Apskaitos perėmimas – tai atsakingas procesas, kai buhalterinė apskaita perduodama naujam buhalteriui ar apskaitos įmonei. Šiame etape svarbu ne tik gauti dokumentus, bet ir suprasti, kokia yra reali įmonės apskaitos būklė: ar suderinti likučiai, ar teisingai pateiktos deklaracijos, ar aiškios skolos, ar tvarkingi banko, kasos, darbo užmokesčio ir mokesčių duomenys.
Kopernikas padeda perimti apskaitą tvarkingai ir praktiškai. Dirbame ne formaliai, o taip, kad įmonės vadovas matytų aiškią pradžios situaciją ir galėtų tęsti apskaitą be chaoso. Apskaitos perėmimas aktualus UAB, MB, IĮ, asociacijoms, VšĮ, individualią veiklą vykdantiems asmenims ir verslams, kurie keičia buhalterį, apskaitos įmonę arba nori sutvarkyti ankstesnius duomenis prieš naują veiklos etapą.
Apskaitos perėmimas – daugiau nei dokumentų perdavimas
Keičiant buhalterį neužtenka vien perimti sąskaitų, banko išrašų ar deklaracijų. Svarbiausia suprasti, ar ankstesnė apskaita buvo tvarkoma nuosekliai, ar likučiai pagrįsti dokumentais, ar teisingai suvestos skolos, ar nėra neaiškių avansų, klaidingų mokesčių įrašų, nepateiktų deklaracijų ar nesuderintų darbuotojų duomenų.
Todėl apskaitos perėmimą vertiname taip pat atsakingai kaip MB steigimą, UAB steigimą, IĮ steigimą, asociacijos steigimą, mažosios bendrijos pertvarkymą, UAB įstatinio kapitalo keitimą ar įmonės pavadinimo keitimą. Kiekvienu atveju svarbu ne tik atlikti veiksmą, bet ir užtikrinti, kad apskaitos duomenys būtų aiškūs, patikrinami ir tinkami tolimesniam darbui.
- įvertiname, kokius dokumentus reikia perimti iš ankstesnio buhalterio;
- peržiūrime Didžiosios knygos ir sąskaitų plano likučius;
- patikriname pirkėjų, tiekėjų, atskaitingų asmenų ir paskolų likučius;
- suderiname banko, kasos, avansų ir mokėtinų mokesčių duomenis;
- įvertiname PVM, GPM, pelno mokesčio, Sodros ir kitų deklaracijų būklę;
- parengiame aiškų tolimesnės apskaitos tvarkymo planą.
Kada reikalingas apskaitos perėmimas?
Apskaitos perėmimo paslauga reikalinga tada, kai įmonė keičia buhalterį, pereina iš vienos apskaitos įmonės į kitą, nori susitvarkyti ankstesnių laikotarpių duomenis arba pradėti dirbti su aiškesne buhalterine sistema. Dažnai apskaitos perėmimas tampa būtinas po įmonės augimo, veiklos formos keitimo, darbuotojų skaičiaus padidėjimo, PVM registracijos, naujų prekybos kanalų ar sudėtingesnių sutarčių atsiradimo.
Ši paslauga aktuali ir tais atvejais, kai planuojamas MB pertvarkymas į UAB, UAB įstatinio kapitalo didinimas ar mažinimas, įmonės pavadinimo rezervavimas ir keitimas, įmonės duomenų keitimas arba naujo verslo etapo pradžia. Prieš tokius sprendimus svarbu turėti tvarkingus apskaitos likučius ir aiškią finansinę informaciją.
- keičiamas buhalteris arba apskaitos įmonė;
- apskaita buvo tvarkoma nereguliariai arba trūksta aiškumo;
- reikia perimti UAB, MB, IĮ, asociacijos ar VšĮ apskaitą;
- įmonė ruošiasi plėtrai, pertvarkymui ar struktūriniams pakeitimams;
- neaiškūs pirkėjų, tiekėjų, darbuotojų ar mokesčių likučiai;
- vadovas nori aiškiai suprasti įmonės finansinę būklę prieš tęsiant darbą.
Kokius dokumentus ir duomenis peržiūrime?
Tvarkingam apskaitos perėmimui reikalingi ne tik pirminiai dokumentai. Reikia matyti visą apskaitos vaizdą: registrus, likučius, deklaracijas, darbo užmokesčio informaciją, banko ir kasos duomenis, sutartis, ilgalaikį turtą, atsargas, paskolas, atskaitingus asmenis ir mokestinius įsipareigojimus.
Perėmimo apimtis priklauso nuo įmonės formos ir veiklos. Vienai MB gali būti svarbiausi narių įnašai, išmokos ir civilinės sutarties klausimai, UAB atveju – akcininkų paskolos, dividendai, įstatinis kapitalas ir pelno paskirstymas, IĮ atveju – savininko lėšų ir įmonės turto atskyrimas, asociacijoje – nario mokesčiai, parama, projektai ir tikslinis finansavimas.
- Didžiąją knygą ir sąskaitų plano likučius;
- pirkėjų ir tiekėjų skolų detalizaciją;
- banko išrašus, kasos dokumentus ir avansines apyskaitas;
- PVM, GPM, pelno mokesčio, Sodros ir i.SAF duomenis;
- darbo užmokesčio, tabelių, darbuotojų ir sutarčių informaciją;
- ilgalaikio turto, atsargų, paskolų ir nuosavo kapitalo duomenis;
- metinių finansinių ataskaitų, balanso ir pelno nuostolių ataskaitos informaciją.
Apskaitos perėmimas UAB
UAB apskaitos perėmimas dažnai susijęs su platesne duomenų struktūra: akcininkų paskolomis, dividendais, įstatiniu kapitalu, pelno paskirstymu, darbo užmokesčiu, PVM, avansais, sutartimis ir ilgalaikiu turtu. Perimant UAB apskaitą svarbu įsitikinti, kad įmonės finansiniai duomenys neprieštarauja registrų, deklaracijų ir realių dokumentų informacijai.
Jeigu UAB planuoja įstatinio kapitalo keitimą, akcininkų struktūros keitimą, naujų investuotojų įtraukimą ar pavadinimo keitimą, apskaitos perėmimas turi būti ypač tikslus. Neaiškūs likučiai gali trukdyti priimti sprendimus ir sukelti papildomų klausimų vėlesniuose registravimo ar apskaitos etapuose.
- akcininkų paskolų, įnašų ir dividendų duomenų peržiūra;
- įstatinio kapitalo ir nuosavo kapitalo likučių įvertinimas;
- PVM, pelno mokesčio ir kitų mokesčių likučių patikra;
- darbo užmokesčio, Sodros ir GPM duomenų perėmimas;
- duomenų paruošimas tolimesnei UAB buhalterinei apskaitai.
Apskaitos perėmimas MB
MB apskaitos perėmimas turi savų niuansų, nes mažojoje bendrijoje svarbūs narių įnašai, išmokos, pelno paskirstymas, vadovo civilinė sutartis, asmeninių ir įmonės lėšų atskyrimas. Jeigu šie duomenys nebuvo tvarkingai vedami, metų pabaigoje gali atsirasti neaiškių likučių ir mokestinių klausimų.
Perimdami MB apskaitą padedame suprasti, kokia yra reali mažosios bendrijos situacija. Tai ypač svarbu, jeigu ateityje planuojamas MB pertvarkymas į UAB, naujų narių įtraukimas, veiklos plėtra arba perėjimas prie aiškesnės apskaitos tvarkos.
- MB narių įnašų ir išmokų peržiūra;
- vadovo civilinės sutarties duomenų įvertinimas;
- pelno paskirstymo ir mokesčių klausimų peržiūra;
- duomenų paruošimas, jeigu planuojamas MB pertvarkymas į UAB;
- tolimesnio MB apskaitos tvarkymo modelio parengimas.
Apskaitos perėmimas IĮ, asociacijoms ir kitoms organizacijoms
Individualios įmonės, asociacijos, VšĮ ir kitos organizacijos turi skirtingą apskaitos logiką. IĮ atveju svarbu aiškiai atskirti savininko ir įmonės lėšas, asociacijoje – nario mokesčius, paramą, tikslinį finansavimą ir projektines lėšas, VšĮ atveju – veiklos rezultatą, finansavimo šaltinius ir ataskaitų paaiškinimus.
Perimant tokių organizacijų apskaitą svarbu neperkelti ankstesnių klaidų į naują laikotarpį. Todėl vertiname ne tik dokumentus, bet ir veiklos pobūdį, finansavimo struktūrą, metinių ataskaitų būklę ir vadovui reikalingą informacijos aiškumą.
- IĮ savininko lėšų, skolų ir veiklos rezultato peržiūra;
- asociacijos nario mokesčių, paramos ir projektinių lėšų duomenų įvertinimas;
- VšĮ finansavimo, sąnaudų ir ataskaitų duomenų peržiūra;
- banko, kasos, skolų ir mokesčių likučių suderinimas;
- tolimesnės apskaitos tvarkos pagal organizacijos pobūdį parengimas.
Kaip vyksta apskaitos perėmimo procesas?
Apskaitos perėmimą organizuojame etapais, kad vadovas aiškiai matytų, kas jau gauta, ko dar trūksta ir kokie klausimai turi būti išspręsti prieš pradedant naują apskaitos laikotarpį. Tai leidžia išvengti situacijos, kai dokumentai perduoti, bet niekas nežino, ar jų pakanka ir ar duomenys teisingi.
Perėmimo metu sudaromas aiškus reikalingų dokumentų sąrašas, įvertinami gauti duomenys, fiksuojami trūkumai ir parengiamas tolimesnių veiksmų planas. Jeigu reikia, galime padėti bendrauti su ankstesniu buhalteriu ar įmone dėl trūkstamų registrų ir likučių detalizacijos.
- aptariame įmonės veiklą, formą ir apskaitos būklę;
- parengiame dokumentų ir registrų perėmimo sąrašą;
- peržiūrime gautus likučius, skolas, deklaracijas ir registrus;
- identifikuojame trūkumus ir neaiškias vietas;
- suderiname pradžios likučius tolimesnei apskaitai;
- parengiame tolimesnio apskaitos tvarkymo planą.
Kodėl svarbu neperkelti senų klaidų į naują apskaitą?
Viena didžiausių rizikų keičiant buhalterį yra automatiškai perkelti senus likučius neįvertinus jų pagrįstumo. Jeigu ankstesnėje apskaitoje liko nesuderintų skolų, klaidingų mokesčių įrašų, neaiškių avansų, netvarkingų darbuotojų duomenų ar nepagrįstų sąnaudų, nauja apskaita gali prasidėti nuo neteisingos informacijos.
Tvarkingas apskaitos perėmimas padeda atskirti, ką galima tęsti, ką reikia patikslinti, kokius dokumentus reikia gauti papildomai ir kokias rizikas būtina aptarti su vadovu. Tai ypač svarbu prieš metines finansines ataskaitas, PVM deklaracijas, pelno mokesčio skaičiavimą, MB pertvarkymą, UAB įstatinio kapitalo keitimą ar įmonės duomenų keitimą.
- sumažinama klaidų perkėlimo į naują laikotarpį rizika;
- vadovas aiškiau mato realią įmonės finansinę padėtį;
- lengviau parengti metines finansines ataskaitas;
- paprasčiau suderinti mokesčių, skolų ir darbuotojų duomenis;
- nauja apskaita pradedama nuo aiškesnių ir patikrintų likučių.
Apskaitos perėmimo kaina
Apskaitos perėmimo kaina priklauso nuo įmonės formos, veiklos pobūdžio, dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso, laikotarpio, skolų ir likučių sudėtingumo bei to, ar reikia tik perimti tvarkingus duomenis, ar kartu įvertinti ir sutvarkyti ankstesnius trūkumus.
Norint tiksliau įvertinti kainą, geriausia pateikti trumpą situacijos aprašymą: kokia įmonės forma, kiek dokumentų per mėnesį, kiek darbuotojų, ar įmonė PVM mokėtoja, kokia programa buvo naudojama, nuo kada norima perimti apskaitą ir ar yra žinomų apskaitos problemų.
Dažniausiai užduodami klausimai apie apskaitos perėmimas
Ar perimate UAB ir MB apskaitą?
Taip, perimame UAB, MB, IĮ, asociacijų, VšĮ ir kitų organizacijų apskaitą, įvertiname likučius, dokumentus, deklaracijas ir tolimesnio darbo poreikį.
Kokius dokumentus reikia perduoti keičiant buhalterį?
Dažniausiai reikalinga Didžioji knyga, skolų detalizacija, banko ir kasos duomenys, deklaracijos, darbo užmokesčio informacija, ilgalaikio turto ir atsargų duomenys, sutartys bei kiti apskaitos registrai.
Ar galite įvertinti ankstesnio buhalterio paliktus likučius?
Taip, galime peržiūrėti gautus likučius, skolas, mokesčius, deklaracijas ir kitus duomenis bei nurodyti, kur matomi trūkumai ar neaiškios vietos.
Ar apskaitos perėmimas gali būti atliekamas nuotoliniu būdu?
Taip, dokumentus, registrus ir klausimus galima derinti nuotoliniu būdu el. paštu, telefonu ar kitomis sutartomis priemonėmis.
Ar po apskaitos perėmimo galite toliau tvarkyti buhalterinę apskaitą?
Taip, po perėmimo galime pasiūlyti tolimesnį apskaitos tvarkymo modelį pagal įmonės veiklą, dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių ir poreikius.