VšĮ steigimas

Viešosios įstaigos steigimo paslaugos ne pelno siekiančioms organizacijoms

Viešoji įstaiga, dažnai trumpinama kaip VšĮ, yra juridinis asmuo, kurį dažnai renkasi organizacijos ir iniciatyvos, siekiančios vykdyti visuomenei naudingą veiklą. Ši forma aktuali švietimo, kultūros, sporto, socialinių, sveikatinimo, bendruomeninių, projektinių ir kitų ne pelno siekiančių veiklų organizavimui.

Kopernikas teikia VšĮ steigimo paslaugas ir padeda pasiruošti tvarkingai organizacijos pradžiai. Padedame suprasti, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs prieš registruojant viešąją įstaigą ir kaip nuo pirmos dienos pasiruošti aiškiai buhalterinei apskaitai.

Ką galime sutvarkyti?

Teikdami VšĮ steigimo paslaugas, galime padėti:

• paruošti VšĮ steigimui reikalingą informaciją;
• pasirinkti tinkamą viešosios įstaigos pavadinimą;
• aptarti steigėjų, dalininkų ir vadovo duomenis;
• paruošti steigimo dokumentų informaciją;
• padėti suprasti įstaigos tikslų ir veiklos sričių formulavimą;
• aptarti buveinės adreso klausimus;
• įvertinti finansavimo, paramos ar projektinės veiklos apskaitos poreikį;
• įvertinti, ar gali reikėti PVM mokėtojo registracijos;
• padėti pasiruošti banko sąskaitos atidarymui;
• padėti pasiruošti darbuotojų įdarbinimui, jeigu jų bus;
• po steigimo pradėti tvarkingą VšĮ buhalterinę apskaitą.

Kas yra VšĮ?

VšĮ – tai viešoji įstaiga, juridinis asmuo, kuris paprastai steigiamas ne pelno siekiančiai veiklai vykdyti. Ši forma dažnai pasirenkama tada, kai pagrindinis tikslas yra ne pelno paskirstymas savininkams, o paslaugų teikimas, projektų vykdymas, bendruomeninė, socialinė, švietimo, kultūros, sporto ar kita visuomenei naudinga veikla.

Viešoji įstaiga gali gauti pajamas iš veiklos, finansavimą, paramą, projektines lėšas, dotacijas ar kitus įnašus. Todėl svarbu nuo pradžių apgalvoti, kaip bus tvarkomi dokumentai, kaip bus atskiriamos skirtingos lėšos ir kaip bus pagrindžiamas jų panaudojimas.

Svarbu suprasti, kad VšĮ steigimas nėra tik juridinio asmens įregistravimas. Prieš steigiant viešąją įstaigą verta iš anksto apgalvoti pavadinimą, veiklos tikslus, steigėjus, dalininkus, vadovą, buveinės adresą, finansavimo šaltinius, paramos klausimus, PVM rizikas ir apskaitos organizavimą.

Kam aktualus VšĮ steigimas?

VšĮ steigimas aktualus tiems, kurie nori vykdyti organizuotą, visuomenei naudingą ar projektinę veiklą per juridinį asmenį. Ši forma dažnai pasirenkama, kai veikla orientuota į paslaugų teikimą, bendruomenę, socialinę naudą, švietimą, kultūrą ar projektus.

VšĮ steigimas dažniausiai aktualus:

• socialinėms iniciatyvoms;
• švietimo ir mokymo projektams;
• kultūros, meno ir kūrybinėms veikloms;
• sporto ir sveikatinimo organizacijoms;
• bendruomeninėms iniciatyvoms;
• nevyriausybinėms organizacijoms;
• projektinę veiklą planuojančioms organizacijoms;
• paramą ar finansavimą planuojančioms gauti organizacijoms;
• paslaugų teikėjams, kurių veikla turi viešosios naudos tikslą;
• organizacijoms, kurios nori nuo pradžių turėti aiškią apskaitos sistemą.

Kodėl verta rinktis VšĮ?

VšĮ dažnai pasirenkama dėl jos paskirties ir galimybės vykdyti ne pelno siekiančią veiklą juridinio asmens forma. Ji gali būti tinkama tada, kai veiklos esmė nėra vien komercinis pelnas, o paslaugų teikimas, projektai, visuomeninė nauda ar ilgalaikė organizacinė veikla.

Pagrindiniai VšĮ privalumai:

• tinkama ne pelno siekiančiai veiklai;
• galima vykdyti visuomenei naudingus projektus;
• galima gauti paramą, finansavimą ar projektines lėšas;
• aiškesnė organizacijos struktūra nei veikiant neformaliai;
• galima samdyti darbuotojus;
• galima teikti paslaugas ir vykdyti ūkinę veiklą, susijusią su įstaigos tikslais;
• tinkama švietimo, kultūros, sporto, socialinėms ir bendruomeninėms veikloms;
• padeda aiškiau pagrįsti gautas ir panaudotas lėšas.

Tačiau VšĮ taip pat turi apskaitos, dokumentų, atskaitomybės ir lėšų panaudojimo prievolių. Todėl svarbu nuo pradžių apgalvoti, kaip bus tvarkomas finansavimas, parama, projektinės lėšos, darbuotojų dokumentai, sąskaitos ir metinės ataskaitos.

VšĮ privalumai ir galimi apribojimai

Viešoji įstaiga gali būti tinkamas pasirinkimas ne pelno siekiančiai ar visuomenei naudingai veiklai, tačiau ši forma tinka ne kiekvienai situacijai. Prieš steigiant VšĮ verta įvertinti ne tik privalumus, bet ir galimus apribojimus.

VšĮ privalumai:

• tinkama projektinei, socialinei, švietimo ar bendruomeninei veiklai;
• galima gauti paramą, finansavimą ar dotacijas;
• galima samdyti darbuotojus;
• aiškesnė organizacinė struktūra;
• galima vykdyti veiklą per juridinį asmenį;
• tinkama ilgalaikiams visuomenei naudingiems projektams;
• patogu atskirti organizacijos lėšas nuo asmeninių finansų.

Galimi apribojimai:

• VšĮ nėra skirta pelno paskirstymui savininkams kaip įprasta pelno siekianti įmonė;
• finansavimo ir paramos panaudojimas turi būti aiškiai pagrįstas;
• projektinės lėšos dažnai reikalauja atskiros apskaitos;
• veiklos tikslus ir dokumentus reikia formuluoti atsakingai;
• augant veiklai apskaita gali tapti sudėtingesnė;
• gali atsirasti papildomų ataskaitų finansuotojams ar institucijoms;
• reikalinga tvarkinga dokumentų ir išlaidų pagrindimo sistema.

Dėl šios priežasties VšĮ steigimą verta vertinti ne tik kaip registracijos veiksmą, bet kaip organizacijos veiklos modelio pasirinkimą. Tinkamai pasirinkta forma padeda pradėti veiklą sklandžiau ir išvengti papildomų apskaitos ar atskaitomybės problemų ateityje.

Ką reikia apgalvoti prieš steigiant VšĮ?

Prieš steigiant VšĮ svarbu ne tik pasirinkti pavadinimą, bet ir įvertinti, kaip realiai veiks viešoji įstaiga. Nuo šių sprendimų priklauso, kaip bus organizuojama veikla, apskaita, finansavimo panaudojimas ir atsakomybės.

Prieš steigiant VšĮ verta apgalvoti:

• viešosios įstaigos pavadinimą;
• veiklos tikslus;
• planuojamas veiklos sritis;
• steigėjų ir dalininkų duomenis;
• vadovo paskyrimą;
• buveinės adresą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• ar bus samdomi darbuotojai;
• ar bus gaunama parama ar finansavimas;
• ar bus vykdomi projektai;
• ar gali reikėti registruotis PVM mokėtoju;
• kaip bus tvarkoma buhalterinė apskaita;
• kokios sutartys ir dokumentai bus reikalingi veiklos pradžioje.

Tinkamai pasiruošus, VšĮ steigimas tampa aiškesnis, o pradėjus veiklą išvengiama chaoso dėl dokumentų, sąskaitų, finansavimo, paramos, projektų ir ataskaitų.

Kokie dokumentai ir duomenys reikalingi VšĮ steigimui?

Norint įsteigti viešąją įstaigą, svarbu iš anksto pasiruošti pagrindinius duomenis ir dokumentų informaciją. Nuo jų tikslumo priklauso, ar steigimo procesas vyks sklandžiai ir ar nereikės vėliau taisyti registravimo duomenų.

Įprastai VšĮ steigimui reikalinga:

• viešosios įstaigos pavadinimas;
• steigėjo arba steigėjų duomenys;
• dalininkų duomenys, jeigu jie numatomi;
• vadovo duomenys;
• buveinės adresas;
• veiklos tikslų ir sričių informacija;
• steigimo dokumentų informacija;
• dokumentų pasirašymo būdo klausimai;
• kontaktiniai duomenys ir kita registravimui reikalinga informacija.

Jeigu VšĮ registruojama ne steigėjui priklausančiose patalpose, gali reikėti patalpų savininko sutikimo naudoti adresą kaip buveinę. Todėl buveinės klausimą verta išspręsti dar prieš pradedant registravimo procesą.

Tvarkingai paruošti duomenys padeda sumažinti registravimo klaidų riziką ir leidžia greičiau pradėti veiklą po VšĮ įsteigimo.

VšĮ steigėjai, dalininkai ir valdymo struktūra

Viešosios įstaigos valdymo struktūrą svarbu apgalvoti dar prieš steigimą. VšĮ gali turėti steigėjus, dalininkus ir vadovą, o veiklos organizavimas priklauso nuo pasirinktų valdymo sprendimų ir įstaigos dokumentų.

Prieš steigiant VšĮ svarbu suprasti:

• kas bus VšĮ steigėjai;
• ar bus dalininkų;
• kas bus paskirtas vadovu;
• kaip bus priimami svarbiausi sprendimai;
• kaip bus atstovaujama įstaigai;
• kas bus atsakingas už dokumentų pateikimą apskaitai;
• kaip bus administruojamas finansavimas, parama ar projektai;
• kaip bus tvarkomi darbuotojų klausimai, jeigu jų bus.

Net jeigu VšĮ pradžioje veiklą vykdo nedidele apimtimi, verta nuo pradžių aiškiai nusistatyti dokumentų, sąskaitų, finansavimo ir apskaitos tvarką. Tai padeda išvengti painiavos, kai veiklos apimtis pradeda augti.

VšĮ finansavimas, parama ir projektinės lėšos

Steigiant VšĮ verta iš anksto apgalvoti, kokiais šaltiniais bus finansuojama įstaigos veikla. Viešosios įstaigos apskaitoje dažnai svarbu ne tik užregistruoti pajamas ir sąnaudas, bet ir aiškiai parodyti, kokios lėšos buvo gautos konkrečiam tikslui ir kaip jos panaudotos.

VšĮ veikloje dažnai kyla klausimų dėl:

• finansavimo sumų;
• paramos gavimo ir panaudojimo;
• projektinių lėšų apskaitos;
• išlaidų priskyrimo konkretiems projektams;
• kompensuojamų išlaidų;
• darbo užmokesčio projektų lėšomis;
• savanoriškos veiklos dokumentavimo;
• PVM klausimų;
• ataskaitų finansuotojams ar institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų.

Dėl šių priežasčių VšĮ apskaitą verta planuoti nuo pat steigimo pradžios, ypač jeigu planuojama gauti paramą, finansavimą ar vykdyti projektinę veiklą.

VšĮ steigimo procesas

VšĮ steigimo procesas gali atrodyti paprastas, tačiau praktikoje svarbu tinkamai pasiruošti ir nepadaryti klaidų pradiniuose duomenyse. Netiksliai pasirinktas pavadinimas, neaiškiai suformuluoti veiklos tikslai, neapgalvota valdymo struktūra ar nepasiruošimas apskaitai vėliau gali sukelti papildomų klausimų.

Įprastai VšĮ steigimo procesas apima:

• pavadinimo pasirinkimą ir patikrinimą;
• steigėjų ir vadovo duomenų paruošimą;
• veiklos tikslų ir sričių suderinimą;
• buveinės adreso nustatymą;
• steigimo dokumentų informacijos paruošimą;
• viešosios įstaigos registravimą;
• banko sąskaitos atidarymą;
• apskaitos organizavimo pradžią;
• finansavimo, paramos ar projektų apskaitos poreikio įvertinimą;
• poreikio registruotis PVM mokėtoju įvertinimą;
• darbuotojų įdarbinimo klausimus, jeigu veikla pradedama su darbuotojais.

Ką reikia atlikti po VšĮ įsteigimo?

Įsteigus VšĮ, svarbu neapsiriboti vien registracijos faktu. Viešosios įstaigos įregistravimas yra tik pirmas žingsnis. Kad veikla prasidėtų sklandžiai, reikia pasirūpinti praktiniais veiklos pradžios klausimais.

Po VšĮ įsteigimo svarbu:

• pasirūpinti banko sąskaita;
• saugoti steigimo ir registravimo dokumentus;
• pradėti tvarkingai kaupti pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• pasiruošti sutarčių ir sąskaitų tvarkai;
• įvertinti finansavimo, paramos ar projektinės veiklos apskaitos poreikį;
• įvertinti PVM mokėtojo registracijos poreikį;
• pasiruošti darbuotojų įdarbinimui, jeigu jie bus samdomi;
• pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą;
• sekti deklaravimo ir ataskaitų terminus;
• įvertinti, ar veiklai reikalingi leidimai, licencijos ar papildomos registracijos.

Jeigu šie klausimai neapgalvojami iš anksto, pirmieji veiklos mėnesiai gali tapti chaotiški: dokumentai kaupiami netvarkingai, neaišku, kaip apskaityti finansavimą, kokias išlaidas galima priskirti projektui ir kada reikia teikti ataskaitas.

VšĮ mokesčiai ir apskaita po steigimo

Įsteigus VšĮ, svarbu nuo pirmų veiklos dienų suprasti, kaip bus tvarkoma apskaita ir kokios mokestinės prievolės gali atsirasti. VšĮ mokesčiai priklauso nuo veiklos pobūdžio, finansavimo šaltinių, pajamų, paramos, projektų, PVM statuso, darbuotojų ir kitų aplinkybių.

Dažniausiai VšĮ kyla klausimų dėl:

• finansavimo sumų apskaitos;
• paramos gavimo ir panaudojimo;
• projektinių lėšų apskaitos;
• PVM registracijos poreikio;
• darbo užmokesčio, jeigu samdomi darbuotojai;
• leidžiamų ir neleidžiamų sąnaudų;
• banko operacijų ir sąskaitų tvarkymo;
• deklaracijų pateikimo terminų;
• ataskaitų finansuotojams ar institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų.

Todėl VšĮ apskaitą verta planuoti kartu su steigimu. Tai padeda išvengti situacijos, kai įstaiga jau veikia, bet dokumentai, sąskaitos, finansavimas ir ataskaitų klausimai nėra aiškiai sutvarkyti.

VšĮ steigimas ir buhalterinė apskaita

Įsteigus VšĮ, svarbu iš karto pradėti tvarkingai kaupti dokumentus ir organizuoti apskaitą. Net jeigu įstaiga dar nevykdo aktyvios veiklos, gali atsirasti steigimo išlaidos, banko operacijos, pirmos sutartys, sąskaitos, finansavimo ar paramos klausimai.

Po VšĮ įsteigimo svarbu pasirūpinti:

• steigimo ir registravimo dokumentų saugojimu;
• banko sąskaitos duomenimis;
• pirmųjų pirkimo dokumentų apskaita;
• sąskaitų ir sutarčių tvarka;
• finansavimo ir paramos apskaitos klausimais;
• PVM klausimų įvertinimu;
• mėnesinės apskaitos organizavimu;
• deklaravimo ir ataskaitų terminų laikymusi.

Kopernikas gali padėti ne tik įsteigti VšĮ, bet ir po steigimo perimti viešosios įstaigos buhalterinės apskaitos tvarkymą, kad veikla būtų pradėta aiškiai ir atsakingai.

VšĮ steigimas nuotoliniu būdu

VšĮ steigimo ir pasiruošimo procesas gali būti organizuojamas nuotoliniu būdu. Reikalingi duomenys gali būti suderinami telefonu ar el. paštu, o dokumentų ir apskaitos klausimai aptariami patogiu būdu.

Nuotolinis bendradarbiavimas ypač patogus pradedantiems organizacijų vadovams, projektų iniciatoriams ar bendruomenėms, kurie nori taupyti laiką ir vienoje vietoje gauti pagalbą dėl VšĮ steigimo, apskaitos pradžios ir pagrindinių mokestinių klausimų.

Dažniausios klaidos steigiant VšĮ

Steigiant VšĮ svarbu iš anksto apgalvoti pagrindinius sprendimus. Skubotas steigimas be aiškios veiklos, tikslų, finansavimo ir apskaitos logikos vėliau gali sukelti papildomų išlaidų, administracinio darbo ar sunkumų rengiant ataskaitas.

Dažniausios klaidos:

• pasirenkamas netinkamas arba neapgalvotas pavadinimas;
• neaiškiai suformuluojami veiklos tikslai;
• neapgalvojama steigėjų, dalininkų ar vadovo struktūra;
• nesutvarkomas buveinės adresas;
• neįvertinama, ar reikės PVM mokėtojo registracijos;
• neapgalvojama finansavimo, paramos ar projektinių lėšų apskaita;
• po steigimo nekaupiami pirmieji apskaitos dokumentai;
• nepasiruošiama darbuotojų įdarbinimui, jeigu jų bus;
• buhalterinė apskaita paliekama „vėlesniam laikui“;
• veikla pradedama be aiškios dokumentų ir sutarčių tvarkos;
• neįvertinami leidimai, licencijos ar papildomos registracijos, jeigu jų reikia konkrečiai veiklai;
• nepasiruošiama metinių finansinių ataskaitų rengimui.

Profesionali pagalba steigiant VšĮ padeda išvengti šių klaidų ir pasiruošti sklandžiai organizacijos pradžiai.

Kiek kainuoja VšĮ steigimas?

VšĮ steigimo paslaugos kaina priklauso nuo to, kokios pagalbos reikia: ar reikalinga tik konsultacija, ar pagalba pasiruošiant dokumentams, ar kartu norima iš karto pradėti buhalterinės apskaitos tvarkymą.

Kainą gali lemti:

• steigimo duomenų paruošimo apimtis;
• steigėjų ar dalininkų skaičius;
• ar reikalinga pagalba dėl pavadinimo;
• ar reikalinga pagalba dėl buveinės adreso;
• ar reikia konsultacijos dėl PVM;
• ar reikalinga pagalba dėl finansavimo ar paramos apskaitos;
• ar reikalinga pagalba po VšĮ įsteigimo;
• ar kartu pasirenkamos buhalterinės apskaitos paslaugos;
• ar reikia aptarti projektinės veiklos apskaitos organizavimą.

Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realų poreikį. Taip klientas gauna ne perteklinį paketą, o konkrečią pagalbą pagal situaciją.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su VšĮ steigimu siekiame, kad klientui būtų aišku, kokių duomenų reikia, kokie sprendimai svarbūs ir kaip pasiruošti veiklos pradžiai.

Mūsų darbo principai:

• aiški komunikacija;
• atsakingas požiūris į pradinius VšĮ duomenis;
• praktiniai patarimai pagal veiklos pobūdį;
• pagalba pasiruošiant apskaitos pradžiai;
• individualus požiūris į kiekvieną organizaciją;
• aiški kainodara pagal darbų apimtį;
• konfidencialumas.

Kreipkitės dėl VšĮ steigimo pasiūlymo

Jeigu planuojate steigti VšĮ ir norite pradėti veiklą aiškiai, tvarkingai ir be nereikalingo chaoso, susisiekite su mumis. Įvertinsime jūsų situaciją, planuojamą veiklą, finansavimo ar projektų poreikį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą.

Kopernikas – aiški VšĮ steigimo pradžia ir tvarkinga buhalterinė apskaita nuo pirmos dienos.

Dažniausiai užduodami klausimai apie VšĮ steigimą

Kiek kainuoja VšĮ steigimas?

VšĮ steigimo kaina priklauso nuo reikalingos pagalbos apimties, steigėjų ar dalininkų skaičiaus, pavadinimo, buveinės adreso, veiklos tikslų, konsultacijų poreikio ir to, ar kartu reikalinga buhalterinės apskaitos pradžia.

Ar VšĮ galima steigti nuotoliniu būdu?

Taip, daug pasiruošimo veiksmų galima suderinti nuotoliniu būdu. Reikalingi duomenys, dokumentų klausimai ir apskaitos pradžia gali būti derinami telefonu arba el. paštu.

Kokie dokumentai ir duomenys reikalingi VšĮ steigimui?

Įprastai reikalingas VšĮ pavadinimas, steigėjo arba steigėjų duomenys, vadovo duomenys, buveinės adresas, veiklos tikslų informacija, dokumentų pasirašymo būdas ir kita registravimui reikalinga informacija.

Ką reikia pasiruošti prieš steigiant VšĮ?

Prieš steigiant VšĮ svarbu apgalvoti pavadinimą, veiklos tikslus, steigėjus, dalininkus, vadovą, buveinės adresą, finansavimo šaltinius, PVM klausimus ir buhalterinės apskaitos organizavimą.

Ar po VšĮ steigimo galite tvarkyti buhalterinę apskaitą?

Taip, po VšĮ įsteigimo galime padėti pradėti tvarkingą buhalterinę apskaitą: dokumentų registravimą, sąskaitų tvarkymą, deklaracijas, finansavimo sumų, paramos, projektinių lėšų, darbo užmokesčio ir kitus apskaitos klausimus.

Ar padedate įvertinti, ar reikės registruotis PVM mokėtoju?

Taip, galime padėti įvertinti, ar pagal planuojamą veiklą gali atsirasti PVM klausimų ir kada verta atskirai pasitarti dėl PVM mokėtojo registracijos.

Kuo VšĮ skiriasi nuo UAB?

UAB dažniausiai pasirenkama pelno siekiančiai veiklai, o VšĮ dažniau naudojama ne pelno siekiančiai, visuomenei naudingai, projektinei ar socialinei veiklai. VšĮ apskaitoje daugiau dėmesio skiriama finansavimo, paramos ir projektinių lėšų panaudojimui.

Kuo VšĮ skiriasi nuo asociacijos?

VšĮ dažnai orientuota į paslaugų teikimą ar projektinę veiklą, o asociacija dažniau veikia narių pagrindu ir vienija asmenis bendram tikslui. Pasirinkimas priklauso nuo veiklos modelio, dalyvių struktūros, finansavimo ir atskaitomybės poreikių.