MB apskaita

Profesionali MB buhalterinė apskaita smulkiam ir augančiam verslui

Tvarkinga MB apskaita padeda mažajai bendrijai aiškiai valdyti pajamas, išlaidas, narių išmokas, mokesčius ir finansinius įsipareigojimus. Nors mažoji bendrija dažnai pasirenkama kaip lankstesnė verslo forma, jos apskaita vis tiek turi būti vedama nuosekliai, pagrįstai ir laiku.

Kopernikas teikia MB buhalterinės apskaitos paslaugas mažoms bendrijoms, paslaugų teikėjams, prekybos ir maitinimo verslams bei naujai veiklą pradedantiems verslininkams. Apskaitą tvarkome atsakingai, aiškiai ir pagal konkrečios MB veiklos apimtį.

Kas yra mažoji bendrija?

Mažoji bendrija dažnai pasirenkama smulkiam, pradedančiam ar šeimos verslui, nes ši verslo forma leidžia lanksčiau organizuoti veiklą ir nereikalauja įstatinio kapitalo. Vis dėlto paprastesnė verslo forma nereiškia, kad apskaita gali būti tvarkoma neatsakingai.

MB taip pat turi registruoti pajamas ir išlaidas, saugoti pirminius dokumentus, teikti deklaracijas ir tinkamai apskaityti narių išmokas, vadovo atlygį, darbo užmokestį, PVM ar ilgalaikį turtą, jeigu tokios operacijos atsiranda veikloje.

Kas yra MB apskaita?

MB apskaita – tai mažosios bendrijos finansinių operacijų registravimas, pirminių dokumentų tvarkymas, mokesčių apskaičiavimas, deklaracijų teikimas ir finansinių ataskaitų rengimas.

Mažoji bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, kurį dažnai renkasi smulkus ir vidutinis verslas. Ši forma patraukli dėl lankstesnio valdymo, tačiau apskaitoje svarbu tinkamai atskirti MB nario išmokas, vadovo atlygį, veiklos sąnaudas, pelno paskirstymą ir su tuo susijusias mokestines prievoles.

MB apskaitos specifika

MB apskaita gali atrodyti paprastesnė nei UAB apskaita, tačiau praktikoje ji turi savų niuansų. Ypač svarbu tinkamai apskaityti MB narių lėšų išėmimą, vadovo civilinę sutartį, PSD, VSD, GPM, PVM, darbuotojų darbo užmokestį, skolų likučius ir metų pabaigos rezultatus.

MB apskaitoje svarbu aiškiai atskirti bendrijos lėšas nuo asmeninių narių lėšų, teisingai apskaityti narių išmokas, pelno paskirstymą, civilines sutartis, darbo užmokestį, jeigu yra darbuotojų, ir PVM prievoles, jeigu bendrija yra PVM mokėtoja. Kuo daugiau veiklos operacijų, tuo svarbiau turėti aiškią dokumentų pateikimo ir apskaitos tvarkymo sistemą.

Jeigu MB apskaita tvarkoma netiksliai, vėliau gali tekti tikslinti deklaracijas, aiškintis narių išmokų pobūdį, taisyti skolų likučius ar koreguoti finansines ataskaitas. Todėl svarbu nuo pradžių susikurti aiškų apskaitos procesą.

MB buhalterinės apskaitos paslaugos

MB apskaita apima ne tik sąskaitų registravimą. Kiekvieną mėnesį reikia tinkamai apskaityti pirkimus, pardavimus, banko operacijas, galimas narių išmokas, darbo užmokestį, PVM, įsipareigojimus ir kitus finansinius duomenis.

Teikdami MB apskaitos paslaugas, galime pasirūpinti:

• pirminių apskaitos dokumentų registravimu;
• pirkimo ir pardavimo sąskaitų apskaita;
• banko operacijų apskaita;
• kasos operacijų apskaita, jeigu MB naudoja grynuosius pinigus;
• MB nario išmokų apskaita;
• vadovo civilinės sutarties atlygio apskaita;
• darbo užmokesčio apskaičiavimu, jeigu MB turi darbuotojų;
• PVM apskaita ir deklaravimu, jeigu MB yra PVM mokėtoja;
• i.SAF registrų parengimu ir pateikimu;
• mokesčių deklaracijų parengimu ir pateikimu;
• skolų tiekėjams ir pirkėjų skolų apskaita;
• ilgalaikio turto apskaita, jeigu MB tokio turto turi;
• finansinių ataskaitų parengimu;
• konsultacijomis einamaisiais MB apskaitos ir mokesčių klausimais.

Kam aktuali MB apskaita?

MB apskaitos paslaugos aktualios tiek naujai įsteigtoms mažosioms bendrijoms, tiek jau veikiančioms MB, kurios nori tvarkingos apskaitos, aiškių terminų ir patogaus bendradarbiavimo su buhalteriu.

Dažniausiai į mus kreipiasi MB, kai:

• įsteigiama nauja mažoji bendrija ir reikia pradėti apskaitą nuo pirmos dienos;
• MB narys nori aiškiai suprasti, kaip apskaityti išmokas;
• vadovas dirba pagal civilinę paslaugų sutartį;
• atsiranda darbuotojų ir darbo užmokesčio apskaitos poreikis;
• MB tampa PVM mokėtoja arba svarsto registraciją PVM mokėtoja;
• didėja dokumentų kiekis ir savarankiškai tvarkyti apskaitą tampa nepatogu;
• reikia perimti apskaitą iš kito buhalterio ar apskaitos įmonės;
• norima aiškiai matyti veiklos rezultatą, skolas ir mokestines prievoles.

MB apskaita naujai įsteigtai mažajai bendrijai

Naujai įsteigtai MB svarbu nuo pat pradžių tinkamai susitvarkyti apskaitos dokumentų judėjimą. Net jeigu veikla dar tik pradedama, apskaitoje jau gali atsirasti steigimo išlaidos, banko operacijos, sutartys, pirmosios sąskaitos, vadovo atlygis ar MB nario išmokos.

Padedame naujoms MB suprasti:

• kokius dokumentus reikia saugoti ir perduoti buhalteriui;
• kaip apskaityti pirmąsias išlaidas ir pajamas;
• kaip tvarkyti MB nario išmokas;
• kaip apskaityti vadovo civilinės sutarties atlygį;
• kada gali atsirasti PVM prievolės;
• kokios deklaracijos ir ataskaitos gali būti reikalingos;
• kaip pasiruošti tvarkingai mėnesinei apskaitai.

Aiškiai pradėta apskaita leidžia išvengti situacijų, kai metų pabaigoje tenka ieškoti trūkstamų dokumentų, tikslinti mokėjimus ar iš naujo aiškintis narių išmokų paskirtį.

MB apskaitos perdavimas

Jeigu norite pakeisti buhalterį ar apskaitos įmonę, galime padėti sklandžiai perimti MB apskaitą. Perėmimo metu svarbu aiškiai nustatyti likučius, įsipareigojimus, narių išmokas, banko duomenis, pateiktas deklaracijas ir kitus apskaitos duomenis.

Perimant MB apskaitą, įprastai vertiname:

• didžiosios knygos likučius;
• banko likučius ir išrašus;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų detalizaciją;
• MB narių išmokų informaciją;
• vadovo civilinės sutarties duomenis, jeigu ji taikoma;
• darbo užmokesčio duomenis, jeigu MB turi darbuotojų;
• PVM ir kitų mokesčių deklaracijas;
• ilgalaikio turto informaciją, jeigu tokio turto yra;
• pateiktas arba rengiamas finansines ataskaitas;
• nebaigtus ar tikslintinus apskaitos klausimus.

Tvarkingas apskaitos perėmimas padeda sumažinti riziką, kad ankstesnių laikotarpių klaidos bus perkeltos į tolimesnę apskaitą.

Dažniausios klaidos MB apskaitoje

MB apskaitoje dažnai pasitaiko klaidų, susijusių ne tik su dokumentais, bet ir su narių išmokomis, asmeninių bei įmonės lėšų atskyrimu ir mokesčių traktavimu. Dažniausios klaidos:

• neaiškiai arba netiksliai apskaitomos MB nario išmokos;
• sumaišomos asmeninės ir bendrijos lėšos;
• netinkamai dokumentuojamas vadovo atlygis pagal civilinę sutartį;
• pavėluotai pateikiamos deklaracijos ir ataskaitos;
• neteisingai apskaičiuojami ar deklaruojami su išmokomis susiję mokesčiai;
• trūksta pirkimo ar pardavimo dokumentų;
• nesuderinami banko, pirkėjų ir tiekėjų likučiai;
• neįvertinamos PVM prievolės;
• nepateikiamos reikalingos deklaracijos net tada, kai veikla laikinai nevykdoma;
• metų pabaigoje neparuošiami reikalingi finansiniai duomenys.

Profesionaliai tvarkoma MB apskaita padeda šių klaidų išvengti ir leidžia nariams aiškiau suprasti, kokie pinigai priklauso veiklai, kokie gali būti išmokami ir kokios mokestinės pareigos atsiranda.

Kuo MB apskaita skiriasi nuo UAB apskaitos?

MB ir UAB apskaita turi bendrų principų, tačiau MB apskaitoje daugiau dėmesio skiriama MB nario išmokoms, vadovo civilinei sutarčiai, pelno paskirstymui ir lankstesniam bendrijos valdymui.

Pagrindiniai skirtumai:

• MB narys gali gauti skirtingo pobūdžio išmokas, kurias svarbu teisingai atskirti apskaitoje;
• MB vadovas dažnai dirba pagal civilinę paslaugų sutartį;
• MB gali būti patrauklesnė mažesniam ar šeimos verslui;
• UAB dažniau turi aiškesnę akcininkų ir vadovo struktūrą;
• MB apskaitoje dažnai kyla daugiau klausimų dėl nario lėšų išėmimo ir pelno paskirstymo;
• abi formos gali turėti PVM, darbuotojų, ilgalaikio turto ir finansinių ataskaitų pareigų, priklausomai nuo veiklos apimties.

Todėl MB apskaitą verta patikėti specialistams, kurie supranta ne tik bendrą buhalteriją, bet ir mažosios bendrijos veiklos specifiką.

Kodėl svarbu profesionaliai tvarkyti MB apskaitą?

MB dažnai pasirenkama dėl lankstumo, tačiau lankstumas nereiškia, kad apskaitą galima tvarkyti atmestinai. Kiekviena ūkinė operacija turi būti pagrįsta dokumentais, o vadovas ir MB nariai turi aiškiai suprasti finansinę padėtį, mokestines prievoles ir galimus sprendimų padarinius.

Profesionaliai tvarkoma MB apskaita padeda:

• laiku pateikti deklaracijas ir ataskaitas;
• teisingai apskaityti MB nario išmokas;
• aiškiai matyti pajamas, sąnaudas ir veiklos rezultatą;
• kontroliuoti skolas ir pinigų srautus;
• išvengti netvarkingų dokumentų problemų;
• pasiruošti finansinių metų pabaigai;
• priimti pagrįstus verslo sprendimus.

Vadovui ir MB nariams svarbu žinoti ne tik kiek mokesčių reikia sumokėti, bet ir kodėl tokia suma susidarė, kokią įtaką turi išmokos ir kaip planuoti pinigų srautus.

Apskaitą tvarkyti pačiam ar patikėti profesionalams?

Pradžioje MB apskaitą gali atrodyti paprasta tvarkyti savarankiškai, ypač kai dokumentų kiekis nedidelis. Tačiau atsiradus MB nario išmokoms, vadovo civilinei sutarčiai, PVM, darbuotojams ar didesniam dokumentų kiekiui, klaidų rizika greitai padidėja.

Perdavus apskaitą specialistams, MB nariai gali daugiau dėmesio skirti veiklai, klientams ir pardavimams, o apskaitos procesai tvarkomi nuosekliai ir laiku.

Išorinis apskaitos partneris ypač naudingas, kai MB:

• neturi poreikio samdyti buhalterio visu etatu;
• nori sumažinti administracinius kaštus;
• siekia aiškios mėnesinės apskaitos kainos;
• nori tinkamai apskaityti MB nario išmokas;
• turi PVM, darbuotojų, kasos ar veiklos plėtros klausimų;
• nori išvengti klaidų dėl deklaracijų ir dokumentų.

Profesionalus apskaitos partneris padeda sumažinti klaidų riziką, užtikrinti terminų laikymąsi ir aiškiau paskirstyti atsakomybes pagal paslaugų sutartį. Tai ypač svarbu tada, kai MB veikla plečiasi, didėja dokumentų kiekis arba atsiranda darbuotojų, PVM ir papildomų ataskaitų poreikis.

Kiek kainuoja MB apskaita?

MB buhalterinės apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties ir apskaitos sudėtingumo. Vertinant kainą svarbu ne tik dokumentų skaičius, bet ir MB narių išmokos, vadovo civilinė sutartis, PVM statusas, darbuotojai, banko operacijos, kasos operacijos, prekybos kanalai ir papildomų konsultacijų poreikis.

Dažniausiai kainą lemia:

• pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis;
• MB narių išmokų pobūdis ir dažnumas;
• vadovo civilinės sutarties atlygio apskaita;
• darbuotojų skaičius;
• PVM mokėtojo statusas;
• banko ir kasos operacijų kiekis;
• veiklos pobūdis;
• apskaitos perdavimo ar sutvarkymo apimtis;
• papildomų ataskaitų ar konsultacijų poreikis.

Kiekvienai MB pasiūlymą pateikiame individualiai, įvertinę realią apskaitos apimtį. Taip klientas moka už jam reikalingas paslaugas, o ne už standartinį paketą, kuris gali neatitikti veiklos specifikos.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su MB apskaita siekiame, kad klientui būtų aišku, kokie darbai atliekami, kokius dokumentus reikia pateikti ir kokie terminai svarbūs.

Mūsų darbo principai:

• aiški komunikacija su MB vadovu ir nariais;
• atsakingas dokumentų ir duomenų tvarkymas;
• terminų laikymasis;
• konfidencialumas;
• individualus požiūris į kiekvieną mažąją bendriją;
• praktiniai sprendimai pagal konkrečią veiklą;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį.

MB apskaita Vilniuje ir nuotoliniu būdu

MB buhalterinės apskaitos paslaugas galime teikti tiek Vilniuje, tiek nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje. Dauguma apskaitos procesų gali būti organizuojami elektroniniu būdu: dokumentai perduodami skaitmeniniu formatu, deklaracijos teikiamos internetu, o su klientu bendraujama telefonu, el. paštu ar kitais patogiais kanalais.

Tai leidžia taupyti laiką ir patogiai bendradarbiauti nepriklausomai nuo MB veiklos vietos.

Kreipkitės dėl MB apskaitos pasiūlymo

Jeigu ieškote patikimos buhalterinės apskaitos įmonės savo mažajai bendrijai, susisiekite su mumis. Įvertinsime jūsų MB veiklos pobūdį, dokumentų kiekį, narių išmokas, PVM statusą, darbuotojų skaičių ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime aiškų apskaitos paslaugų pasiūlymą.

Kopernikas – aiški, atsakinga ir verslui suprantama MB buhalterinė apskaita.

Dažniausiai užduodami klausimai apie MB apskaitą

Kiek kainuoja MB apskaita?

MB apskaitos kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, MB narių išmokų, vadovo civilinės sutarties, PVM statuso, darbuotojų skaičiaus, banko operacijų ir veiklos pobūdžio. Kiekvienai MB kainą pateikiame individualiai pagal realią apskaitos apimtį.

Ar teikiate MB apskaitos paslaugas nuotoliniu būdu?

Taip, MB apskaita gali būti tvarkoma nuotoliniu būdu. Dokumentai gali būti perduodami elektroniniu formatu, o deklaracijos ir ataskaitos teikiamos internetu.

Ar galite perimti jau veikiančios MB apskaitą?

Taip, galime perimti jau veikiančios mažosios bendrijos apskaitą. Tokiu atveju svarbu gauti ankstesnės apskaitos likučius, deklaracijas, skolų detalizaciją, banko duomenis, MB narių išmokų informaciją ir kitus reikalingus dokumentus.

Ar tvarkote PVM mokėtojų MB apskaitą?

Taip, galime tvarkyti PVM mokėtojų MB apskaitą, rengti PVM deklaracijas, i.SAF registrus ir apskaityti pirkimo bei pardavimo PVM.

Ar padedate naujai įsteigtoms MB?

Taip, padedame naujai įsteigtoms mažosioms bendrijoms pradėti apskaitą, susitvarkyti pradinius dokumentus, įvertinti deklaravimo pareigas ir pasiruošti sklandžiam apskaitos procesui.