UAB steigimas

UAB steigimo paslaugos pradedančiam ir augančiam verslui

Uždaroji akcinė bendrovė, dažnai trumpinama kaip UAB, yra viena populiariausių verslo formų Lietuvoje. Ji dažnai pasirenkama tada, kai planuojama vykdyti veiklą platesniu mastu, samdyti darbuotojus, dirbti su verslo klientais, pritraukti partnerius ar aiškiai atskirti įmonės ir savininko atsakomybę.

Kopernikas teikia UAB steigimo paslaugas ir padeda pasiruošti sklandžiai verslo pradžiai. Padedame suprasti, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs prieš registruojant įmonę ir kaip iš karto pasiruošti tvarkingai buhalterinei apskaitai.

Ką galime sutvarkyti?

Teikdami UAB steigimo paslaugas, galime padėti:

• paruošti UAB steigimui reikalingą informaciją;
• pasirinkti tinkamą įmonės pavadinimą;
• įvertinti įstatinio kapitalo klausimus;
• paruošti steigimo dokumentų informaciją;
• padėti suprasti akcininkų ir vadovo duomenų poreikį;
• aptarti UAB steigimą su vienu ar keliais akcininkais;
• paaiškinti pagrindinius UAB valdymo struktūros klausimus;
• padėti pasiruošti banko sąskaitos atidarymui;
• įvertinti, ar reikalinga PVM mokėtojo registracija;
• padėti pasiruošti darbuotojų įdarbinimui;
• po steigimo pradėti tvarkingą UAB buhalterinę apskaitą.

Kas yra UAB?

UAB – tai ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Tai reiškia, kad įmonė veikia kaip atskiras juridinis vienetas, turintis savo turtą, teises, pareigas, banko sąskaitą, sutartis ir apskaitą.

UAB dažnai pasirenkama dėl aiškios valdymo struktūros ir patikimumo verslo partnerių akyse. Ši forma tinkama tiek paslaugų įmonėms, tiek prekybai, gamybai, maitinimo verslui, elektroninei prekybai, konsultacijoms ar kitoms veiklos sritims.

Svarbu suprasti, kad UAB steigimas nėra tik įmonės įregistravimas. Prieš steigiant įmonę verta iš anksto apgalvoti pavadinimą, veiklos pobūdį, vadovo paskyrimą, akcininkų struktūrą, įstatinį kapitalą, buveinės adresą, PVM klausimus ir apskaitos organizavimą.

Kam aktualus UAB steigimas?

UAB steigimas aktualus tiems, kurie nori pradėti verslą aiškia ir patikima juridine forma. Ši verslo forma dažnai pasirenkama, kai veikla turi augimo potencialą arba kai verslui svarbus profesionalus įvaizdis.

UAB steigimas dažniausiai aktualus:

• pradedantiems verslininkams;
• paslaugų teikėjams;
• prekybos ar elektroninės prekybos verslams;
• maitinimo, gamybos ar statybos veikloms;
• keliems partneriams, norintiems vykdyti verslą kartu;
• verslams, planuojantiems samdyti darbuotojus;
• įmonėms, kurios dirbs su verslo klientais;
• veikloms, kur svarbus ribotos atsakomybės principas;
• asmenims, kurie nori pereiti nuo individualios veiklos ar MB prie UAB;
• verslams, planuojantiems augimą, investicijas ar aiškesnę struktūrą.

Kodėl verta rinktis UAB?

UAB turi aiškią teisinę ir valdymo struktūrą, todėl ši verslo forma dažnai atrodo patikimiau tiek klientams, tiek tiekėjams, tiek partneriams. UAB gali turėti vieną ar kelis akcininkus, samdyti darbuotojus, sudaryti sutartis, registruotis PVM mokėtoju ir vykdyti įvairaus pobūdžio veiklą.

Pagrindiniai UAB privalumai:

• ribota civilinė atsakomybė;
• aiški akcininkų ir vadovo struktūra;
• patikimas įvaizdis verslo partneriams;
• galimybė auginti verslą ir pritraukti partnerius;
• galimybė samdyti darbuotojus;
• aiškesnė pelno paskirstymo tvarka;
• tinkama forma platesnei veiklai, prekybai ar paslaugoms;
• patogesnė struktūra, kai verslą vysto keli asmenys.

Tačiau kartu UAB reikalauja tvarkingos buhalterinės apskaitos, dokumentų saugojimo, deklaracijų teikimo ir tinkamo įmonės administravimo.

Ką reikia apgalvoti prieš steigiant UAB?

Prieš steigiant UAB svarbu ne tik pasirinkti pavadinimą, bet ir įvertinti praktinius verslo veiklos klausimus. Nuo šių sprendimų priklauso, kaip sklandžiai prasidės įmonės veikla ir kaip bus organizuojama apskaita.

Prieš steigiant UAB verta apgalvoti:

• įmonės pavadinimą;
• veiklos pobūdį;
• akcininkų skaičių ir jų dalis;
• vadovo paskyrimą;
• įstatinio kapitalo dydį;
• buveinės adresą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• ar bus samdomi darbuotojai;
• ar gali reikėti registruotis PVM mokėtoju;
• kaip bus tvarkoma buhalterinė apskaita;
• kokios sutartys ir dokumentai bus reikalingi veiklos pradžioje.

Tinkamai pasiruošus, UAB steigimas tampa aiškesnis, o pradėjus veiklą išvengiama chaoso dėl dokumentų, sąskaitų, mokesčių ir atsakomybių.

UAB įstatinis kapitalas: ką svarbu žinoti?

Prieš steigiant UAB svarbu įvertinti įstatinio kapitalo klausimą. Įstatinis kapitalas yra viena iš pagrindinių UAB struktūros dalių, susijusi su akcininkų įnašais ir akcijų paskirstymu.

Steigiant UAB verta iš anksto apgalvoti:

• kokio dydžio įstatinis kapitalas bus formuojamas;
• kokią dalį turės kiekvienas akcininkas;
• ar įnašai bus piniginiai;
• kaip bus paskirstytos akcijos;
• kaip šie sprendimai atrodys ateityje, jeigu įmonė augs ar atsiras naujų partnerių.

Jeigu UAB steigia keli akcininkai, įstatinio kapitalo ir akcijų paskirstymo klausimus svarbu aiškiai suderinti dar prieš registraciją. Tai padeda išvengti nesusipratimų dėl savininkų dalių, pelno paskirstymo ir sprendimų priėmimo.

UAB steigimas su keliais akcininkais

UAB gali būti steigiama vieno arba kelių akcininkų. Kai įmonę steigia keli asmenys, svarbu ne tik užregistruoti įmonę, bet ir iš anksto susitarti dėl tarpusavio santykių.

Prieš steigiant UAB su keliais akcininkais verta aptarti:

• kiek akcijų turės kiekvienas akcininkas;
• kokie bus kiekvieno įnašai;
• kas bus paskirtas vadovu;
• kaip bus priimami svarbiausi sprendimai;
• kaip bus paskirstomas pelnas;
• kas nutiks, jeigu vienas akcininkas norės pasitraukti;
• ar reikalingi papildomi tarpusavio susitarimai.

Aiškūs susitarimai steigimo pradžioje padeda išvengti ginčų ateityje. Ypač svarbu tai, kai vienas partneris prisideda kapitalu, kitas darbu, žiniomis, klientais ar kita verte.

UAB valdymo struktūra

UAB turi aiškią valdymo struktūrą. Paprastai pagrindiniai dalyviai yra akcininkas arba akcininkai ir vadovas. Akcininkai priima svarbiausius sprendimus, o vadovas organizuoja kasdienę įmonės veiklą.

UAB valdymo struktūroje svarbu suprasti:

• akcininkai sprendžia svarbiausius įmonės klausimus;
• vadovas atsako už kasdienę veiklą, sutarčių pasirašymą ir įmonės atstovavimą;
• įmonės dokumentai ir sprendimai turi būti tvarkomi aiškiai;
• augant įmonei gali atsirasti poreikis detaliau apibrėžti atsakomybes;
• vadovui svarbu užtikrinti tinkamą apskaitos organizavimą.

Net jeigu UAB steigia vienas žmogus, verta nuo pradžių aiškiai susitvarkyti sprendimus, dokumentus ir apskaitos procesus. Tai padeda išvengti painiavos, kai įmonės veikla pradeda augti.

UAB steigimo procesas

UAB steigimo procesas gali atrodyti paprastas, tačiau praktikoje svarbu tinkamai pasiruošti ir nepadaryti klaidų pradiniuose duomenyse. Netiksliai pasirinktas pavadinimas, neapgalvota akcininkų struktūra, neaiškus buveinės adresas ar nepasiruošimas apskaitai vėliau gali sukelti papildomų klausimų.

Įprastai UAB steigimo procesas apima:

• pavadinimo pasirinkimą ir patikrinimą;
• akcininkų bei vadovo duomenų paruošimą;
• įstatinio kapitalo klausimų suderinimą;
• buveinės adreso nustatymą;
• steigimo dokumentų parengimą arba duomenų pateikimą jų parengimui;
• įmonės registravimą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• apskaitos organizavimo pradžią;
• poreikio registruotis PVM mokėtoju įvertinimą;
• darbuotojų įdarbinimo klausimus, jeigu veikla pradedama su darbuotojais.

Ką reikia atlikti po UAB įsteigimo?

Įsteigus UAB, svarbu neapsiriboti vien registracijos faktu. Įmonės įregistravimas yra tik pirmas žingsnis. Kad veikla prasidėtų sklandžiai, reikia pasirūpinti praktiniais veiklos pradžios klausimais.

Po UAB įsteigimo svarbu:

• pasirūpinti įmonės banko sąskaita;
• saugoti steigimo ir registravimo dokumentus;
• pradėti tvarkingai kaupti pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• pasiruošti sutarčių ir sąskaitų tvarkai;
• įvertinti PVM mokėtojo registracijos poreikį;
• pasiruošti darbuotojų įdarbinimui, jeigu jie bus samdomi;
• susitvarkyti vadovo darbo santykių ar valdymo dokumentus;
• pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą;
• sekti deklaravimo ir mokėjimo terminus.

Jeigu šie klausimai neapgalvojami iš anksto, pirmieji veiklos mėnesiai gali tapti chaotiški: dokumentai kaupiami netvarkingai, neaišku, kokias išlaidas galima priskirti įmonei, kada reikia teikti deklaracijas ir kaip organizuoti darbo užmokestį.

UAB steigimas ir buhalterinė apskaita

Įsteigus UAB, svarbu iš karto pradėti tvarkingai kaupti dokumentus ir organizuoti apskaitą. Net jeigu įmonė dar nevykdo aktyvios veiklos, gali atsirasti steigimo išlaidos, banko operacijos, pirmos sutartys, sąskaitos ar vadovo darbo santykių klausimai.

Po UAB įsteigimo svarbu pasirūpinti:

• steigimo ir registravimo dokumentų saugojimu;
• banko sąskaitos duomenimis;
• pirmųjų pirkimo dokumentų apskaita;
• sutarčių ir sąskaitų tvarka;
• vadovo darbo santykių ar kitų valdymo klausimų įforminimu;
• PVM klausimų įvertinimu;
• mėnesinės apskaitos organizavimu;
• deklaravimo terminų laikymusi.

Kopernikas gali padėti ne tik įsteigti UAB, bet ir po steigimo perimti buhalterinės apskaitos tvarkymą, kad įmonės veikla būtų pradėta aiškiai ir atsakingai.

UAB steigimas nuotoliniu būdu

UAB steigimo ir pasiruošimo procesas gali būti organizuojamas nuotoliniu būdu. Reikalingi duomenys gali būti suderinami telefonu ar el. paštu, o dokumentų ir apskaitos klausimai aptariami patogiu būdu.

Nuotolinis bendradarbiavimas ypač patogus pradedantiems verslininkams, kurie nori taupyti laiką ir vienoje vietoje gauti pagalbą dėl įmonės steigimo, apskaitos pradžios ir pagrindinių mokestinių klausimų.

Dažniausios klaidos steigiant UAB

Steigiant UAB svarbu iš anksto apgalvoti pagrindinius sprendimus. Skubotas steigimas be aiškios veiklos ir apskaitos logikos vėliau gali sukelti papildomų išlaidų ar administracinio darbo.

Dažniausios klaidos:

• pasirenkamas netinkamas arba neapgalvotas įmonės pavadinimas;
• neaiškiai susitariama dėl akcininkų dalių;
• neapgalvojamas vadovo paskyrimas ir jo atsakomybės;
• neįvertinamas įstatinio kapitalo klausimas;
• nesusitvarkomas buveinės adresas;
• neįvertinama, ar reikės PVM mokėtojo registracijos;
• po steigimo nekaupiami pirmieji apskaitos dokumentai;
• nepasiruošiama darbuotojų įdarbinimui;
• buhalterinė apskaita paliekama „vėlesniam laikui“;
• veikla pradedama be aiškios dokumentų ir sutarčių tvarkos;
• keli akcininkai iš anksto nesusitaria dėl sprendimų priėmimo;
• neapgalvojama, kaip įmonė bus valdoma po registracijos.

Profesionali pagalba steigiant UAB padeda išvengti šių klaidų ir pasiruošti sklandžiai verslo pradžiai.

Kiek kainuoja UAB steigimas?

UAB steigimo paslaugos kaina priklauso nuo to, kokios pagalbos reikia: ar reikalinga tik konsultacija, ar pagalba pasiruošiant dokumentams, ar kartu norima iš karto pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą.

Kainą gali lemti:

• steigimo duomenų paruošimo apimtis;
• akcininkų skaičius;
• ar reikalinga pagalba dėl pavadinimo;
• ar reikalinga pagalba dėl buveinės adreso;
• ar reikia konsultacijos dėl PVM;
• ar reikalinga pagalba dėl kelių akcininkų struktūros;
• ar reikalinga pagalba po įmonės įsteigimo;
• ar kartu pasirenkamos buhalterinės apskaitos paslaugos.

Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realų poreikį. Taip klientas gauna ne perteklinį paketą, o konkrečią pagalbą pagal situaciją.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su UAB steigimu siekiame, kad klientui būtų aišku, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs ir kaip pasiruošti veiklos pradžiai.

Mūsų darbo principai:

• aiški komunikacija;
• atsakingas požiūris į pradinius įmonės duomenis;
• praktiniai patarimai pagal veiklos pobūdį;
• pagalba pasiruošiant apskaitos pradžiai;
• individualus požiūris į kiekvieną verslą;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį;
• konfidencialumas.

Kreipkitės dėl UAB steigimo pasiūlymo

Jeigu planuojate steigti UAB ir norite pradėti verslą aiškiai, tvarkingai ir be nereikalingo chaoso, susisiekite su mumis. Įvertinsime jūsų situaciją, planuojamą veiklą, akcininkų struktūrą ir kitus svarbius klausimus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.

Kopernikas – aiški UAB steigimo pradžia ir tvarkinga buhalterinė apskaita nuo pirmos dienos.