Metinės finansinės ataskaitos

Metinės finansinės ataskaitos yra vienas svarbiausių įmonės apskaitos metų užbaigimo darbų. Jos parodo įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatą, turtą, įsipareigojimus, nuosavą kapitalą ir leidžia vadovui aiškiai matyti, kokia buvo reali verslo metų situacija.

Kopernikas padeda parengti metines finansines ataskaitas UAB, MB, IĮ, asociacijoms, VšĮ ir kitoms organizacijoms. Dirbame praktiškai: neapsiribojame vien formų užpildymu, o žiūrime, ar suderinti likučiai, ar pagrįstos skolos, ar aiškūs turto duomenys, ar teisingai įvertinti pelno, nuostolio, įnašų, kapitalo ir ankstesnių laikotarpių klausimai.

Metinių finansinių ataskaitų rengimas – ne tik formų užpildymas

Metinės finansinės ataskaitos turi būti parengtos remiantis tvarkinga apskaita, pagrįstais dokumentais ir suderintais apskaitos likučiais. Jeigu metų eigoje buvo neaiškių operacijų, nesuderintų skolų, netvarkingų avansų, ilgalaikio turto, atsargų ar savininkų išmokų klausimų, visa tai atsispindi metų užbaigime.

Todėl šią paslaugą vertiname taip pat atsakingai kaip MB steigimą, UAB steigimą, IĮ steigimą, asociacijos steigimą, mažosios bendrijos pertvarkymą ar UAB įstatinio kapitalo keitimą: svarbu ne tik atlikti veiksmą, bet ir suprasti jo pasekmes apskaitai, mokesčiams ir tolimesnei įmonės veiklai.

• įvertiname, kokios metinės finansinės ataskaitos reikalingos konkrečiai įmonei;
• peržiūrime apskaitos duomenų logiką ir pagrindinius likučius;
• suderiname pirkėjų, tiekėjų, banko, kasos ir avansų likučius;
• įvertiname ilgalaikį turtą, nusidėvėjimą, atsargas ir skolas;
• parengiame balanso, pelno nuostolių ataskaitos ir aiškinamojo rašto duomenis;
• padedame pasiruošti metinių finansinių ataskaitų pateikimui Registrų centrui.

Kam aktualios metinės finansinės ataskaitos?

Metinių finansinių ataskaitų rengimas aktualus visoms įmonėms ir organizacijoms, kurios turi užbaigti finansinius metus, parodyti veiklos rezultatą ir pateikti privalomus finansinius duomenis. Ši paslauga ypač naudinga, kai apskaita metų eigoje buvo tvarkyta ne iki galo, pasikeitė buhalteris, įmonė augo, atsirado PVM, darbuotojų, paskolų, savininkų išmokų ar kitų sudėtingesnių operacijų.

Metinės finansinės ataskaitos taip pat svarbios prieš priimant sprendimus dėl pelno paskirstymo, dividendų, įnašų, įstatinio kapitalo, MB pertvarkymo į UAB, veiklos formos keitimo ar tolimesnės apskaitos perėmimo.

• UAB, kurioms reikia parengti ir pateikti metines finansines ataskaitas;
• MB, kurioms svarbu teisingai parodyti narių įnašus, išmokas ir veiklos rezultatą;
• IĮ, kuriose reikia aiškiai atskirti įmonės ir savininko finansus;
• asociacijoms ir VšĮ, kurioms aktualios nario mokesčių, paramos, projektinių lėšų ir ataskaitų temos;
• įmonėms, kurios keičia buhalterį arba nori sutvarkyti ankstesnių metų apskaitą;
• verslams, planuojantiems MB pertvarkymą į UAB, UAB įstatinio kapitalo keitimą ar kitus struktūrinius sprendimus;
• įmonėms, kurioms reikia aiškių finansinių duomenų vadovui, akcininkams, nariams ar finansavimo partneriams.

Kokias ataskaitas ir duomenis parengiame?

Metinių finansinių ataskaitų apimtis priklauso nuo įmonės formos, dydžio, veiklos pobūdžio, apskaitos būklės ir privalomų reikalavimų. Vienai įmonei gali pakakti paprastesnio rinkinio, kitai reikalingas platesnis paaiškinimas, papildomi suderinimai ir aiškinamojo rašto duomenys.

Rengdami ataskaitas siekiame, kad finansiniai duomenys būtų ne tik įkelti į formas, bet ir logiški: kad sutaptų banko likučiai, būtų aiškios skolos, pagrįstas turtas, suprantamas pelnas arba nuostolis ir nebūtų palikta neaiškių sumų, kurios vėliau trukdytų tęsti apskaitą.

• balanso duomenis;
• pelno nuostolių ataskaitos duomenis;
• aiškinamojo rašto informaciją;
• nuosavo kapitalo, pelno paskirstymo ir ankstesnių metų rezultatų duomenis;
• ilgalaikio turto ir nusidėvėjimo suvestines;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų suderinimą;
• atsargų, kasos, banko ir avansų likučių peržiūrą;
• metinių finansinių ataskaitų pateikimo Registrų centrui pasiruošimą.

Metinės finansinės ataskaitos UAB

UAB metinės finansinės ataskaitos dažnai susijusios ne tik su balansu ir pelno nuostolių ataskaita, bet ir su akcininkų sprendimais, pelno paskirstymu, dividendais, nuosavu kapitalu, paskolomis, įstatiniu kapitalu ir ankstesnių laikotarpių rezultatais. Jeigu įmonė planuoja UAB įstatinio kapitalo didinimą ar mažinimą, metinių duomenų tvarkingumas tampa dar svarbesnis.

UAB ataskaitose svarbu aiškiai parodyti akcininkų nuosavybę, įmonės įsipareigojimus, sukauptą pelną ar nuostolį, mokėtinus mokesčius ir kitus likučius. Tvarkingai parengtos metinės finansinės ataskaitos padeda vadovui priimti sprendimus dėl dividendų, veiklos tęstinumo, finansavimo ar apskaitos perėmimo.

• balansas ir pelno nuostolių ataskaita;
• akcininkų sprendimams reikalingi finansiniai duomenys;
• pelno paskirstymo ir dividendų klausimų įvertinimas;
• įstatinio kapitalo ir nuosavo kapitalo likučių peržiūra;
• paskolų, atskaitingų asmenų ir akcininkų skolų suderinimas;
• PVM, pelno mokesčio ir kitų mokestinių likučių peržiūra.

Metinės finansinės ataskaitos MB

MB metinės finansinės ataskaitos turi atspindėti ne tik veiklos rezultatą, bet ir mažosios bendrijos narių įnašus, išmokas, pelno paskirstymą, vadovo civilinės sutarties klausimus ir apskaitos likučius. Mažosios bendrijos lankstumas nereiškia, kad metų pabaigoje galima palikti neaiškius pinigų judėjimus ar narių atsiskaitymus.

Jeigu MB planuoja augti, pritraukti partnerius, keisti veiklos modelį ar svarstyti mažosios bendrijos pertvarkymą į UAB, tvarkingos metinės finansinės ataskaitos tampa pagrindu tolimesniems sprendimams.

• MB narių įnašų ir išmokų peržiūra;
• pelno ar nuostolio parodymas metinėse ataskaitose;
• vadovo civilinės sutarties ir išmokų klausimų suderinimas;
• atsiskaitymų su nariais, tiekėjais ir klientais peržiūra;
• duomenų paruošimas, jeigu ateityje planuojamas MB pertvarkymas į UAB;
• apskaitos tvarkingumo įvertinimas prieš naujus finansinius metus.

Metinės finansinės ataskaitos IĮ, asociacijoms ir kitoms organizacijoms

Individualiose įmonėse, asociacijose ir kitose organizacijose metinių ataskaitų rengimas turi savo specifiką. IĮ atveju svarbu aiškiai suprasti savininko lėšų, įmonės turto ir įsipareigojimų ryšį. Asociacijose svarbūs nario mokesčiai, parama, projektinės lėšos, tikslinis finansavimas, veiklos rezultatas ir ataskaitų paaiškinimai.

Todėl rengiant metines finansines ataskaitas vertiname ne tik skaičius, bet ir organizacijos pobūdį. Tai padeda išvengti situacijų, kai ataskaitos formaliai parengtos, tačiau vadovui ar nariams nėra aišku, ką jos rodo ir kokie klausimai liko neišspręsti.

• IĮ savininko lėšų, skolų ir veiklos rezultato peržiūra;
• asociacijos nario mokesčių, paramos ir projektinių lėšų duomenys;
• tikslinio finansavimo ir panaudojimo informacijos peržiūra;
• pirkėjų, tiekėjų, banko ir kasos likučių suderinimas;
• metinių ataskaitų duomenų paruošimas pagal organizacijos veiklos pobūdį;
• aiškus paaiškinimas, kokie likučiai sudaro metų pabaigos rezultatą.

Kodėl prieš rengiant ataskaitas svarbu suderinti likučius?

Metinės finansinės ataskaitos yra tiek tikslios, kiek tvarkingi jų pagrindiniai duomenys. Jeigu apskaitoje liko nesuderintų skolų, neaiškių atskaitingų asmenų sumų, nepagrįstų avansų, netikslių atsargų, neteisingo ilgalaikio turto ar neaiškių savininkų išmokų, šios sumos patenka į metines ataskaitas ir gali iškraipyti finansinį vaizdą.

Dėl to prieš rengiant ataskaitas svarbu atlikti bent pagrindinę apskaitos duomenų peržiūrą. Tai ypač aktualu, kai apskaita perimama iš kito buhalterio, kai įmonė turėjo daug operacijų, kai buvo PVM, darbo užmokestis, paskolos, atsargos arba kai metų eigoje dokumentai buvo teikiami pavėluotai.

• banko ir kasos likučiai;
• pirkėjų ir tiekėjų skolos;
• atskaitingi asmenys ir avansai;
• ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas;
• atsargos ir inventorizacijos duomenys;
• mokestinės prievolės ir deklaracijų likučiai;
• savininkų, MB narių ar akcininkų atsiskaitymai;
• ankstesnių metų pelnas, nuostolis ir nuosavo kapitalo pokyčiai.

Kaip vyksta metinių finansinių ataskaitų rengimas?

Pirmiausia įvertiname, kokios apimties pagalba reikalinga: ar reikia tik parengti ataskaitas iš tvarkingos apskaitos, ar prieš tai būtina suderinti likučius, peržiūrėti dokumentus, patikrinti skolas, sutvarkyti ilgalaikį turtą, atsargas ar ankstesnius laikotarpius.

Po situacijos įvertinimo suderiname reikalingus duomenis, parengiame ataskaitų informaciją ir paaiškiname, kokie pagrindiniai skaičiai patenka į metines finansines ataskaitas. Jeigu matome rizikų ar neaiškių vietų, jas įvardijame, kad vadovas suprastų, ką galima pateikti, o ką dar reikia tikslinti.

• situacijos ir apskaitos apimties įvertinimas;
• reikalingų dokumentų ir suvestinių sąrašo suderinimas;
• apskaitos likučių, skolų, turto ir mokesčių peržiūra;
• balanso, pelno nuostolių ataskaitos ir aiškinamojo rašto duomenų parengimas;
• neaiškių vietų ir rizikų aptarimas su vadovu;
• pasiruošimas metinių finansinių ataskaitų pateikimui Registrų centrui.

Kokius dokumentus verta pasiruošti?

Dokumentų poreikis priklauso nuo įmonės veiklos, apskaitos būklės ir metų eigoje vykusių operacijų. Kuo tvarkingesni duomenys pateikiami, tuo sklandžiau galima parengti metines finansines ataskaitas ir išvengti papildomų klausimų metų užbaigimo metu.

Jeigu apskaita buvo tvarkoma kito buhalterio, dažnai reikalingos ne tik sąskaitos, bet ir didžiosios knygos likučiai, skolų detalizacijos, banko išrašai, ilgalaikio turto registrai, darbo užmokesčio duomenys ir ankstesnių metų ataskaitos.

• pardavimo ir pirkimo sąskaitos;
• banko išrašai ir kasos dokumentai;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų detalizacijos;
• ilgalaikio turto registras ir nusidėvėjimo duomenys;
• atsargų ir inventorizacijos duomenys, jei taikoma;
• darbo užmokesčio, Sodros ir GPM duomenys, jei yra darbuotojų;
• PVM, pelno mokesčio ir kitų deklaracijų informacija;
• ankstesnių metų finansinės ataskaitos ir pelno paskirstymo sprendimai;
• duomenys apie paskolas, įnašus, dividendus, MB narių ar savininko išmokas.

Metinės ataskaitos ir tolimesni įmonės sprendimai

Metinės finansinės ataskaitos dažnai tampa pagrindu tolimesniems veiksmams. Pagal jas sprendžiama dėl pelno paskirstymo, dividendų, finansavimo, apskaitos perėmimo, veiklos formos keitimo, mažosios bendrijos pertvarkymo į UAB, UAB įstatinio kapitalo keitimo ar net įmonės duomenų atnaujinimo.

Todėl ataskaitas verta rengti taip, kad jos būtų naudingos ne tik formaliam pateikimui, bet ir vadovo sprendimams. Aiškūs metiniai duomenys padeda matyti, ar įmonė dirbo pelningai, kokios skolos liko metų pabaigoje, ar pakanka nuosavo kapitalo, ar galima skirstyti pelną ir kokius klausimus reikia sutvarkyti prieš naujus finansinius metus.

• pelno paskirstymas ir dividendų planavimas;
• MB narių ar IĮ savininko išmokų analizė;
• UAB įstatinio kapitalo ir nuosavo kapitalo klausimai;
• MB pertvarkymo į UAB pasiruošimas;
• įmonės pavadinimo ar kitų duomenų keitimo planavimas;
• apskaitos perėmimas ir ankstesnių laikotarpių sutvarkymas;
• finansinių duomenų pateikimas vadovui, akcininkams, nariams ar partneriams.

Metinių finansinių ataskaitų kaina

Metinių finansinių ataskaitų kaina priklauso nuo įmonės formos, dokumentų kiekio, veiklos pobūdžio, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso, skolų ir likučių suderinimo apimties, ilgalaikio turto, atsargų, ankstesnių metų duomenų ir to, ar apskaita metų eigoje buvo tvarkinga.

Jeigu reikia tik parengti ataskaitas iš sutvarkytos apskaitos, paslaugos apimtis gali būti mažesnė. Jeigu reikia papildomai tvarkyti ankstesnius laikotarpius, derinti skolas, tikslinti likučius ar peržiūrėti dokumentus, darbų apimtis vertinama individualiai.

Dažniausiai užduodami klausimai apie metinės finansinės ataskaitos

Ar rengiate metines finansines ataskaitas UAB ir MB?

Taip, rengiame metines finansines ataskaitas UAB, MB, IĮ, asociacijoms, VšĮ ir kitoms organizacijoms pagal konkrečią situaciją ir apskaitos duomenis.

Ar galite parengti ataskaitas, jeigu apskaita buvo tvarkyta kito buhalterio?

Taip, tačiau pirmiausia reikia įvertinti turimus apskaitos duomenis, likučius, skolas, deklaracijas ir dokumentų pilnumą.

Ar metinės finansinės ataskaitos gali būti parengtos nuotoliniu būdu?

Taip, dokumentus ir duomenis galima pateikti nuotoliniu būdu, o klausimus suderinti telefonu arba el. paštu.

Ar padedate pasiruošti ataskaitų pateikimui Registrų centrui?

Taip, parengiame reikalingus finansinių ataskaitų duomenis ir padedame pasiruošti jų pateikimui Registrų centrui.

Nuo ko priklauso metinių finansinių ataskaitų kaina?

Kaina priklauso nuo įmonės formos, dokumentų kiekio, apskaitos tvarkingumo, PVM statuso, darbuotojų skaičiaus, likučių suderinimo ir reikalingos pagalbos apimties.