіти
Наші принципи роботи
Працюючи з обліком інтернет-магазинів, інтернет-торгівлі, електронної комерції та e-commerce, ми прагнемо, щоб облік інтернет-бізнесу був зрозумілим, послідовним і корисним для керівника. В e-commerce важливі не лише декларації, а й звірка даних продажів, платежів, товарів, повернень і PVM.
- Зрозумілий порядок подання документів і звітів
- Відповідальна звірка продажів, банку і платіжних систем
- Практичні поради з урахуванням специфіки інтернет-магазину та e-commerce бізнесу
- Оцінка питань PVM, OSS та іноземних операцій
- Зрозумілість обліку товарів, собівартості та повернень
- Індивідуальний підхід до кожного інтернет-магазину
- Конфіденційність
Зверніться за пропозицією щодо обліку інтернет-магазину та e-commerce
Якщо ви керуєте інтернет-магазином, займаєтеся інтернет-торгівлею, продаєте через платформи або плануєте розширювати e-commerce діяльність, зв’яжіться з нами. Оцінимо канали продажів, кількість документів, платіжні системи, статус PVM, потребу в обліку товарів, іноземні операції та інші важливі аспекти, а потім підготуємо індивідуальну пропозицію.
Kopernikas — зрозумілий облік інтернет-магазину та e-commerce від інтернет-замовлення до фінансової звітності.
Поширені питання: облік інтернет-магазину та e-commerce
Чим облік інтернет-магазину та e-commerce відрізняється від звичайного обліку торгівлі?
В обліку інтернет-магазину, онлайн-торгівлі та e-commerce часто потрібно звіряти замовлення інтернет-магазину, звіти платіжних систем, банківські надходження, комісії, повернення товарів, дані платформ, PVM і залишки товарів.
Чи можете вести облік Paysera, Stripe або PayPal?
Так, можемо допомогти звірити звіти платіжних систем, виплати в банк, комісії, валютні різниці, повернення і дані продажів.
Чи обов’язковий складський облік для інтернет-магазину та e-commerce?
Це залежить від кількості товарів і потреб керівника. Якщо важливо бачити точні залишки, собівартість і прибутковість, складський облік може бути дуже корисним.
Чи допомагаєте з OSS і питаннями PVM?
Так, можемо допомогти оцінити питання OSS, реєстрації PVM, продажів до ЄС, імпорту, покупок з ЄС і послуг іноземних платформ.
Чи можете прийняти облік інтернет-магазину або e-commerce від іншого бухгалтера?
Так, можемо допомогти передати облік, оцінити залишки банку, платіжних систем, товарів, PVM, платформ, покупців, постачальників і повернень.
Скільки коштує облік інтернет-магазину та e-commerce?
Ціна залежить від кількості замовлень, числа документів, платіжних систем, каналів продажів, статусу PVM, обліку товарів, імпорту, OSS і додаткових облікових потреб.
Чи можете вести облік, якщо я продаю і в Литві, і за кордоном?
Так, можемо допомогти вести облік інтернет-магазину, онлайн-торгівлі або e-commerce бізнесу, який продає в Литві, ЄС або інших країнах, однак питання PVM і декларування потрібно оцінювати за конкретною ситуацією.