Asociacijų apskaita

Asociacijų buhalterinė apskaita nevyriausybinėms, bendruomeninėms ir ne pelno siekiančioms organizacijoms

Asociacija – tai juridinis asmuo, dažnai vienijantis narius bendram tikslui: bendruomeninei, sporto, kultūros, švietimo, profesinei, socialinei ar kitai visuomenei naudingai veiklai. Nors asociacijos paprastai nėra steigiamos pelno siekimui, jų apskaita turi būti tvarkoma atsakingai, aiškiai ir laiku.

Asociacijų apskaita turi savų ypatumų: svarbu tinkamai apskaityti nario mokesčius, paramą, finansavimą, projektines lėšas, veiklos pajamas, sąnaudas, savanorišką veiklą, darbo užmokestį, ilgalaikį turtą ir ataskaitas. Net ir nedidelė asociacija turi aiškiai pagrįsti, kokios lėšos gautos, kam jos skirtos ir kaip panaudotos.

Kopernikas teikia asociacijų buhalterinės apskaitos paslaugas ne pelno siekiančioms organizacijoms. Padedame tvarkyti dokumentus, apskaityti lėšas, pasiruošti deklaravimui, rengti finansinius duomenis ir užtikrinti aiškų apskaitos procesą.

Kas yra asociacija?

Asociacija – tai narių pagrindu veikiantis juridinis asmuo, kuris paprastai steigiamas tam tikram bendram tikslui įgyvendinti. Asociacijos gali vienyti bendruomenes, sporto klubus, profesines grupes, kultūros organizacijas, švietimo iniciatyvas, socialinius projektus ar kitas veiklas.

Asociacijos veikla dažnai finansuojama iš nario mokesčių, paramos, projektinių lėšų, finansavimo, renginių, paslaugų ar kitos veiklos pajamų. Todėl svarbu aiškiai atskirti skirtingus lėšų šaltinius ir tinkamai pagrįsti jų panaudojimą.

Nors asociacija nėra įprasta pelno siekianti įmonė, ji vis tiek turi tvarkyti apskaitą, saugoti dokumentus, pagrįsti išlaidas, teikti deklaracijas ir pasiruošti metinėms ataskaitoms.

Kas yra asociacijos apskaita?

Asociacijos apskaita – tai organizacijos finansinių operacijų registravimas, dokumentų tvarkymas, nario mokesčių, paramos, finansavimo, projektinių lėšų, pajamų, sąnaudų, mokesčių, deklaracijų ir finansinių ataskaitų tvarkymas.

Skirtingai nei įprastoje pelno siekiančioje įmonėje, asociacijų apskaitoje ypač svarbu aiškiai parodyti, iš kur gautos lėšos ir kam jos panaudotos. Jeigu asociacija gauna paramą ar projektinį finansavimą, dažnai reikia atskirai sekti lėšų panaudojimą pagal tikslą, projektą ar finansavimo sąlygas.

Tvarkinga asociacijos apskaita padeda aiškiai matyti organizacijos finansinę situaciją, pagrįsti nario mokesčių, paramos ir finansavimo panaudojimą, laiku pateikti deklaracijas ir ataskaitas, pasiruošti finansinių metų pabaigai, sumažinti klaidų riziką ir aiškiau atsiskaityti nariams, valdybai, steigėjams ar finansuotojams.

Asociacijų buhalterinės apskaitos paslaugos

Teikdami asociacijų apskaitos paslaugas, galime pasirūpinti:

• pirkimo ir pardavimo dokumentų apskaita;
• banko operacijų apskaita;
• kasos operacijų apskaita, jeigu naudojami grynieji pinigai;
• nario mokesčių apskaita;
• paramos ir finansavimo sumų apskaita;
• projektinių lėšų apskaita;
• kompensuojamų išlaidų ir avansinių apyskaitų apskaita;
• darbo užmokesčio apskaita, jeigu asociacija turi darbuotojų;
• savanoriškos veiklos dokumentavimo klausimais;
• ilgalaikio turto apskaita;
• skolų tiekėjams ir pirkėjų skolų apskaita;
• PVM apskaita ir deklaravimu, jeigu asociacija yra PVM mokėtoja;
• mokesčių deklaracijų parengimu ir pateikimu;
• metinių finansinių ataskaitų parengimu;
• konsultacijomis einamaisiais apskaitos klausimais.

Kam aktuali asociacijų apskaita?

Asociacijų apskaita aktuali organizacijoms, kurios nori savo finansus tvarkyti aiškiai, atsakingai ir be paskutinės minutės chaoso. Ši paslauga naudinga tiek naujai įsteigtoms asociacijoms, tiek jau veikiančioms organizacijoms, kurios gauna finansavimą, vykdo projektus, turi darbuotojų ar nori perduoti apskaitą specialistams.

• bendruomeninėms organizacijoms;
• sporto klubams ir sporto asociacijoms;
• kultūros, meno ir kūrybinėms organizacijoms;
• švietimo ir mokymo iniciatyvoms;
• socialinėms organizacijoms;
• profesinėms asociacijoms;
• nevyriausybinėms organizacijoms;
• projektinę veiklą vykdančioms organizacijoms;
• paramą ar finansavimą gaunančioms asociacijoms;
• asociacijoms, kurios turi darbuotojų;
• organizacijoms, kurioms reikia aiškios finansinės atskaitomybės.

Asociacijos apskaita naujai įsteigtai organizacijai

Naujai įsteigtai asociacijai svarbu nuo pat pradžių tinkamai susitvarkyti apskaitos procesus. Net jeigu veikla dar nevykdoma aktyviai, gali atsirasti pirmosios išlaidos, steigimo dokumentai, banko operacijos, nario mokesčiai, sutartys, finansavimas ar darbuotojų įdarbinimas.

Padedame naujoms asociacijoms suprasti, kokius dokumentus reikia saugoti, kaip tvarkyti nario mokesčius, kaip registruoti pajamas ir sąnaudas, kaip apskaityti paramą ar finansavimą, kaip tvarkyti banko operacijas, kada gali atsirasti deklaravimo pareigos ir kaip pasiruošti metinėms finansinėms ataskaitoms.

Tinkamai pradėta asociacijos apskaita leidžia išvengti klaidų, kurios vėliau gali apsunkinti ataskaitų rengimą, finansavimo panaudojimo pagrindimą ar apskaitos perdavimą.

Asociacijų apskaitos specifika

Asociacijų apskaita turi savų ypatumų, nes organizacijos dažnai gauna skirtingo pobūdžio lėšas: nario mokesčius, paramą, finansavimą, dotacijas, projektines lėšas ar pajamas iš veiklos. Todėl svarbu tinkamai atskirti šių lėšų šaltinius ir jų panaudojimą.

Asociacijų apskaitoje dažnai kyla klausimų dėl nario mokesčių apskaitos, paramos gavimo ir panaudojimo, finansavimo sumų apskaitos, projektinių lėšų apskaitos, išlaidų priskyrimo konkretiems projektams ar veikloms, savanoriškos veiklos dokumentavimo, kompensuojamų išlaidų, darbo užmokesčio, PVM prievolių, ilgalaikio turto ir ataskaitų nariams, valdybai, finansuotojams ar institucijoms.

Kuo daugiau finansavimo šaltinių, projektų, narių ar veiklos krypčių turi asociacija, tuo svarbiau turėti aiškią apskaitos sistemą ir tvarkingą dokumentų pateikimo procesą.

Asociacijos apskaitos perdavimas

Jeigu norite pakeisti buhalterį ar perduoti asociacijos apskaitą apskaitos įmonei, svarbu tai padaryti tvarkingai. Asociacijos apskaitos perėmimas turi būti aiškus, nes būtina žinoti ne tik bendrus likučius, bet ir nario mokesčių, finansavimo, paramos, projektų, skolų, darbuotojų bei ankstesnių ataskaitų duomenis.

Perimant asociacijos apskaitą, įprastai svarbu įvertinti didžiosios knygos likučius, banko išrašus, pirkimo ir pardavimo dokumentus, nario mokesčių apskaitos duomenis, finansavimo sumų likučius, paramos gavimo ir panaudojimo duomenis, projektinių lėšų apskaitą, pirkėjų ir tiekėjų skolų informaciją, darbo užmokesčio duomenis, ilgalaikio turto informaciją, pateiktas deklaracijas ir nebaigtus ar tikslintinus apskaitos klausimus.

Tvarkingas apskaitos perėmimas sumažina riziką, kad ankstesnių laikotarpių klaidos bus perkeltos į tolimesnę apskaitą.

Dažniausios klaidos asociacijų apskaitoje

Asociacijų apskaitoje pasitaiko klaidų, kurios gali sukelti problemų rengiant ataskaitas, pagrindžiant finansavimo ar paramos panaudojimą, atsiskaitant nariams ar vertinant organizacijos finansinę padėtį. Dažniausios klaidos:

• netinkamai apskaitomi nario mokesčiai;
• neatskiriamos projektinės lėšos nuo kitų pajamų;
• netinkamai apskaitomos finansavimo sumos;
• trūksta išlaidų pagrindimo dokumentų;
• netiksliai apskaitoma parama;
• pavėluotai pateikiamos deklaracijos;
• nesuderinamos skolos tiekėjams ar pirkėjams;
• netiksliai tvarkoma darbo užmokesčio apskaita;
• neaiškiai dokumentuojamos kompensuojamos išlaidos;
• neapskaitomas arba neteisingai apskaitomas ilgalaikis turtas;
• metų pabaigoje nėra paruoštų duomenų finansinėms ataskaitoms;
• neaišku, kokios lėšos ir kokiam tikslui buvo panaudotos.

Profesionaliai tvarkoma asociacijos apskaita padeda sumažinti šių klaidų riziką ir leidžia organizacijos vadovui aiškiau matyti finansinę situaciją.

Ar asociacijos apskaitą galima tvarkyti pačiam?

Jeigu asociacijos veikla labai nedidelė, dokumentų mažai, nėra darbuotojų, PVM, finansavimo ar projektinių lėšų, dalį apskaitos klausimų galima bandyti tvarkyti savarankiškai. Tačiau praktikoje asociacijų apskaita dažnai tampa sudėtingesnė tada, kai atsiranda narių mokesčiai, finansavimas, parama, projektai, darbuotojai ar keli veiklos šaltiniai.

Apskaitos perdavimas specialistams ypač naudingas, kai asociacija gauna finansavimą ar paramą, vykdo projektus, turi darbuotojų, reikia rengti aiškias ataskaitas nariams ar finansuotojams, naudojamos kompensuojamos išlaidos, atsiranda PVM klausimų, reikia sutvarkyti ankstesnių laikotarpių apskaitą arba vadovas nori daugiau dėmesio skirti veiklai, o ne apskaitos administravimui.

Profesionalus apskaitos partneris padeda sumažinti klaidų riziką, užtikrinti terminų laikymąsi ir aiškiau paskirstyti atsakomybes pagal paslaugų sutartį.

Kiek kainuoja asociacijos apskaita?

Asociacijos apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties, dokumentų kiekio ir apskaitos sudėtingumo. Vienai asociacijai gali reikėti tik nedidelės mėnesinės apskaitos, kitai – išsamesnio apskaitos tvarkymo su nario mokesčiais, finansavimo sumomis, projektinėmis lėšomis, darbuotojais, PVM, ilgalaikiu turtu ir papildomomis ataskaitomis.

• pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis;
• narių mokesčių apskaitos apimtis;
• darbuotojų skaičius;
• banko operacijų kiekis;
• kasos operacijos;
• finansavimo ir paramos apskaitos apimtis;
• projektų skaičius;
• PVM mokėtojo statusas;
• ilgalaikio turto kiekis;
• papildomų ataskaitų poreikis;
• apskaitos perdavimo ar sutvarkymo poreikis;
• konsultacijų apimtis.

Kiekvienai asociacijai pasiūlymą pateikiame individualiai, įvertinę realią apskaitos apimtį. Taip klientas moka už jam reikalingas paslaugas, o ne už perteklinį paketą.

Asociacijų apskaita nuotoliniu būdu

Asociacijos apskaita gali būti patogiai tvarkoma nuotoliniu būdu. Dokumentai gali būti perduodami elektroniniu formatu, banko duomenys pateikiami sutartu būdu, o klausimai derinami telefonu ar el. paštu.

Nuotolinė asociacijų apskaita leidžia taupyti laiką ir bendradarbiauti patogiai nepriklausomai nuo organizacijos buveinės vietos.

Mūsų darbo principai

• aiški komunikacija su asociacijos vadovu;
• atsakingas dokumentų ir duomenų tvarkymas;
• terminų laikymasis;
• konfidencialumas;
• individualus požiūris pagal veiklos pobūdį;
• praktiniai sprendimai be perteklinio sudėtingumo;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį.

Dažniausiai užduodami klausimai apie asociacijų apskaitą

Kas yra asociacijos apskaita?

Asociacijos apskaita – tai organizacijos pajamų, sąnaudų, dokumentų, banko ar kasos operacijų, nario mokesčių, finansavimo, paramos, projektinių lėšų, mokesčių, deklaracijų ir finansinių ataskaitų tvarkymas.

Kiek kainuoja asociacijos apskaita?

Asociacijos apskaitos kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, nario mokesčių apskaitos apimties, darbuotojų skaičiaus, finansavimo ir paramos apskaitos, projektų skaičiaus, PVM statuso, banko operacijų ir papildomų ataskaitų poreikio.

Ar asociacijos apskaitą galima tvarkyti nuotoliniu būdu?

Taip, asociacijos apskaita gali būti tvarkoma nuotoliniu būdu. Dokumentai gali būti perduodami elektroniniu formatu, o klausimai derinami telefonu arba el. paštu.

Ar galite perimti jau veikiančios asociacijos apskaitą?

Taip, galime perimti jau veikiančios asociacijos apskaitą. Perėmimo metu svarbu įvertinti ankstesnius apskaitos duomenis, banko išrašus, dokumentus, nario mokesčius, finansavimo sumas, projektus, paramą, deklaracijas ir kitus svarbius apskaitos klausimus.

Ar tvarkote projektinių lėšų, paramos ir nario mokesčių apskaitą?

Taip, galime padėti tvarkyti nario mokesčių, finansavimo sumų, paramos ir projektinių lėšų apskaitą, kad būtų aiškiai matoma, kokios lėšos gautos, kam jos skirtos ir kaip panaudotos.

Kuo asociacijos apskaita skiriasi nuo UAB apskaitos?

UAB apskaita dažniausiai orientuota į pelno siekiančios įmonės veiklą, o asociacijos apskaitoje daugiau dėmesio skiriama nario mokesčiams, finansavimo sumoms, paramai, projektinėms lėšoms, jų panaudojimui ir atskaitomybei pagal organizacijos veiklos tikslus.