Asociacijos steigimas

Asociacijos steigimo paslaugos bendruomenėms, klubams, NVO ir narių pagrindu veikiančioms organizacijoms

Asociacija – tai juridinis asmuo, dažniausiai vienijantis narius bendram tikslui: bendruomeninei, sporto, kultūros, švietimo, profesinei, socialinei, kūrybinei ar kitai ne pelno siekiančiai veiklai. Ši forma dažnai pasirenkama tada, kai žmonės ar organizacijos nori veikti kartu, turėti aiškią struktūrą, rinkti nario mokesčius, gauti paramą, vykdyti projektus ar atstovauti bendriems interesams.

Kopernikas teikia asociacijų steigimo paslaugas ir padeda pasiruošti tvarkingai organizacijos pradžiai. Padedame suprasti, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs prieš registruojant asociaciją ir kaip nuo pirmos dienos pasiruošti aiškiai buhalterinei apskaitai.

Ką galime sutvarkyti?

Teikdami asociacijos steigimo paslaugas, galime padėti:

• paruošti asociacijos steigimui reikalingą informaciją;
• pasirinkti tinkamą asociacijos pavadinimą;
• aptarti steigėjų, narių ir vadovo duomenis;
• paruošti steigimo dokumentų informaciją;
• padėti suprasti asociacijos tikslų ir veiklos sričių formulavimą;
• aptarti valdymo organų ir sprendimų priėmimo klausimus;
• padėti pasiruošti buveinės adreso klausimams;
• įvertinti nario mokesčių, paramos ar projektinės veiklos apskaitos poreikį;
• įvertinti, ar gali reikėti PVM mokėtojo registracijos;
• padėti pasiruošti banko sąskaitos atidarymui;
• padėti pasiruošti darbuotojų įdarbinimui, jeigu jų bus;
• po steigimo pradėti tvarkingą asociacijos buhalterinę apskaitą.

Kas yra asociacija?

Asociacija – tai narių pagrindu veikiantis juridinis asmuo, kuris paprastai steigiamas bendram tikslui įgyvendinti. Asociacijos gali vienyti bendruomenes, sporto klubus, profesines grupes, kultūros organizacijas, švietimo iniciatyvas, socialinius projektus, kūrybines veiklas ar kitas ne pelno siekiančias iniciatyvas.

Asociacija gali gauti nario mokesčius, paramą, finansavimą, projektines lėšas ar pajamas iš veiklos, susijusios su jos tikslais. Todėl svarbu nuo pradžių aiškiai apgalvoti, kaip bus tvarkomi dokumentai, kaip bus apskaitomi nario mokesčiai, kaip bus pagrindžiamos išlaidos ir kaip bus rengiamos ataskaitos.

Svarbu suprasti, kad asociacijos steigimas nėra tik juridinio asmens įregistravimas. Prieš steigiant asociaciją verta iš anksto apgalvoti pavadinimą, veiklos tikslus, steigėjus, narių struktūrą, vadovą, valdymo organus, buveinės adresą, finansavimo šaltinius, paramos klausimus, PVM rizikas ir apskaitos organizavimą.

Kam aktualus asociacijos steigimas?

Asociacijos steigimas aktualus tiems, kurie nori vykdyti veiklą narių pagrindu ir turėti juridinį asmenį bendriems tikslams įgyvendinti. Ši forma dažnai pasirenkama, kai svarbus bendruomeniškumas, atstovavimas, narių dalyvavimas, projektinė veikla ar ne pelno siekianti organizacija.

Asociacijos steigimas dažniausiai aktualus:

• bendruomeninėms organizacijoms;
• sporto klubams ir sporto asociacijoms;
• kultūros, meno ir kūrybinėms organizacijoms;
• švietimo ir mokymo iniciatyvoms;
• socialinėms organizacijoms;
• profesinėms asociacijoms;
• nevyriausybinėms organizacijoms;
• projektinę veiklą planuojančioms organizacijoms;
• paramą ar finansavimą planuojančioms gauti organizacijoms;
• keliems asmenims, norintiems veikti kartu pagal bendrą tikslą;
• organizacijoms, kurios nori nuo pradžių turėti aiškią apskaitos sistemą.

Kodėl verta rinktis asociaciją?

Asociacija dažnai pasirenkama tada, kai pagrindinis veiklos pagrindas yra nariai ir jų bendras tikslas. Tai gali būti bendruomenės veikla, sporto klubas, profesinis susivienijimas, kultūrinė iniciatyva, socialinis projektas ar kita organizacija, kurioje svarbus dalyvavimas, sprendimų priėmimas ir atstovavimas.

Pagrindiniai asociacijos privalumai:

• tinkama narių pagrindu veikiančioms organizacijoms;
• galima vienyti žmones ar organizacijas bendram tikslui;
• galima rinkti nario mokesčius;
• galima gauti paramą, finansavimą ar projektines lėšas;
• aiškesnė organizacinė struktūra nei veikiant neformaliai;
• galima samdyti darbuotojus;
• galima vykdyti veiklą, susijusią su asociacijos tikslais;
• tinkama bendruomeninėms, sporto, kultūros, švietimo, profesinėms ir socialinėms veikloms;
• padeda aiškiau pagrįsti gautas ir panaudotas lėšas.

Tačiau asociacija taip pat turi apskaitos, dokumentų, atskaitomybės ir lėšų panaudojimo prievolių. Todėl svarbu nuo pradžių apgalvoti, kaip bus tvarkomi nario mokesčiai, parama, projektinės lėšos, darbuotojų dokumentai, sąskaitos ir metinės ataskaitos.

Asociacijos privalumai ir galimi apribojimai

Asociacija gali būti tinkamas pasirinkimas narių pagrindu veikiančiai ar visuomenei naudingai organizacijai, tačiau ši forma tinka ne kiekvienai situacijai. Prieš steigiant asociaciją verta įvertinti ne tik privalumus, bet ir galimus apribojimus.

Asociacijos privalumai:

• tinkama bendruomeninei, sporto, profesinei ar socialinei veiklai;
• galima veikti narių pagrindu;
• galima rinkti nario mokesčius;
• galima gauti paramą, finansavimą ar projektines lėšas;
• galima samdyti darbuotojus;
• aiškesnė organizacinė struktūra;
• tinkama ilgalaikiams bendriems tikslams;
• patogu atskirti organizacijos lėšas nuo asmeninių finansų.

Galimi apribojimai:

• asociacija nėra skirta pelno paskirstymui nariams kaip įprasta pelno siekianti įmonė;
• nario mokesčiai, finansavimas ir parama turi būti aiškiai apskaityti;
• projektinės lėšos dažnai reikalauja atskiros apskaitos;
• veiklos tikslus ir dokumentus reikia formuluoti atsakingai;
• sprendimų priėmimą tarp narių verta aiškiai aprašyti;
• augant veiklai apskaita gali tapti sudėtingesnė;
• gali atsirasti papildomų ataskaitų nariams, finansuotojams ar institucijoms;
• reikalinga tvarkinga dokumentų ir išlaidų pagrindimo sistema.

Dėl šios priežasties asociacijos steigimą verta vertinti ne tik kaip registracijos veiksmą, bet kaip organizacijos veiklos modelio pasirinkimą. Tinkamai pasirinkta forma padeda pradėti veiklą sklandžiau ir išvengti papildomų apskaitos ar atskaitomybės problemų ateityje.

Ką reikia apgalvoti prieš steigiant asociaciją?

Prieš steigiant asociaciją svarbu ne tik pasirinkti pavadinimą, bet ir įvertinti, kaip realiai veiks organizacija. Nuo šių sprendimų priklauso, kaip bus priimami sprendimai, administruojami nariai, tvarkoma apskaita, naudojamas finansavimas ir vykdoma atskaitomybė.

Prieš steigiant asociaciją verta apgalvoti:

• asociacijos pavadinimą;
• veiklos tikslus;
• planuojamas veiklos sritis;
• steigėjų ir narių duomenis;
• vadovo paskyrimą;
• valdymo organų struktūrą;
• sprendimų priėmimo tvarką;
• nario mokesčių logiką;
• buveinės adresą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• ar bus samdomi darbuotojai;
• ar bus gaunama parama ar finansavimas;
• ar bus vykdomi projektai;
• ar gali reikėti registruotis PVM mokėtoju;
• kaip bus tvarkoma buhalterinė apskaita;
• kokios sutartys ir dokumentai bus reikalingi veiklos pradžioje.

Tinkamai pasiruošus, asociacijos steigimas tampa aiškesnis, o pradėjus veiklą išvengiama chaoso dėl dokumentų, nario mokesčių, sąskaitų, finansavimo, paramos, projektų ir ataskaitų.

Kokie dokumentai ir duomenys reikalingi asociacijos steigimui?

Norint įsteigti asociaciją, svarbu iš anksto pasiruošti pagrindinius duomenis ir dokumentų informaciją. Nuo jų tikslumo priklauso, ar steigimo procesas vyks sklandžiai ir ar nereikės vėliau taisyti registravimo duomenų.

Įprastai asociacijos steigimui reikalinga:

• asociacijos pavadinimas;
• steigėjo arba steigėjų duomenys;
• narių ir vadovo duomenys;
• buveinės adresas;
• veiklos tikslų ir sričių informacija;
• valdymo organų ir sprendimų priėmimo informacija;
• nario mokesčių ar įnašų informacija, jeigu tokia numatoma;
• steigimo dokumentų informacija;
• dokumentų pasirašymo būdo klausimai;
• kontaktiniai duomenys ir kita registravimui reikalinga informacija.

Jeigu asociacija registruojama ne steigėjui priklausančiose patalpose, gali reikėti patalpų savininko sutikimo naudoti adresą kaip buveinę. Todėl buveinės klausimą verta išspręsti dar prieš pradedant registravimo procesą.

Tvarkingai paruošti duomenys padeda sumažinti registravimo klaidų riziką ir leidžia greičiau pradėti veiklą po asociacijos įsteigimo.

Asociacijos steigėjai, nariai ir valdymo struktūra

Asociacijos valdymo struktūrą svarbu apgalvoti dar prieš steigimą. Asociacija veikia narių pagrindu, todėl būtina aiškiai numatyti, kaip bus priimami sprendimai, kas vadovaus organizacijai ir kaip bus organizuojamas narių dalyvavimas.

Prieš steigiant asociaciją svarbu suprasti:

• kas bus asociacijos steigėjai;
• kaip bus priimami nauji nariai;
• kas bus paskirtas vadovu;
• kokie bus valdymo organai;
• kaip bus priimami svarbiausi sprendimai;
• kaip bus atstovaujama asociacijai;
• kas bus atsakingas už dokumentų pateikimą apskaitai;
• kaip bus administruojami nario mokesčiai;
• kaip bus tvarkomi darbuotojų klausimai, jeigu jų bus.

Net jeigu asociacija pradžioje veiklą vykdo nedidele apimtimi, verta nuo pradžių aiškiai nusistatyti dokumentų, sąskaitų, nario mokesčių, finansavimo ir apskaitos tvarką. Tai padeda išvengti painiavos, kai veiklos apimtis pradeda augti.

Asociacijos nario mokesčiai, parama ir projektinės lėšos

Steigiant asociaciją verta iš anksto apgalvoti, kokiais šaltiniais bus finansuojama organizacijos veikla. Asociacijų apskaitoje dažnai svarbu ne tik užregistruoti pajamas ir sąnaudas, bet ir aiškiai parodyti, kokios lėšos buvo gautos konkrečiam tikslui ir kaip jos panaudotos.

Asociacijos veikloje dažnai kyla klausimų dėl:

• nario mokesčių apskaitos;
• paramos gavimo ir panaudojimo;
• finansavimo sumų apskaitos;
• projektinių lėšų apskaitos;
• išlaidų priskyrimo konkretiems projektams ar veikloms;
• kompensuojamų išlaidų;
• darbo užmokesčio projektų lėšomis;
• savanoriškos veiklos dokumentavimo;
• PVM klausimų;
• ataskaitų nariams, valdybai, finansuotojams ar institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų.

Dėl šių priežasčių asociacijos apskaitą verta planuoti nuo pat steigimo pradžios, ypač jeigu planuojama rinkti nario mokesčius, gauti paramą, finansavimą ar vykdyti projektinę veiklą.

Asociacijos steigimo procesas

Asociacijos steigimo procesas gali atrodyti paprastas, tačiau praktikoje svarbu tinkamai pasiruošti ir nepadaryti klaidų pradiniuose duomenyse. Netiksliai pasirinktas pavadinimas, neaiškiai suformuluoti veiklos tikslai, neapgalvota narių ar valdymo struktūra, neaiški sprendimų priėmimo tvarka ar nepasiruošimas apskaitai vėliau gali sukelti papildomų klausimų.

Įprastai asociacijos steigimo procesas apima:

• pavadinimo pasirinkimą ir patikrinimą;
• steigėjų, narių ir vadovo duomenų paruošimą;
• veiklos tikslų ir sričių suderinimą;
• valdymo struktūros ir sprendimų priėmimo klausimų aptarimą;
• buveinės adreso nustatymą;
• steigimo dokumentų informacijos paruošimą;
• asociacijos registravimą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• apskaitos organizavimo pradžią;
• nario mokesčių, paramos ar projektų apskaitos poreikio įvertinimą;
• poreikio registruotis PVM mokėtoju įvertinimą;
• darbuotojų įdarbinimo klausimus, jeigu veikla pradedama su darbuotojais.

Ką reikia atlikti po asociacijos įsteigimo?

Įsteigus asociaciją, svarbu neapsiriboti vien registracijos faktu. Asociacijos įregistravimas yra tik pirmas žingsnis. Kad veikla prasidėtų sklandžiai, reikia pasirūpinti praktiniais veiklos pradžios klausimais.

Po asociacijos įsteigimo svarbu:

• pasirūpinti banko sąskaita;
• saugoti steigimo ir registravimo dokumentus;
• pradėti tvarkingai kaupti pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• pasiruošti sutarčių ir sąskaitų tvarkai;
• nusistatyti nario mokesčių administravimo tvarką;
• įvertinti paramos, finansavimo ar projektinės veiklos apskaitos poreikį;
• įvertinti PVM mokėtojo registracijos poreikį;
• pasiruošti darbuotojų įdarbinimui, jeigu jie bus samdomi;
• pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą;
• sekti deklaravimo ir ataskaitų terminus;
• įvertinti, ar veiklai reikalingi leidimai, licencijos ar papildomos registracijos.

Jeigu šie klausimai neapgalvojami iš anksto, pirmieji veiklos mėnesiai gali tapti chaotiški: dokumentai kaupiami netvarkingai, neaišku, kaip apskaityti nario mokesčius, kokias išlaidas galima priskirti projektui ir kada reikia teikti ataskaitas.

Asociacijos mokesčiai ir apskaita po steigimo

Įsteigus asociaciją, svarbu nuo pirmų veiklos dienų suprasti, kaip bus tvarkoma apskaita ir kokios mokestinės prievolės gali atsirasti. Asociacijos mokesčiai ir apskaita priklauso nuo veiklos pobūdžio, nario mokesčių, finansavimo šaltinių, paramos, projektų, PVM statuso, darbuotojų ir kitų aplinkybių.

Dažniausiai asociacijoms kyla klausimų dėl:

• nario mokesčių apskaitos;
• finansavimo sumų apskaitos;
• paramos gavimo ir panaudojimo;
• projektinių lėšų apskaitos;
• PVM registracijos poreikio;
• darbo užmokesčio, jeigu samdomi darbuotojai;
• leidžiamų ir neleidžiamų sąnaudų;
• banko operacijų ir sąskaitų tvarkymo;
• deklaracijų pateikimo terminų;
• ataskaitų nariams, finansuotojams ar institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų.

Todėl asociacijos apskaitą verta planuoti kartu su steigimu. Tai padeda išvengti situacijos, kai organizacija jau veikia, bet dokumentai, sąskaitos, nario mokesčiai, finansavimas ir ataskaitų klausimai nėra aiškiai sutvarkyti.

Asociacijos steigimas ir buhalterinė apskaita

Įsteigus asociaciją, svarbu iš karto pradėti tvarkingai kaupti dokumentus ir organizuoti apskaitą. Net jeigu organizacija dar nevykdo aktyvios veiklos, gali atsirasti steigimo išlaidos, banko operacijos, pirmos sutartys, sąskaitos, nario mokesčių, finansavimo ar paramos klausimai.

Po asociacijos įsteigimo svarbu pasirūpinti:

• steigimo ir registravimo dokumentų saugojimu;
• banko sąskaitos duomenimis;
• pirmųjų pirkimo dokumentų apskaita;
• sąskaitų ir sutarčių tvarka;
• nario mokesčių apskaitos klausimais;
• finansavimo ir paramos apskaitos klausimais;
• PVM klausimų įvertinimu;
• mėnesinės apskaitos organizavimu;
• deklaravimo ir ataskaitų terminų laikymusi.

Kopernikas gali padėti ne tik įsteigti asociaciją, bet ir po steigimo perimti asociacijos buhalterinės apskaitos tvarkymą, kad veikla būtų pradėta aiškiai ir atsakingai.

Asociacijos steigimas nuotoliniu būdu

Asociacijos steigimo ir pasiruošimo procesas gali būti organizuojamas nuotoliniu būdu. Reikalingi duomenys gali būti suderinami telefonu ar el. paštu, o dokumentų ir apskaitos klausimai aptariami patogiu būdu.

Nuotolinis bendradarbiavimas ypač patogus bendruomenėms, klubams, projektų iniciatoriams ar organizacijų vadovams, kurie nori taupyti laiką ir vienoje vietoje gauti pagalbą dėl asociacijos steigimo, apskaitos pradžios ir pagrindinių mokestinių klausimų.

Dažniausios klaidos steigiant asociaciją

Steigiant asociaciją svarbu iš anksto apgalvoti pagrindinius sprendimus. Skubotas steigimas be aiškios veiklos, tikslų, narių struktūros, finansavimo ir apskaitos logikos vėliau gali sukelti papildomų išlaidų, administracinio darbo ar sunkumų rengiant ataskaitas.

Dažniausios klaidos:

• pasirenkamas netinkamas arba neapgalvotas pavadinimas;
• neaiškiai suformuluojami veiklos tikslai;
• neapgalvojama steigėjų, narių ar vadovo struktūra;
• neaiškiai aprašomas sprendimų priėmimas;
• nesutvarkomas buveinės adresas;
• neįvertinama, ar reikės PVM mokėtojo registracijos;
• neapgalvojama nario mokesčių, finansavimo, paramos ar projektinių lėšų apskaita;
• po steigimo nekaupiami pirmieji apskaitos dokumentai;
• nepasiruošiama darbuotojų įdarbinimui, jeigu jų bus;
• buhalterinė apskaita paliekama „vėlesniam laikui“;
• veikla pradedama be aiškios dokumentų ir sutarčių tvarkos;
• neįvertinami leidimai, licencijos ar papildomos registracijos, jeigu jų reikia konkrečiai veiklai;
• nepasiruošiama metinių finansinių ataskaitų rengimui.

Profesionali pagalba steigiant asociaciją padeda išvengti šių klaidų ir pasiruošti sklandžiai organizacijos pradžiai.

Kiek kainuoja asociacijos steigimas?

Asociacijos steigimo paslaugos kaina priklauso nuo to, kokios pagalbos reikia: ar reikalinga tik konsultacija, ar pagalba pasiruošiant dokumentams, ar kartu norima iš karto pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą.

Kainą gali lemti:

• steigimo duomenų paruošimo apimtis;
• steigėjų ar narių skaičius;
• ar reikalinga pagalba dėl pavadinimo;
• ar reikalinga pagalba dėl buveinės adreso;
• ar reikia konsultacijos dėl PVM;
• ar reikalinga pagalba dėl nario mokesčių, paramos ar finansavimo apskaitos;
• ar reikalinga pagalba po asociacijos įsteigimo;
• ar kartu pasirenkamos buhalterinės apskaitos paslaugos;
• ar reikia aptarti projektinės veiklos apskaitos organizavimą.

Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realų poreikį. Taip klientas gauna ne perteklinį paketą, o konkrečią pagalbą pagal situaciją.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su asociacijų steigimu siekiame, kad klientui būtų aišku, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs ir kaip pasiruošti veiklos pradžiai.

Mūsų darbo principai:

• aiški komunikacija;
• atsakingas požiūris į pradinius asociacijos duomenis;
• praktiniai patarimai pagal veiklos pobūdį;
• pagalba pasiruošiant apskaitos pradžiai;
• individualus požiūris į kiekvieną organizaciją;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį;
• konfidencialumas.

Kreipkitės dėl asociacijos steigimo pasiūlymo

Jeigu planuojate steigti asociaciją ir norite pradėti veiklą aiškiai, tvarkingai ir be nereikalingo chaoso, susisiekite su mumis. Įvertinsime jūsų situaciją, planuojamą veiklą, narių struktūrą, finansavimo ar projektų poreikį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.

Kopernikas – aiški asociacijos steigimo pradžia ir tvarkinga buhalterinė apskaita nuo pirmos dienos.

Dažniausiai užduodami klausimai apie asociacijos steigimą

Kiek kainuoja asociacijos steigimas?

Asociacijos steigimo kaina priklauso nuo reikalingos pagalbos apimties, steigėjų ar narių skaičiaus, pavadinimo, buveinės adreso, veiklos tikslų, konsultacijų poreikio ir to, ar kartu reikalinga buhalterinės apskaitos pradžia.

Ar asociaciją galima steigti nuotoliniu būdu?

Taip, daug pasiruošimo veiksmų galima suderinti nuotoliniu būdu. Reikalingi duomenys, dokumentų klausimai ir apskaitos pradžia gali būti derinami telefonu arba el. paštu.

Kokie dokumentai ir duomenys reikalingi asociacijos steigimui?

Įprastai reikalingas asociacijos pavadinimas, steigėjo arba steigėjų duomenys, narių ir vadovo duomenys, buveinės adresas, veiklos tikslų informacija, valdymo organų duomenys, dokumentų pasirašymo būdas ir kita registravimui reikalinga informacija.

Ką reikia pasiruošti prieš steigiant asociaciją?

Prieš steigiant asociaciją svarbu apgalvoti pavadinimą, veiklos tikslus, narių struktūrą, vadovą, valdymo organus, buveinės adresą, nario mokesčius, finansavimo šaltinius, PVM klausimus ir buhalterinės apskaitos organizavimą.

Ar po asociacijos steigimo galite tvarkyti buhalterinę apskaitą?

Taip, po asociacijos įsteigimo galime padėti pradėti tvarkingą buhalterinę apskaitą: dokumentų registravimą, sąskaitų tvarkymą, deklaracijas, nario mokesčių, finansavimo, paramos, projektinių lėšų, darbo užmokesčio ir kitus apskaitos klausimus.

Ar padedate įvertinti, ar reikės registruotis PVM mokėtoju?

Taip, galime padėti įvertinti, ar pagal planuojamą veiklą gali atsirasti PVM klausimų ir kada verta atskirai pasitarti dėl PVM mokėtojo registracijos.

Kuo asociacija skiriasi nuo VšĮ?

Asociacija dažniau veikia narių pagrindu ir vienija asmenis bendram tikslui, o VšĮ dažniau orientuota į paslaugų teikimą, projektinę ar visuomenei naudingą veiklą. Pasirinkimas priklauso nuo veiklos modelio, dalyvių struktūros, finansavimo ir atskaitomybės poreikių.

Ar asociacija gali gauti paramą ar projektinį finansavimą?

Taip, asociacija gali gauti paramą, finansavimą ar projektines lėšas, jeigu tai atitinka jos veiklos tikslus ir taikomus reikalavimus. Tokiu atveju ypač svarbu nuo pradžių tinkamai organizuoti apskaitą ir dokumentų saugojimą.