Buhalterinė apskaita internetinėms parduotuvėms ir e. prekybos verslui
E. prekybos apskaita turi savo specifiką: pardavimai vyksta internetu, mokėjimai gaunami per banką, korteles, mokėjimo surinkimo sistemas ar platformas, prekės gali būti siunčiamos Lietuvoje, į Europos Sąjungą ar kitas šalis, o apskaitoje reikia tinkamai suderinti užsakymus, sąskaitas, banko įplaukas, komisinius, prekių likučius, grąžinimus, PVM ir savikainą.
Kopernikas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas e. prekybos verslui. Padedame tvarkyti internetinės parduotuvės dokumentus, pardavimus, pirkimus, mokėjimų sistemas, prekių apskaitą, PVM deklaracijas, darbo užmokestį ir finansines ataskaitas taip, kad apskaita būtų aiški, tvarkinga ir pritaikyta realiam e. prekybos veiklos modeliui.
Kodėl e. prekybos apskaita sudėtingesnė?
Internetinės prekybos apskaitoje dažnai susiduria keli duomenų šaltiniai: internetinė parduotuvė, mokėjimo sistema, banko sąskaita, kurjerių ataskaitos, platformų ataskaitos, pirkimo dokumentai, prekių likučiai ir PVM deklaracijos. Jei šie duomenys nesuderinami, apskaitoje atsiranda neatitikimų.
Jeigu pardavimai apskaitomi tik pagal banko įplaukas arba tik pagal e. parduotuvės užsakymus, gali atsirasti klaidų. Mokėjimo tarpininkai dažnai išskaičiuoja komisinius, klientai grąžina prekes, o banke matoma suma ne visada sutampa su pardavimo suma. Todėl e. prekybos apskaita turi būti derinama nuosekliai.
- Internetinės parduotuvės užsakymai
- Pardavimo sąskaitos
- Mokėjimo tarpininkų ataskaitos
- Banko įplaukos
- Komisiniai ir mokėjimų mokesčiai
- Prekių pirkimai
- Prekių likučiai
- Grąžinimai ir kreditinės sąskaitos
- Kurjerių ir pristatymo sąnaudos
- PVM deklaracijos
- Pirkėjų ir tiekėjų skolos
Kam aktuali e. prekybos apskaita?
E. prekybos apskaitos paslaugos aktualios įmonėms ir verslams, kurie parduoda prekes ar paslaugas internetu ir nori tvarkingai apskaityti pardavimus, mokėjimus, prekes, PVM ir finansinius duomenis.
- Internetinėms parduotuvėms
- Mažoms e. prekybos įmonėms
- UAB, MB ar IĮ, vykdančioms prekybą internetu
- Verslams, parduodantiems per platformas ar prekyvietes
- Įmonėms, naudojančioms Paysera, Stripe, PayPal ar kitas mokėjimo sistemas
- Verslams, parduodantiems Lietuvoje ir užsienyje
- Įmonėms, perkančioms prekes iš ES ar trečiųjų šalių
- Prekybos verslams, kuriems svarbi prekių savikaina
- Įmonėms, kurioms aktualūs grąžinimai, nuolaidos ir kreditinės sąskaitos
- Verslams, kuriems reikia perimti apskaitą iš ankstesnio buhalterio
Internetinės parduotuvės pardavimų apskaita
E. prekyboje pardavimai gali būti registruojami internetinėje parduotuvėje, apskaitos programoje, mokėjimo sistemoje ir banke. Todėl svarbu aiškiai nustatyti, pagal kokius dokumentus ir kokia tvarka pardavimai bus apskaitomi.
Tvarkinga pardavimų apskaita leidžia matyti ne tik apyvartą, bet ir realų pardavimų rezultatą po grąžinimų, komisinių ir kitų susijusių sąnaudų.
- Tiksliai registruoti pardavimo sąskaitas
- Suderinti užsakymus su apmokėjimais
- Atskirti apmokėtus ir neapmokėtus užsakymus
- Apskaityti nuolaidas
- Apskaityti pristatymo mokesčius
- Registruoti grąžinimus
- Tvarkyti kreditines sąskaitas
- Suderinti pardavimus su banko įplaukomis
- Parengti vadovui aiškią informaciją apie pajamas
Mokėjimo sistemų ir platformų apskaita
E. prekybos verslai dažnai naudoja mokėjimų surinkimo sistemas, kortelių apmokėjimus, bankinius mokėjimus, PayPal, Stripe, Paysera ar kitas platformas. Tokiais atvejais apskaitoje reikia suderinti ne tik gautas sumas, bet ir mokėjimo tarpininkų komisinius.
Jeigu mokėjimo sistemų ataskaitos nėra reguliariai derinamos, apskaitoje gali likti neaiškūs skirtumai tarp pardavimų, išmokų, komisinių ir banko likučių.
- Suderinti mokėjimo sistemos ataskaitas su užsakymais
- Suderinti mokėjimo sistemos išmokas su banko įplaukomis
- Apskaityti komisinius
- Apskaityti valiutos skirtumus, jeigu jų yra
- Registruoti grąžinimus klientams
- Įvertinti mokėjimo tarpininkų sąskaitas
- Atskirti pardavimo sumą nuo realiai į banką gautos sumos
Prekės, atsargos ir savikaina e. prekyboje
E. prekyboje prekių apskaita yra viena svarbiausių sričių. Jeigu įmonė parduoda fizines prekes, svarbu matyti, kokios prekės nupirktos, kokios parduotos, kokios grąžintos, kokios liko sandėlyje ir kokia yra jų savikaina.
Jeigu prekių savikaina netiksli, vadovas gali nematyti realaus pelningumo. Todėl e. prekybos verslui svarbu aiškiai susitarti, ar reikalinga detali sandėlio apskaita, ar pakanka finansinės apskaitos pagal dokumentus.
- Apskaityti prekių pirkimus
- Registruoti prekių pardavimus
- Apskaityti prekių grąžinimus
- Vertinti prekių savikainą
- Suderinti sandėlio likučius
- Apskaityti sugadintas ar nurašytas prekes
- Įvertinti inventorizacijos duomenis
- Atskirti prekes perpardavimui nuo veiklos sąnaudų
- Įvertinti pristatymo ar importo išlaidų įtaką savikainai
Prekių grąžinimai, nuolaidos ir kreditinės sąskaitos
E. prekyboje prekių grąžinimai yra įprasta veiklos dalis. Klientas gali grąžinti prekę, gauti dalinę kompensaciją, keisti prekę arba pasinaudoti nuolaida. Visa tai turi būti tinkamai atspindėta apskaitoje.
Jeigu grąžinimai ir kreditinės sąskaitos neapskaitomos tvarkingai, gali būti iškraipomos pajamos, PVM, prekių likučiai ir pelningumas.
- Registruoti klientų grąžinimus
- Išrašyti ar apskaityti kreditines sąskaitas
- Suderinti grąžinimus su mokėjimo sistemomis
- Apskaityti pinigų grąžinimą klientui
- Atnaujinti prekių likučius
- Įvertinti PVM korekcijas
- Atskirti nuolaidas nuo grąžinimų
- Dokumentuoti korekcijų priežastis
PVM apskaita e. prekyboje
E. prekybos PVM apskaita gali būti sudėtinga, ypač kai prekės ar paslaugos parduodamos ne tik Lietuvoje, bet ir kitose ES šalyse ar už ES ribų. PVM klausimai taip pat aktualūs perkant prekes iš ES, importuojant iš trečiųjų šalių, naudojantis užsienio platformų paslaugomis ar taikant OSS sistemą.
PVM e. prekyboje reikia vertinti pagal konkrečią veiklos situaciją, nes skirtingi pardavimo kanalai, klientų šalys ir prekių judėjimas gali lemti skirtingas PVM prievoles.
- Įvertinti, ar reikia registruotis PVM mokėtoju
- Teisingai apskaityti pardavimo PVM
- Tvarkyti pirkimo PVM atskaitą
- Įvertinti pardavimus į ES
- Įvertinti pardavimus į trečiąsias šalis
- Apskaityti importo PVM
- Vertinti OSS taikymo poreikį
- Apskaityti užsienio platformų ir paslaugų sąskaitas
- Parengti PVM deklaracijas
- Sutvarkyti i.SAF duomenis
Importas, pirkimai iš ES ir užsienio tiekėjai
Daug e. prekybos verslų prekes perka iš Europos Sąjungos arba importuoja iš trečiųjų šalių. Tokiu atveju apskaitoje atsiranda PVM, muitų, valiutos, pristatymo išlaidų ir prekių savikainos klausimai.
Importo ir ES pirkimų apskaita tiesiogiai veikia prekių savikainą, PVM deklaracijas ir finansinius rezultatus.
- Registruoti užsienio tiekėjų sąskaitas
- Taikyti tinkamus valiutos kursus
- Apskaityti prekių pirkimus iš ES
- Įvertinti atvirkštinio apmokestinimo klausimus
- Apskaityti importo PVM
- Apskaityti muitus
- Įtraukti pristatymo išlaidas į savikainą, jeigu tai aktualu
- Suderinti užsienio mokėjimus su banku
- Saugoti importo ir muitinės dokumentus
Kurjerių, pristatymo ir logistikos sąnaudos
Internetinėje prekyboje pristatymas dažnai yra svarbi veiklos dalis. Kurjerių sąskaitos, paštomatai, siuntų grąžinimai, pakuotės, transportas ir logistika turi būti apskaityti tinkamai, kad būtų matoma reali pardavimo savikaina.
Jeigu pristatymo sąnaudos neatskiriamos aiškiai, įmonė gali nematyti, kiek realiai kainuoja vieno užsakymo įvykdymas.
- Apskaityti kurjerių sąskaitas
- Atskirti klientui priskaičiuotą pristatymo mokestį nuo realių pristatymo sąnaudų
- Apskaityti paštomatų ir siuntų paslaugas
- Įvertinti prekių grąžinimo pristatymo išlaidas
- Apskaityti pakuotes
- Vertinti logistikos sąnaudų įtaką pelningumui
- Suderinti sąskaitas su banko mokėjimais
Pardavimas per platformas ir prekyvietes
Kai e. prekybos verslas parduoda per platformas ar prekyvietes, apskaitoje atsiranda papildomi ataskaitų, komisinių, išmokų ir PVM klausimai. Platforma gali surinkti pinigus iš klientų, išskaičiuoti komisinius ir pervesti likutį pardavėjui.
Tvarkinga platformų apskaita leidžia išvengti situacijos, kai banke matoma viena suma, platformos ataskaitoje kita, o realūs pardavimai ir komisiniai lieka neaiškūs.
- Suderinti platformos pardavimo ataskaitas
- Apskaityti platformos komisinius
- Suderinti išmokas su banko įplaukomis
- Registruoti grąžinimus ir korekcijas
- Įvertinti PVM sąskaitas iš platformų
- Apskaityti valiutos skirtumus, jeigu jų yra
- Atskirti platformos duomenis nuo tiesioginių pardavimų
Banko operacijos, klientų skolos ir pinigų srautai
E. prekyboje dažnai būna daug smulkių įplaukų, išmokų, grąžinimų, komisinių ir banko operacijų. Todėl svarbu reguliariai derinti banko duomenis su pardavimų ir mokėjimų sistemomis.
Tvarkinga banko apskaita padeda vadovui suprasti, kiek pinigų realiai yra versle ir kokios išlaidos laukia artimiausiu metu.
- Suderinti banko įplaukas su pardavimais
- Apskaityti mokėjimo tarpininkų išmokas
- Registruoti banko mokesčius
- Sekti neapmokėtus užsakymus
- Suderinti grąžinimus klientams
- Atskirti avansus
- Stebėti tiekėjų mokėjimus
- Matyti realų pinigų likutį ir artimiausias prievoles
Darbo užmokestis e. prekybos įmonėje
Augant e. prekybos verslui dažnai atsiranda darbuotojų: klientų aptarnavimo specialistai, sandėlio darbuotojai, pakuotojai, rinkodaros specialistai, administratoriai, vadybininkai ar vadovai. Tokiu atveju reikia tvarkyti darbo užmokestį, darbo laiką, priėmimus, atleidimus ir deklaracijas.
Jeigu darbuotojai dirba pamainomis, savaitgaliais ar pagal kintančius grafikus, gali būti aktuali suminė darbo laiko apskaita.
- Tinkamai paruošti darbuotojų priėmimo duomenis
- Apskaičiuoti darbo užmokestį
- Apskaityti priedus ar premijas
- Tvarkyti darbo laiko apskaitą
- Skaičiuoti atostoginius ir ligos išmokas
- Taikyti NPD pagal darbuotojo prašymą
- Laiku pateikti deklaracijas
- Tinkamai apskaityti atleidimus
Apskaitos perėmimas e. prekybos verslui
Perimant e. prekybos apskaitą iš ankstesnio buhalterio, svarbu patikrinti ne tik bendrus apskaitos likučius, bet ir pardavimų kanalus, mokėjimo sistemas, prekes, PVM ir grąžinimus.
Tvarkingas apskaitos perėmimas leidžia pradėti darbą nuo aiškios situacijos, o ne nuo neaiškių ankstesnių likučių.
- Didžiosios knygos likučius
- Banko likučius
- Mokėjimo sistemų likučius
- Pirkėjų ir tiekėjų skolas
- Prekių ir sandėlio likučius
- Platformų ataskaitas
- PVM deklaracijas
- Importo ir ES pirkimų duomenis
- Grąžinimus ir kreditines sąskaitas
- Darbuotojų darbo užmokesčio likučius
- Nepateiktas ar tikslintinas deklaracijas
Dažniausios klaidos e. prekybos apskaitoje
E. prekybos apskaitoje klaidos dažnai atsiranda dėl to, kad pardavimai, banko įplaukos, mokėjimo sistemos ir prekių likučiai nėra derinami tarpusavyje.
Profesionali e. prekybos apskaita padeda sumažinti šių klaidų riziką ir užtikrina, kad internetinio verslo finansiniai duomenys būtų tvarkingi.
- Pardavimai apskaitomi tik pagal banko įplaukas
- Nesuderinamos mokėjimo sistemų ataskaitos
- Neapskaitomi komisiniai
- Netinkamai apskaitomi grąžinimai
- Pamirštamos kreditinės sąskaitos
- Netiksliai apskaičiuojama prekių savikaina
- Neaiškūs sandėlio likučiai
- Neįvertinami importo ar ES pirkimai
- Neteisingai taikomas PVM
- Neįvertinamas OSS poreikis
- Vėluojama pateikti deklaracijas
- Dokumentai pateikiami nereguliariai
Kiek kainuoja e. prekybos apskaita?
E. prekybos apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties, pardavimų kanalų, dokumentų kiekio, mokėjimo sistemų, prekių likučių, PVM statuso, užsienio sandorių ir papildomų apskaitos poreikių.
Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realią e. prekybos veiklos apimtį. Taip klientas moka už konkrečiai jo verslui reikalingą apskaitos darbų apimtį.
- Pardavimų ir užsakymų kiekis
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis
- Naudojamos mokėjimo sistemos
- Ar vykdoma prekyba per platformas
- Ar įmonė yra PVM mokėtoja
- Ar taikomas OSS
- Ar yra importas arba pirkimai iš ES
- Ar reikalinga sandėlio apskaita
- Darbuotojų skaičius
- Ar reikia apskaitos perėmimo
- Ar reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius
- Ar vadovui reikalingos papildomos ataskaitos
Mūsų darbo principai
Dirbdami su e. prekybos apskaita siekiame, kad internetinio verslo apskaita būtų aiški, nuosekli ir naudinga vadovui. E. prekyboje svarbu ne tik deklaracijos, bet ir pardavimų, mokėjimų, prekių, grąžinimų ir PVM duomenų suderinimas.
- Aiški dokumentų ir ataskaitų pateikimo tvarka
- Atsakingas pardavimų, banko ir mokėjimo sistemų derinimas
- Praktiniai patarimai pagal e. prekybos verslo specifiką
- PVM, OSS ir užsienio sandorių klausimų įvertinimas
- Prekių, savikainos ir grąžinimų apskaitos aiškumas
- Individualus požiūris į kiekvieną internetinę parduotuvę
- Konfidencialumas
Kreipkitės dėl e. prekybos apskaitos pasiūlymo
Jeigu valdote internetinę parduotuvę, prekiaujate per platformas ar planuojate plėsti e. prekybos veiklą, susisiekite su mumis. Įvertinsime pardavimų kanalus, dokumentų kiekį, mokėjimo sistemas, PVM statusą, prekių apskaitos poreikį, užsienio sandorius ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.
Kopernikas – aiški e. prekybos apskaita nuo internetinio užsakymo iki finansinių ataskaitų.
Dažniausiai užduodami klausimai apie e. prekybos apskaita
Kuo e. prekybos apskaita skiriasi nuo įprastos prekybos apskaitos?
E. prekybos apskaitoje dažnai reikia derinti internetinės parduotuvės užsakymus, mokėjimo sistemų ataskaitas, banko įplaukas, komisinius, prekių grąžinimus, platformų duomenis, PVM ir prekių likučius.
Ar galite tvarkyti Paysera, Stripe ar PayPal apskaitą?
Taip, galime padėti suderinti mokėjimo sistemų ataskaitas, išmokas į banką, komisinius, valiutos skirtumus, grąžinimus ir pardavimų duomenis.
Ar e. prekybai būtina sandėlio apskaita?
Tai priklauso nuo prekių kiekio ir vadovo poreikio. Jeigu svarbu matyti tikslius likučius, savikainą ir pelningumą, sandėlio apskaita gali būti labai naudinga.
Ar padedate su OSS ir PVM klausimais?
Taip, galime padėti įvertinti OSS, PVM registracijos, pardavimų į ES, importo, pirkimų iš ES ir užsienio platformų paslaugų klausimus.
Ar galite perimti e. prekybos apskaitą iš kito buhalterio?
Taip, galime padėti perimti apskaitą, įvertinti banko, mokėjimo sistemų, prekių, PVM, platformų, pirkėjų, tiekėjų ir grąžinimų likučius.
Kiek kainuoja e. prekybos apskaita?
Kaina priklauso nuo užsakymų kiekio, dokumentų skaičiaus, mokėjimo sistemų, pardavimo kanalų, PVM statuso, prekių apskaitos, importo, OSS ir papildomų apskaitos poreikių.
Ar galite tvarkyti apskaitą, jei prekiauju ir Lietuvoje, ir užsienyje?
Taip, galime padėti tvarkyti apskaitą e. prekybos verslui, kuris parduoda Lietuvoje, ES ar kitose šalyse, tačiau PVM ir deklaravimo klausimai turi būti vertinami pagal konkrečią situaciją.