VšĮ apskaita

Viešosios įstaigos apskaita ne pelno siekiančioms organizacijoms

Viešoji įstaiga, dažnai trumpinama kaip VšĮ, yra ne pelno siekiantis juridinis asmuo, kurio veikla dažnai susijusi su švietimu, kultūra, socialinėmis, sveikatos, sporto, bendruomeninėmis, projektinėmis ar kitomis visuomenei naudingomis iniciatyvomis. Nors VšĮ nėra įprasta pelno siekianti įmonė, jos apskaita turi būti tvarkoma atsakingai, tiksliai ir laiku.

VšĮ apskaita turi savų ypatumų: svarbu tinkamai apskaityti pajamas, sąnaudas, finansavimo sumas, paramą, projektines lėšas, darbo užmokestį, PVM klausimus, ilgalaikį turtą ir ataskaitas. Net ir nedidelė viešoji įstaiga turi aiškiai pagrįsti gautas ir panaudotas lėšas.

Kopernikas teikia VšĮ buhalterinės apskaitos paslaugas ne pelno siekiančioms organizacijoms. Padedame tvarkyti dokumentus, pasiruošti deklaravimui, rengti finansinius duomenis ir užtikrinti aiškų apskaitos procesą.

Kas yra VšĮ?

Viešoji įstaiga – tai juridinis asmuo, kuris paprastai steigiamas ne pelno siekiančiai veiklai vykdyti. VšĮ gali teikti paslaugas, vykdyti projektus, gauti finansavimą, paramą, dotacijas, turėti darbuotojų, sudaryti sutartis ir vykdyti ūkinę veiklą, jeigu tai susiję su jos veiklos tikslais.

VšĮ dažnai pasirenka organizacijos, kurios nori vykdyti visuomenei naudingą veiklą, teikti socialines, švietimo, kultūros, sporto, sveikatinimo ar kitas paslaugas. Tačiau net jeigu pagrindinis tikslas nėra pelnas, finansinė veikla turi būti dokumentuojama ir apskaitoma tvarkingai.

Todėl VšĮ vadovui svarbu turėti aiškią apskaitos sistemą: kaip registruojamos pajamos, kaip naudojamas finansavimas, kaip pagrindžiamos išlaidos, kokie dokumentai saugomi ir kokios ataskaitos turi būti parengtos.

Kas yra VšĮ apskaita?

VšĮ apskaita – tai viešosios įstaigos finansinių operacijų registravimas, dokumentų tvarkymas, gautų lėšų ir jų panaudojimo apskaita, mokesčių apskaičiavimas, deklaracijų teikimas ir finansinių ataskaitų rengimas.

Skirtingai nei įprastoje pelno siekiančioje įmonėje, VšĮ apskaitoje dažnai svarbu ne tik parodyti pajamas ir sąnaudas, bet ir aiškiai atskirti, kokios lėšos buvo gautos konkrečiam tikslui, kaip jos panaudotos ir ar jos atitinka finansavimo, paramos ar projekto sąlygas.

Tvarkinga VšĮ apskaita padeda aiškiai matyti įstaigos finansinę situaciją, tinkamai pagrįsti gautas ir panaudotas lėšas, laiku pateikti deklaracijas ir ataskaitas, pasiruošti finansinių metų pabaigai, sumažinti klaidų riziką ir užtikrinti skaidresnį įstaigos veiklos administravimą.

VšĮ buhalterinės apskaitos paslaugos

Teikdami VšĮ apskaitos paslaugas, galime pasirūpinti:

• pirkimo ir pardavimo dokumentų apskaita;
• banko operacijų apskaita;
• kasos operacijų apskaita, jeigu naudojami grynieji pinigai;
• darbo užmokesčio apskaita;
• darbuotojų priėmimo ir atleidimo dokumentų apskaita;
• finansavimo sumų apskaita;
• paramos ir projektinių lėšų apskaita;
• kompensuojamų išlaidų ir avansinių apyskaitų apskaita;
• ilgalaikio turto apskaita;
• skolų tiekėjams ir pirkėjų skolų apskaita;
• PVM apskaita ir deklaravimu, jeigu VšĮ yra PVM mokėtoja;
• mokesčių deklaracijų parengimu ir pateikimu;
• metinių finansinių ataskaitų parengimu;
• konsultacijomis einamaisiais apskaitos klausimais.

Kam aktuali VšĮ apskaita?

VšĮ apskaita aktuali viešosioms įstaigoms, kurios nori savo finansus tvarkyti aiškiai, atsakingai ir be paskutinės minutės chaoso. Ši paslauga naudinga tiek naujai įsteigtoms VšĮ, tiek jau veikiančioms organizacijoms, kurios vykdo projektus, gauna finansavimą, turi darbuotojų ar nori perduoti apskaitą specialistams.

Dažniausiai VšĮ apskaita aktuali:

• švietimo ir mokymo įstaigoms;
• kultūros, meno ir kūrybinėms organizacijoms;
• sporto organizacijoms;
• socialinių paslaugų teikėjams;
• sveikatinimo ir bendruomeninėms iniciatyvoms;
• nevyriausybinėms organizacijoms;
• projektinę veiklą vykdančioms įstaigoms;
• paramą ar finansavimą gaunančioms organizacijoms;
• VšĮ, kurios turi darbuotojų;
• organizacijoms, kurioms reikia aiškios finansinės atskaitomybės.

VšĮ apskaita naujai įsteigtai organizacijai

Naujai įsteigtai viešajai įstaigai svarbu nuo pat pradžių tinkamai susitvarkyti apskaitos procesus. Net jeigu veikla dar nevykdoma aktyviai, gali atsirasti pirmosios išlaidos, steigimo dokumentai, banko operacijos, sutartys, finansavimas ar darbuotojų įdarbinimas.

Padedame naujoms VšĮ suprasti:

• kokius dokumentus reikia saugoti;
• kaip tvarkyti pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• kaip registruoti pajamas ir sąnaudas;
• kaip apskaityti finansavimą ar paramą;
• kaip tvarkyti banko operacijas;
• kada atsiranda deklaravimo pareigos;
• kaip pasiruošti metinėms finansinėms ataskaitoms;
• kaip organizuoti dokumentų pateikimą apskaitai.

Tinkamai pradėta VšĮ apskaita leidžia išvengti klaidų, kurios vėliau gali apsunkinti ataskaitų rengimą, finansavimo panaudojimo pagrindimą ar apskaitos perdavimą.

VšĮ apskaitos specifika

Viešosios įstaigos apskaita turi savų ypatumų. VšĮ gali gauti finansavimą, paramą, nario įnašus, projektines lėšas ar pajamas iš veiklos. Todėl svarbu tinkamai atskirti skirtingų rūšių lėšas ir jų panaudojimą.

VšĮ apskaitoje dažnai kyla klausimų dėl:

• finansavimo sumų apskaitos;
• paramos gavimo ir panaudojimo;
• projektinių lėšų apskaitos;
• išlaidų priskyrimo konkretiems projektams;
• darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių;
• savanoriškos veiklos dokumentavimo;
• kompensuojamų išlaidų;
• PVM prievolių;
• ilgalaikio turto apskaitos;
• ataskaitų steigėjams, finansuotojams ar institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų parengimo.

Kuo daugiau finansavimo šaltinių, projektų ar veiklos krypčių turi VšĮ, tuo svarbiau turėti aiškią apskaitos sistemą ir tvarkingą dokumentų pateikimo procesą.

VšĮ apskaitos perdavimas

Jeigu norite pakeisti buhalterį ar perduoti VšĮ apskaitą apskaitos įmonei, svarbu tai padaryti tvarkingai. Viešosios įstaigos apskaitos perėmimas turi būti aiškus, nes būtina žinoti ne tik bendrus likučius, bet ir finansavimo, paramos, projektų, skolų, darbuotojų bei ankstesnių ataskaitų duomenis.

Perimant VšĮ apskaitą, įprastai svarbu įvertinti:

• didžiosios knygos likučius;
• banko išrašus;
• pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• finansavimo sumų likučius;
• paramos gavimo ir panaudojimo duomenis;
• projektinių lėšų apskaitą;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų informaciją;
• darbo užmokesčio duomenis;
• ilgalaikio turto informaciją;
• pateiktas deklaracijas;
• parengtas finansines ataskaitas;
• nebaigtus ar tikslintinus apskaitos klausimus.

Tvarkingas apskaitos perėmimas sumažina riziką, kad ankstesnių laikotarpių klaidos bus perkeltos į tolimesnę apskaitą.

Dažniausios klaidos VšĮ apskaitoje

Viešųjų įstaigų apskaitoje pasitaiko klaidų, kurios gali sukelti problemų rengiant ataskaitas, pagrindžiant finansavimo panaudojimą ar vertinant įstaigos finansinę padėtį. Dažniausios klaidos:

• netinkamai apskaitomos finansavimo sumos;
• neatskiriamos projektinės lėšos nuo kitų pajamų;
• trūksta išlaidų pagrindimo dokumentų;
• netiksliai apskaitoma parama;
• pavėluotai pateikiamos deklaracijos;
• nesuderinamos skolos tiekėjams ar pirkėjams;
• netiksliai tvarkoma darbo užmokesčio apskaita;
• neaiškiai dokumentuojamos kompensuojamos išlaidos;
• neapskaitomas arba neteisingai apskaitomas ilgalaikis turtas;
• metų pabaigoje nėra paruoštų duomenų finansinėms ataskaitoms;
• neaišku, kokios lėšos ir kokiam tikslui buvo panaudotos.

Profesionaliai tvarkoma VšĮ apskaita padeda sumažinti šių klaidų riziką ir leidžia įstaigos vadovui aiškiau matyti organizacijos finansinę situaciją.

Ar VšĮ apskaitą galima tvarkyti pačiam?

Jeigu VšĮ veikla labai nedidelė, dokumentų mažai, nėra darbuotojų, PVM, finansavimo ar projektinių lėšų, dalį apskaitos klausimų galima bandyti tvarkyti savarankiškai. Tačiau praktikoje VšĮ apskaita dažnai tampa sudėtingesnė tada, kai atsiranda finansavimas, parama, projektai, darbuotojai ar keli veiklos šaltiniai.

Apskaitos perdavimas specialistams ypač naudingas, kai:

• VšĮ gauna finansavimą ar paramą;
• vykdomi projektai;
• yra darbuotojų;
• reikia rengti aiškias ataskaitas;
• naudojamos kompensuojamos išlaidos;
• atsiranda PVM klausimų;
• reikia sutvarkyti ankstesnių laikotarpių apskaitą;
• norima aiškiai matyti lėšų likučius ir panaudojimą;
• vadovas nori daugiau dėmesio skirti veiklai, o ne apskaitos administravimui.

Profesionalus apskaitos partneris padeda sumažinti klaidų riziką, užtikrinti terminų laikymąsi ir aiškiau paskirstyti atsakomybes pagal paslaugų sutartį.

Kiek kainuoja VšĮ apskaita?

VšĮ apskaitos kaina priklauso nuo veiklos apimties, dokumentų kiekio ir apskaitos sudėtingumo. Vienai viešajai įstaigai gali reikėti tik nedidelės mėnesinės apskaitos, kitai – išsamesnio apskaitos tvarkymo su darbuotojais, finansavimo sumomis, projektinėmis lėšomis, PVM, ilgalaikiu turtu ir papildomomis ataskaitomis.

Kainą dažniausiai lemia:

• pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis;
• darbuotojų skaičius;
• banko operacijų kiekis;
• kasos operacijos;
• finansavimo ir paramos apskaitos apimtis;
• projektų skaičius;
• PVM mokėtojo statusas;
• ilgalaikio turto kiekis;
• papildomų ataskaitų poreikis;
• apskaitos perdavimo ar sutvarkymo poreikis;
• konsultacijų apimtis.

Kiekvienai VšĮ pasiūlymą pateikiame individualiai, įvertinę realią apskaitos apimtį. Taip klientas moka už jam reikalingas paslaugas, o ne už perteklinį paketą.

VšĮ apskaita Vilniuje ir nuotoliniu būdu

VšĮ apskaita gali būti patogiai tvarkoma tiek Vilniuje, tiek nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje. Dokumentai gali būti perduodami elektroniniu formatu, banko duomenys pateikiami sutartu būdu, o klausimai derinami telefonu ar el. paštu.

Nuotolinė VšĮ apskaita leidžia taupyti laiką ir bendradarbiauti patogiai nepriklausomai nuo organizacijos buveinės vietos.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su viešųjų įstaigų apskaita siekiame, kad klientui būtų aišku, kokie dokumentai reikalingi, kokie darbai atliekami ir nuo ko priklauso apskaitos paslaugų kaina.

Mūsų darbo principai:

• aiški komunikacija su įstaigos vadovu;
• atsakingas dokumentų ir duomenų tvarkymas;
• terminų laikymasis;
• konfidencialumas;
• individualus požiūris pagal veiklos pobūdį;
• praktiniai sprendimai be perteklinio sudėtingumo;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį.

Kreipkitės dėl VšĮ apskaitos pasiūlymo

Jeigu valdote viešąją įstaigą ir norite apskaitą tvarkyti aiškiai, atsakingai ir be paskutinės minutės streso, susisiekite su mumis. Įvertinsime jūsų įstaigos veiklos pobūdį, dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių, finansavimo ar projektų apimtį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų apskaitos paslaugų pasiūlymą.

Kopernikas – aiški, atsakinga ir suprantama VšĮ buhalterinė apskaita.

Dažniausiai užduodami klausimai apie VšĮ apskaitą

Kas yra VšĮ apskaita?

VšĮ apskaita – tai viešosios įstaigos pajamų, sąnaudų, dokumentų, banko ar kasos operacijų, finansavimo sumų, paramos, projektinių lėšų, mokesčių, deklaracijų ir finansinių ataskaitų tvarkymas.

Kiek kainuoja VšĮ apskaita?

VšĮ apskaitos kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, finansavimo ir paramos apskaitos apimties, projektų skaičiaus, PVM statuso, banko operacijų ir papildomų ataskaitų poreikio.

Ar VšĮ apskaitą galima tvarkyti nuotoliniu būdu?

Taip, viešosios įstaigos apskaita gali būti tvarkoma nuotoliniu būdu. Dokumentai gali būti perduodami elektroniniu formatu, o klausimai derinami telefonu arba el. paštu.

Ar galite perimti jau veikiančios VšĮ apskaitą?

Taip, galime perimti jau veikiančios viešosios įstaigos apskaitą. Perėmimo metu svarbu įvertinti ankstesnius apskaitos duomenis, banko išrašus, dokumentus, finansavimo sumas, projektus, paramą, deklaracijas ir kitus svarbius apskaitos klausimus.

Ar tvarkote projektinių lėšų ir paramos apskaitą?

Taip, galime padėti tvarkyti finansavimo sumų, paramos ir projektinių lėšų apskaitą, kad būtų aiškiai matoma, kokios lėšos gautos, kam jos skirtos ir kaip panaudotos.

Kuo VšĮ apskaita skiriasi nuo UAB apskaitos?

UAB apskaita dažniausiai orientuota į pelno siekiančios įmonės veiklą, o VšĮ apskaitoje daugiau dėmesio skiriama finansavimo sumoms, paramai, projektinėms lėšoms, jų panaudojimui ir atskaitomybei pagal organizacijos veiklos tikslus.