Buhalterinė apskaita prekybos įmonėms
Prekybos įmonių apskaita reikalauja nuoseklumo, nes čia svarbu ne tik suvesti pirkimo ir pardavimo dokumentus, bet ir teisingai apskaityti prekes, atsargas, tiekėjų skolas, pirkėjų atsiskaitymus, kasos aparato duomenis, banko įplaukas, PVM ir savikainą. Prekybos versle klaidos dažnai atsiranda dėl nesuderintų likučių, neaiškių nurašymų, vėluojančių dokumentų ar neteisingai apskaitytų pardavimo kanalų.
Kopernikas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas prekybos įmonėms. Padedame tvarkyti kasdienius dokumentus, pardavimus, pirkimus, atsargas, PVM deklaracijas, darbo užmokestį ir metines finansines ataskaitas taip, kad apskaita būtų aiški, tvarkinga ir naudinga verslo valdymui.
Kodėl prekybos apskaita reikalauja tikslumo?
Prekybos versle apskaita dažnai apima daug skirtingų procesų: prekių pirkimą, sandėlio likučius, pardavimus, grąžinimus, nuolaidas, tiekėjų sąskaitas, pirkėjų atsiskaitymus, banko įplaukas, kasos aparatą, kortelių mokėjimus, PVM ir savikainą.
Jeigu bent viena grandis tvarkoma netiksliai, apskaitoje gali atsirasti neatitikimų. Pavyzdžiui, pardavimo suma nesutampa su banko įplaukomis, sandėlio likučiai nesutampa su realiu prekių kiekiu, tiekėjų skolos neatitinka suderinimo aktų, o PVM deklaracijos rengiamos pagal nepilnus duomenis.
Tvarkinga apskaita leidžia ne tik pateikti deklaracijas, bet ir matyti, ar prekyba realiai pelninga.
- Prekių pirkimai
- Prekių pardavimai
- Prekių grąžinimai
- Nuolaidos ir korekcijos
- Sandėlio likučiai
- Tiekėjų skolos
- Pirkėjų skolos
- Banko įplaukos
- Kasos aparato duomenys
- PVM deklaracijos
- Savikaina ir veiklos rezultatas
Kam aktuali prekybos apskaita?
Prekybos apskaitos paslaugos aktualios įmonėms, kurios perka ir parduoda prekes, dirba su sandėliu, turi daug tiekėjų, pirkėjų, pardavimo kanalų ar mokėjimo būdų.
- Mažmeninės prekybos įmonėms
- Didmeninės prekybos įmonėms
- Fizinėms parduotuvėms
- Internetinėms parduotuvėms
- Prekybai per platformas
- Importuojančioms įmonėms
- Eksportuojančioms įmonėms
- Įmonėms, perkančioms prekes iš ES
- Prekybos įmonėms, turinčioms sandėlį
- Parduotuvėms, naudojančioms kasos aparatą
- Verslams, kuriems svarbu matyti prekių savikainą ir pelningumą
- Įmonėms, kurioms reikia perimti apskaitą iš ankstesnio buhalterio
Mažmeninės prekybos apskaita
Mažmeninės prekybos apskaitoje svarbu teisingai apskaityti kasdienius pardavimus, kasos aparato duomenis, kortelių mokėjimus, grynuosius pinigus, grąžinimus, nuolaidas ir prekių likučius. Parduotuvėje gali būti daug smulkių operacijų, todėl apskaitos tvarka turi būti aiški ir nuosekli.
Jeigu kasos, banko ir pardavimų duomenys nederinami reguliariai, mėnesio pabaigoje gali būti sunku nustatyti tikrąsias pajamas, PVM sumas ir atsiskaitymų likučius.
- Z ataskaitų apskaita
- Grynųjų pinigų apskaita
- Kortelių mokėjimų suderinimas su banku
- Kasos likučių kontrolė
- Prekių grąžinimų apskaita
- Nuolaidų ir korekcijų apskaita
- PVM apskaita
- Tiekėjų sąskaitų registravimas
- Sandėlio likučių kontrolė
Didmeninės prekybos apskaita
Didmeninės prekybos apskaitoje dažnai svarbiausi tampa pirkėjų ir tiekėjų likučiai, sutartys, atsiskaitymo terminai, prekių savikaina, transporto išlaidos, importas, eksportas ir sandėlio apskaita. Čia gali būti mažiau smulkių kasos operacijų, bet daugiau reikšmingų sąskaitų, skolų ir atsargų likučių.
Tvarkinga didmeninės prekybos apskaita padeda geriau matyti ne tik apyvartą, bet ir realią maržą, skolų būklę bei pinigų srautus.
- Tiksliai registruoti pirkimo ir pardavimo sąskaitas
- Sekti pirkėjų skolas
- Sekti tiekėjų skolas
- Derinti atsiskaitymus
- Apskaityti transporto ir pristatymo išlaidas
- Teisingai apskaityti prekių savikainą
- Kontroliuoti sandėlio likučius
- Tvarkyti PVM ir tarptautinių sandorių apskaitą
- Laiku rengti finansinius duomenis vadovui
Kasos aparatas, kortelės ir banko įplaukos
Prekybos įmonėms, kurios naudoja kasos aparatą, svarbu teisingai apskaityti Z ataskaitas ir suderinti jas su realiai gautais pinigais. Pardavimai gali būti apmokami grynaisiais, kortelėmis, bankiniu pavedimu ar kitais mokėjimo būdais.
Net nedideli kasdieniai neatitikimai per ilgesnį laiką gali tapti reikšminga problema. Todėl kasos aparato, banko ir pardavimų duomenys turi būti derinami nuolat.
- Laiku pateikti Z ataskaitas
- Atskirti grynųjų ir kortelių pardavimus
- Suderinti kortelių mokėjimus su banko įplaukomis
- Registruoti inkasacijas
- Kontroliuoti kasos likutį
- Tiksliai apskaityti PVM
- Patikrinti, ar pardavimai sutampa su apskaitos duomenimis
Prekės, atsargos ir sandėlio apskaita
Prekybos apskaitoje viena svarbiausių sričių yra prekių ir atsargų apskaita. Jeigu prekės apskaitomos netvarkingai, vadovas gali nematyti realios savikainos, pelningumo, trūkumo, nurašymų ar sandėlio likučių.
Jeigu įmonė turi didesnį prekių kiekį, svarbu aiškiai susitarti, ar buhalterija tvarko tik finansinę apskaitą, ar taip pat reikalinga detalesnė sandėlio / prekių apskaita. Tai turi įtakos paslaugos kainai ir darbų apimčiai.
- Registruoti prekių pirkimus
- Teisingai apskaityti prekių savikainą
- Suderinti sandėlio likučius
- Apskaityti prekių nurašymus
- Apskaityti broką ar sugadintas prekes
- Apskaityti prekių grąžinimus
- Įvertinti inventorizacijos duomenis
- Atskirti prekes perpardavimui nuo kitų išlaidų
Tiekėjų, pirkėjų ir skolų apskaita
Prekybos įmonėse dažnai būna daug tiekėjų, pirkėjų ir atsiskaitymų. Vieni klientai atsiskaito iš karto, kiti pagal atidėjimą, dalis prekių grąžinama, o tiekėjų sąskaitos gali būti apmokamos dalimis.
Jeigu skolų apskaita netvarkoma nuosekliai, įmonė gali nematyti, kas jai skolingas, kam ji pati skolinga ir kokia yra reali pinigų srautų situacija.
- Sekti tiekėjų skolas
- Sekti pirkėjų skolas
- Suderinti atsiskaitymus su banko mokėjimais
- Tikrinti pradelstus mokėjimus
- Vertinti skolų suderinimo aktus
- Registruoti grąžinimus ir kreditines sąskaitas
- Tinkamai apskaityti avansus
- Pateikti vadovui aiškią informaciją apie likučius
Importas, eksportas ir pirkimai iš ES
Prekybos įmonės dažnai perka prekes iš Europos Sąjungos, importuoja iš trečiųjų šalių arba parduoda prekes užsienio klientams. Tokiais atvejais apskaitoje atsiranda papildomų PVM, muitų, transporto, valiutos kursų ir dokumentų klausimų.
Tarptautinės prekybos apskaita turi būti tvarkoma atsargiai, nes klaidos gali turėti įtakos PVM deklaracijoms, prekių savikainai ir finansiniams rezultatams.
- Teisingai apskaityti prekių pirkimus iš ES
- Įvertinti atvirkštinio apmokestinimo klausimus
- Apskaityti importo PVM ir muitus
- Registruoti užsienio tiekėjų sąskaitas
- Taikyti tinkamus valiutos kursus
- Apskaityti transporto ir pristatymo išlaidas
- Įvertinti eksporto dokumentus
- Tinkamai parengti PVM deklaracijas
PVM apskaita prekybos įmonėms
Prekybos įmonės dažnai yra PVM mokėtojos arba greitai priartėja prie PVM registracijos ribos. PVM apskaita prekyboje gali būti sudėtingesnė dėl prekių pirkimų, pardavimų, grąžinimų, nuolaidų, importo, eksporto, pirkimų iš ES ir skirtingų pardavimo kanalų.
Tvarkinga PVM apskaita padeda išvengti deklaracijų tikslinimų, neatitikimų ir papildomų klausimų iš institucijų.
- Tiksliai apskaityti pardavimo PVM
- Teisingai įtraukti pirkimo PVM į atskaitą
- Tvarkyti PVM deklaracijas
- Parengti i.SAF duomenis
- Įvertinti importo ir ES sandorius
- Apskaityti kreditines sąskaitas
- Tinkamai registruoti prekių grąžinimus
- Įvertinti PVM prievoles elektroninėje prekyboje
Darbo užmokestis prekybos įmonėje
Prekybos įmonėse darbuotojai gali dirbti pardavėjais, sandėlininkais, vadybininkais, administracijos darbuotojais ar pagalbiniais darbuotojais. Darbo grafikai gali būti pastovūs arba kintantys, ypač jeigu parduotuvė dirba savaitgaliais ar ilgesnėmis darbo valandomis.
Jeigu darbuotojai dirba pamainomis ar nevienodomis valandomis, gali būti aktuali suminė darbo laiko apskaita. Tokiu atveju darbo laiko ir atlyginimų apskaitą reikia organizuoti dar atidžiau.
- Tinkamai paruošti darbuotojų priėmimo duomenis
- Tvarkyti darbo grafikus
- Pildyti darbo laiko apskaitą
- Apskaičiuoti darbo užmokestį
- Apskaičiuoti atostoginius ir ligos išmokas
- Įvertinti priedus ar premijas
- Taikyti NPD pagal darbuotojo prašymą
- Laiku pateikti deklaracijas
Apskaitos perėmimas prekybos įmonei
Perimant prekybos įmonės apskaitą iš ankstesnio buhalterio, svarbu ne tik pradėti suvesti naujus dokumentus, bet ir įvertinti esamus likučius. Prekyboje ypač svarbu patikrinti prekių, pirkėjų, tiekėjų, banko, kasos ir PVM duomenis.
Tvarkingas apskaitos perėmimas leidžia pradėti darbą ne nuo spėjimų, o nuo aiškios finansinės situacijos.
- Didžiosios knygos likučiai
- Pirkėjų skolos
- Tiekėjų skolos
- Banko ir kasos likučiai
- Prekių ir sandėlio likučiai
- PVM deklaracijos
- Kreditinės sąskaitos ir grąžinimai
- Darbuotojų darbo užmokesčio likučiai
- Ilgalaikis turtas
- Nepateiktos ar tikslintinos deklaracijos
Dažniausios klaidos prekybos apskaitoje
Prekybos apskaitoje klaidos dažnai atsiranda dėl nesuderintų likučių, vėluojančių dokumentų, netinkamai apskaitytų grąžinimų ar netikslios PVM apskaitos.
Profesionali prekybos apskaita padeda sumažinti šių klaidų riziką ir užtikrina, kad įmonės finansiniai duomenys būtų tvarkingi.
- Nepateikiamos visos pirkimo sąskaitos
- Nesuderinami banko ir pardavimų duomenys
- Netinkamai apskaitomi prekių grąžinimai
- Pamirštamos kreditinės sąskaitos
- Netiksliai apskaitoma prekių savikaina
- Neaiškūs sandėlio likučiai
- Nesuderintos pirkėjų ir tiekėjų skolos
- Netiksliai apskaičiuojamas PVM
- Neįvertinami importo ar ES sandoriai
- Vėluojama pateikti deklaracijas
- Darbo užmokesčio dokumentai pateikiami nepilni
Kiek kainuoja prekybos apskaita?
Prekybos apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties, dokumentų kiekio, pardavimo kanalų, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso, sandėlio apskaitos poreikio ir papildomų apskaitos darbų.
Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realią veiklos apimtį. Taip klientas moka už konkrečiai jo prekybos verslui reikalingą apskaitos darbų apimtį.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis
- Darbuotojų skaičius
- Ar įmonė yra PVM mokėtoja
- Ar naudojamas kasos aparatas
- Ar yra elektroninė prekyba
- Ar vykdoma didmeninė prekyba
- Ar yra importas, eksportas ar pirkimai iš ES
- Ar reikalinga sandėlio apskaita
- Ar reikia apskaitos perėmimo
- Ar reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius
- Ar vadovui reikalingos papildomos ataskaitos
Mūsų darbo principai
Dirbdami su prekybos įmonių apskaita siekiame, kad apskaita būtų aiški, nuosekli ir naudinga vadovui. Prekyboje svarbu ne tik deklaracijos, bet ir likučių, skolų, savikainos bei pinigų srautų kontrolė.
- Aiški dokumentų pateikimo tvarka
- Atsakingas banko, kasos ir pardavimų derinimas
- Praktiniai patarimai pagal prekybos verslo specifiką
- Tiekėjų ir pirkėjų skolų aiškumas
- PVM ir deklaracijų terminų kontrolė
- Individualus požiūris į kiekvieną prekybos įmonę
- Konfidencialumas
Kreipkitės dėl prekybos apskaitos pasiūlymo
Jeigu valdote prekybos įmonę, parduotuvę, didmeninę veiklą ar internetinę prekybą ir norite tvarkingos apskaitos be nuolatinių neatitikimų, susisiekite su mumis. Įvertinsime dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių, pardavimo kanalus, PVM statusą, sandėlio apskaitos poreikį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.
Kopernikas – aiški prekybos apskaita nuo pirkimo sąskaitos iki finansinių ataskaitų.
Dažniausiai užduodami klausimai apie prekybos apskaita
Kuo prekybos apskaita skiriasi nuo paprastos paslaugų įmonės apskaitos?
Prekybos apskaitoje svarbu ne tik sąskaitos ir deklaracijos, bet ir prekės, atsargos, savikaina, tiekėjų bei pirkėjų skolos, kasos aparatas, banko įplaukos, grąžinimai ir PVM.
Ar galite tvarkyti mažmeninės prekybos apskaitą?
Taip, galime tvarkyti mažmeninės prekybos apskaitą: Z ataskaitas, grynuosius, kortelių mokėjimus, banko įplaukas, prekes, PVM ir deklaracijas.
Ar galite tvarkyti didmeninės prekybos apskaitą?
Taip, galime tvarkyti didmeninės prekybos apskaitą: pirkimo ir pardavimo sąskaitas, pirkėjų ir tiekėjų skolas, prekių savikainą, sandėlio likučius, PVM ir finansines ataskaitas.
Ar tvarkote importo ir pirkimų iš ES apskaitą?
Taip, galime padėti apskaityti pirkimus iš ES, importo dokumentus, importo PVM, muitus, valiutos kursus, transporto išlaidas ir kitus tarptautinės prekybos apskaitos klausimus.
Ar prekybos įmonei būtina sandėlio apskaita?
Tai priklauso nuo veiklos apimties ir vadovo poreikio. Jeigu įmonė turi daug prekių ir nori matyti tikslius likučius, savikainą bei pelningumą, sandėlio apskaita gali būti labai svarbi.
Ar galite perimti prekybos įmonės apskaitą iš kito buhalterio?
Taip, galime padėti perimti apskaitą, įvertinti likučius, pirkėjų ir tiekėjų skolas, banką, kasą, prekes, PVM deklaracijas ir kitus svarbius duomenis.
Kiek kainuoja prekybos apskaita?
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso, kasos aparato, pardavimo kanalų, sandėlio apskaitos poreikio, importo / eksporto operacijų ir papildomų apskaitos darbų.