Buhalterio konsultacijos

Buhalterio konsultacijos verslui ir vadovams

Buhalterio konsultacijos padeda įmonės vadovui, savininkui ar veiklą vykdančiam asmeniui aiškiau suprasti apskaitos, mokesčių, dokumentų, darbo užmokesčio, PVM, steigimo, pertvarkymo ar veiklos administravimo klausimus. Tai ypač svarbu tada, kai reikia priimti sprendimą, bet trūksta aiškumo, kokios bus mokestinės, apskaitos ar dokumentų tvarkymo pasekmės.

Kopernikas teikia buhalterio konsultacijas UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacijoms, individualią veiklą vykdantiems asmenims ir smulkiam verslui. Padedame praktiškai įvertinti situaciją, paaiškinti galimus sprendimus, atkreipti dėmesį į rizikas ir pasiūlyti aiškesnį veiksmų planą.

Ką galime pakonsultuoti?

Teikdami buhalterio konsultacijas, galime padėti įvertinti tiek kasdienes apskaitos situacijas, tiek sudėtingesnius mokesčių, PVM, darbo užmokesčio, apskaitos perėmimo ar veiklos formos pasirinkimo klausimus.

• įvertinti apskaitos tvarkymo klausimus;
• paaiškinti mokesčių apskaičiavimo principus;
• įvertinti PVM registracijos ar PVM apskaitos klausimus;
• paaiškinti darbo užmokesčio, NPD, GPM, VSD ir PSD klausimus;
• aptarti MB nario, UAB vadovo, IĮ savininko ar individualios veiklos apmokestinimą;
• įvertinti įmonės steigimo, pertvarkymo ar uždarymo apskaitos klausimus;
• padėti suprasti dokumentų pateikimo buhalterijai tvarką;
• aptarti pirkimo ir pardavimo sąskaitų apskaitą;
• įvertinti skolų, banko, kasos ar likučių klausimus;
• padėti pasiruošti apskaitos perėmimui iš kito buhalterio;
• pakonsultuoti dėl apleistos apskaitos tvarkymo;
• paaiškinti finansinių ataskaitų, deklaracijų ir terminų klausimus;
• suteikti praktinę konsultaciją prieš priimant verslo sprendimą.

Kada reikalinga buhalterio konsultacija?

Buhalterio konsultacija reikalinga tada, kai kyla klausimų dėl apskaitos, mokesčių ar dokumentų, bet dar nėra aišku, kokį sprendimą pasirinkti. Dažnai verslas kreipiasi tada, kai planuoja pradėti veiklą, keisti juridinę formą, samdyti darbuotoją, registruotis PVM mokėtoju, keisti buhalterį arba nori suprasti, ar apskaita tvarkoma teisingai.

Konsultacija taip pat naudinga, kai reikia greito, bet pagrįsto atsakymo: gavus institucijos klausimą, ruošiant deklaraciją, vertinant sąskaitą, planuojant naują paslaugą ar sprendžiant konkrečią apskaitos situaciją.

• steigiate UAB, MB, IĮ, VšĮ ar asociaciją;
• renkatės tarp individualios veiklos, MB ar UAB;
• neaišku, ar reikia registruotis PVM mokėtoju;
• planuojate samdyti pirmą darbuotoją;
• norite suprasti darbo užmokesčio ir mokesčių klausimus;
• kyla klausimų dėl MB nario išmokų;
• norite perimti apskaitą iš kito buhalterio;
• apskaita buvo tvarkoma netvarkingai arba vėluoja;
• neaišku, kaip apskaityti tam tikrą sąskaitą ar operaciją;
• reikia įvertinti įmonės finansinius likučius;
• norite pasitikrinti, ar pasirinktas apskaitos sprendimas yra tinkamas.

Kaip vyksta buhalterio konsultacija?

Buhalterio konsultacija vyksta pagal konkrečią kliento situaciją. Prieš konsultaciją naudinga aiškiai suformuluoti klausimus ir, jeigu reikia, pasiruošti susijusius dokumentus: sąskaitas, sutartis, deklaracijas, banko išrašus, apskaitos likučius ar kitą informaciją.

Konsultacijos metu įvertiname pateiktą situaciją, paaiškiname galimus sprendimus, aptariame mokestines ir apskaitos pasekmes, o prireikus pasiūlome tolimesnių veiksmų planą. Kuo tiksliau pateikiami faktai ir dokumentai, tuo konkretesnį atsakymą galima pateikti.

Konsultacija gali vykti nuotoliniu būdu arba kitu sutartu formatu. Jeigu klausimas sudėtingas ir reikalauja gilesnės dokumentų, deklaracijų ar apskaitos duomenų analizės, iš anksto aptariama papildoma darbų apimtis.

Kodėl verta pasitarti su buhalteriu prieš priimant sprendimą?

Dalis apskaitos ir mokesčių klaidų atsiranda ne tada, kai dokumentas suvedamas į programą, o tada, kai sprendimas priimamas neįvertinus pasekmių. Pavyzdžiui, pasirinkus netinkamą veiklos formą, neteisingai įforminant išmokas, pavėluotai pastebėjus PVM prievolę ar nesutvarkius darbuotojo priėmimo dokumentų.

Tinkamu laiku gauta konsultacija dažnai sutaupo daugiau nei kainuoja, nes padeda išvengti klaidų, kurias vėliau taisyti sudėtingiau.

• iš anksto įvertinti mokestines pasekmes;
• išvengti nereikalingų klaidų;
• pasirinkti tinkamesnę veiklos formą;
• geriau suprasti dokumentų tvarką;
• įvertinti PVM ir darbo užmokesčio klausimus;
• pasiruošti apskaitos perėmimui;
• aiškiau matyti įmonės finansinę situaciją;
• sumažinti deklaracijų tikslinimo ar institucijų klausimų riziką.

Konsultacijos dėl veiklos formos pasirinkimo

Pradedant veiklą dažnai kyla klausimas, kokią formą pasirinkti: individualią veiklą, mažąją bendriją, UAB, individualią įmonę ar kitą juridinį asmenį. Vieno universalaus atsakymo nėra, nes sprendimas priklauso nuo planuojamos veiklos, rizikos, partnerių, darbuotojų, pajamų, išlaidų, PVM klausimų ir savininko tikslų.

Tokia konsultacija naudinga prieš steigiant verslą, nes vėliau keisti veiklos formą gali būti sudėtingiau ir brangiau.

• ar pakanka individualios veiklos;
• kada verta steigti MB;
• kada tinkamesnė UAB;
• kokie skirtumai tarp MB ir UAB apskaitos;
• kaip skiriasi savininko, nario ar vadovo apmokestinimas;
• kokie dokumentai ir deklaracijos bus reikalingi;
• kaip veiklos forma paveiks apskaitos kainą;
• ar pasirinkta forma tinkama planuojamai veiklai.

Konsultacijos dėl UAB, MB, IĮ, VšĮ ir asociacijų apskaitos

Kiekviena juridinė forma turi savo apskaitos ir mokesčių ypatumus. UAB dažniausiai siejama su aiškia valdymo struktūra, darbo santykiais ir finansinėmis ataskaitomis. MB turi specifiką dėl narių išmokų, civilinių paslaugų sutarčių ir pelno paskirstymo. IĮ turi savininko atsakomybės ir išmokų klausimų. VšĮ ir asociacijoms svarbūs tikslinio finansavimo, narių, projektų ir veiklos dokumentų klausimai.

Tokios konsultacijos padeda suprasti ne tik bendrą teoriją, bet ir tai, kaip konkreti juridinė forma veikia praktikoje.

• UAB apskaitos ir vadovo išmokų;
• MB narių išmokų ir pelno paskirstymo;
• IĮ savininko išmokų ir apskaitos;
• VšĮ finansavimo, projektų ir veiklos dokumentų;
• asociacijos narių, veiklos ir finansavimo apskaitos;
• metinių finansinių ataskaitų;
• apskaitos dokumentų tvarkos;
• mokesčių ir deklaracijų.

PVM konsultacijos

PVM klausimai dažnai tampa aktualūs augant apyvartai, dirbant su užsieniu, perkant prekes iš ES, importuojant, teikiant paslaugas užsienio klientams ar svarstant savanorišką PVM registraciją. Net maža klaida gali paveikti sąskaitų išrašymą, kainodarą, deklaracijas ir mokėtinus mokesčius.

PVM klausimus visada verta vertinti pagal konkrečią situaciją, nes skirtingi sandoriai gali turėti skirtingą mokestinę logiką.

• PVM registracijos poreikis;
• savanoriška PVM registracija;
• PVM sąskaitų išrašymas;
• pirkimo PVM atskaita;
• paslaugos užsienio klientams;
• prekių įsigijimas iš ES;
• importo PVM;
• atvirkštinis apmokestinimas;
• PVM deklaracijos;
• i.SAF duomenys;
• OSS ar e. prekybos PVM klausimai.

Darbo užmokesčio ir darbuotojų konsultacijos

Darbuotojų priėmimas, darbo užmokestis, NPD, atostoginiai, ligos išmokos, suminė darbo laiko apskaita ir atleidimai yra jautri apskaitos sritis. Čia klaidos gali paveikti ir darbuotoją, ir darbdavį.

Tokios konsultacijos ypač aktualios kavinėms, prekybos įmonėms, transporto, statybos ir paslaugų verslams, kuriuose darbuotojų grafikai ar atlygio struktūra yra sudėtingesni.

• pirmo darbuotojo priėmimas;
• darbo užmokesčio skaičiavimas;
• NPD taikymas;
• GPM, VSD ir PSD klausimai;
• atostoginių skaičiavimas;
• nepanaudotų atostogų kompensacija;
• ligos išmokos;
• priedai ir premijos;
• suminė darbo laiko apskaita;
• darbo grafikai ir tabeliai;
• darbuotojo atleidimo skaičiavimai;
• darbo užmokesčio apskaitos perėmimas.

Konsultacijos dėl apskaitos perėmimo

Keičiant buhalterį svarbu ne tik perduoti naujus dokumentus, bet ir įvertinti, kokia yra apskaitos būklė perėmimo dienai. Jei likučiai neaiškūs, naujas buhalteris gali pradėti darbą su netiksliais duomenimis.

Apskaitos perėmimo konsultacija padeda išvengti situacijos, kai ankstesnės klaidos nepastebimai persikelia į naują apskaitos laikotarpį.

• kokių dokumentų reikia prašyti iš ankstesnio buhalterio;
• kokius likučius būtina patikrinti;
• ar suderinti banko, kasos, pirkėjų ir tiekėjų likučiai;
• ar pateiktos PVM, GPM, Sodros ir kitos deklaracijos;
• ar parengtos finansinės ataskaitos;
• ar aiškūs darbuotojų darbo užmokesčio likučiai;
• ar yra ilgalaikio turto, atsargų ar avansų;
• kaip saugiai pradėti apskaitą nuo naujo laikotarpio.

Konsultacijos dėl apleistos ar netvarkingos apskaitos

Jeigu apskaita ilgą laiką nebuvo tvarkoma, dokumentai pateikti nepilnai, deklaracijos vėluoja arba vadovas nežino realios įmonės situacijos, pirmas žingsnis turėtų būti būklės įvertinimas.

Tokiu atveju konsultacijos tikslas – aiškiai nustatyti, nuo ko pradėti ir kokia darbų apimtis gali būti reikalinga.

• trūkstamų dokumentų sąrašo sudarymas;
• banko operacijų suderinimas;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų patikrinimas;
• PVM ir kitų deklaracijų būklė;
• darbo užmokesčio duomenys;
• ilgalaikis turtas ir atsargos;
• finansinės ataskaitos;
• ankstesnių laikotarpių sutvarkymo planas.

Konsultacijos tiems, kurie apskaitą tvarko savarankiškai

Buhalterio konsultacijos gali būti naudingos ir tiems, kurie apskaitą tvarko savarankiškai. Tai aktualu individualios veiklos vykdytojams, mažoms MB, nedidelėms UAB ar pradedantiems verslams, kurie nori pasitikrinti, ar dokumentai, mokesčiai ir deklaracijos tvarkomi teisingai.

Tokia konsultacija padeda išvengti klaidų ankstyvame etape, kai jas dar galima lengviau ištaisyti. Ji ypač naudinga tada, kai veikla auga, atsiranda daugiau dokumentų, darbuotojų, PVM klausimų ar užsienio sandorių.

• ar teisingai registruojamos pajamos ir sąnaudos;
• ar tinkamai kaupiami dokumentai;
• ar teisingai apskaičiuojami mokesčiai;
• ar nepraleisti deklaravimo terminai;
• ar reikia registruotis PVM mokėtoju;
• ar pasirinkta apskaitos tvarka tinka veiklos apimčiai;
• ar teisingai pildomos deklaracijos;
• ar nėra rizikos dėl netinkamai priskirtų sąnaudų;
• kada verta apskaitą perduoti buhalteriui.

Konsultacijos dėl sąskaitų, dokumentų ir kasdienių operacijų

Vadovams dažnai kyla praktinių klausimų: kaip apskaityti konkrečią sąskaitą, ar išlaidos gali būti priskiriamos veiklai, kaip tvarkyti avansus, ką daryti su banko mokėjimu, kaip apskaityti platformų komisinius, kurą, reprezentaciją, komandiruotę ar pirkimą iš užsienio.

Tokia konsultacija padeda išvengti chaoso kasdienėje apskaitoje ir aiškiau organizuoti dokumentų pateikimą buhalterijai.

• kokie dokumentai pagrindžia sąnaudas;
• kada išlaidos laikomos veiklos išlaidomis;
• kaip elgtis su avansais;
• kaip apskaityti pirkimus iš užsienio;
• kaip vertinti kuro, transporto ar reprezentacines išlaidas;
• kaip tvarkyti komandiruočių dokumentus;
• kaip apskaityti platformų ar mokėjimo tarpininkų sąskaitas;
• kokius dokumentus reikia saugoti.

Konsultacijos naujam verslui

Naujam verslui dažnai svarbu ne tik įsteigti įmonę, bet ir iš karto susitvarkyti apskaitos pagrindus. Tai padeda išvengti situacijos, kai veikla jau vykdoma, sąskaitos išrašomos, darbuotojai priimami, o apskaitos tvarka dar neaiški.

Aiški buhalterio konsultacija veiklos pradžioje leidžia startuoti tvarkingiau ir išvengti klaidų nuo pirmųjų dokumentų.

• kokią juridinę formą pasirinkti;
• kokius mokesčius reikės mokėti;
• kaip išrašyti sąskaitas;
• kokius dokumentus rinkti;
• ar reikalinga PVM registracija;
• kaip organizuoti banko ir kasos operacijas;
• kaip pasiruošti darbuotojo priėmimui;
• kokios deklaracijos bus reikalingos;
• kokia apskaitos paslaugų apimtis tinkama pradžioje.

Buhalterio konsultacijos skirtingoms verslo sritims

Skirtingose verslo srityse kyla skirtingi apskaitos klausimai. Kavinėms svarbios Z ataskaitos, darbuotojų grafikai ir platformų pardavimai. Prekybai aktualios prekės, sandėlis, grąžinimai ir PVM. Statybose svarbūs objektai, subrangovai, avansai ir aktai. Transportui – kuras, vairuotojai, komandiruotės ir PVM. E. prekybai – mokėjimo sistemos, platformos, grąžinimai, OSS ir importas.

Konsultacijos pritaikomos ne abstrakčiai, o pagal konkrečią veiklą ir realius dokumentus.

• kavinių ir restoranų apskaita;
• prekybos apskaita;
• paslaugų verslo apskaita;
• mažų įmonių apskaita;
• e. prekybos apskaita;
• statybų apskaita;
• transporto apskaita;
• darbo užmokesčio apskaita;
• PVM ir užsienio sandoriai;
• apskaitos perėmimas ir apleistos apskaitos tvarkymas.

Buhalterio konsultacijos nuotoliniu būdu

Buhalterio konsultacijos gali vykti nuotoliniu būdu telefonu, el. paštu ar kitais patogiais kanalais. Tai patogu, kai reikia greitai aptarti klausimą, įvertinti dokumentą, pasitikslinti dėl mokesčių ar pasiruošti tolimesniems veiksmams.

Jeigu klausimas sudėtingesnis, gali prireikti papildomai peržiūrėti dokumentus ar apskaitos duomenis.

• reikia greito paaiškinimo;
• norite aptarti konkretų dokumentą;
• reikia pasiruošti apskaitos perėmimui;
• norite įvertinti veiklos formą;
• reikia suprasti PVM ar darbo užmokesčio klausimą;
• norite gauti veiksmų planą prieš priimant sprendimą.

Dažniausios klaidos, kai sprendimai priimami be konsultacijos

Dalis klaidų atsiranda todėl, kad sprendimai priimami skubotai arba remiantis bendrais patarimais, kurie netinka konkrečiai situacijai. Konsultacijos tikslas – sumažinti riziką prieš darant veiksmą, o ne tik taisyti pasekmes.

• pasirenkama netinkama veiklos forma;
• pavėluotai pastebima PVM registracijos prievolė;
• neteisingai įforminamos MB nario ar vadovo išmokos;
• darbuotojas priimamas neparuošus visų duomenų;
• sąskaitos išrašomos neteisingai;
• asmeninės išlaidos painiojamos su įmonės išlaidomis;
• neįvertinami užsienio sandorių PVM klausimai;
• apskaita perimama nepatikrinus likučių;
• deklaracijos tikslinamos jau po klaidų;
• vadovas nemato realios finansinės situacijos;
• konsultuojamasi tik tada, kai klaida jau padaryta;
• nepasiruošiami dokumentai prieš konsultaciją, todėl sunkiau pateikti konkretų atsakymą;
• tikimasi vienos konsultacijos, nors situacijai išspręsti reikalinga platesnė apskaitos analizė.

Kada vien konsultacijos gali nepakakti?

Buhalterio konsultacija tinka tada, kai reikia atsakyti į konkretų klausimą arba įvertinti konkrečią situaciją. Tačiau kai kuriais atvejais vien konsultacijos gali nepakakti, nes problema reikalauja ne tik paaiškinimo, bet ir gilesnės dokumentų, deklaracijų ar apskaitos duomenų analizės.

Tokiais atvejais po konsultacijos galime pasiūlyti apskaitos perėmimą, apleistos apskaitos tvarkymą arba nuolatines buhalterinės apskaitos paslaugas. Taip klientas gauna ne tik paaiškinimą, bet ir realų sprendimą, jeigu problema reikalauja papildomų veiksmų.

• įmonėje yra daug dokumentų ir operacijų;
• yra darbuotojų, darbo užmokesčio ar suminės darbo laiko apskaitos klausimų;
• apskaita ilgą laiką buvo netvarkoma;
• reikia patikrinti ankstesnių laikotarpių likučius;
• yra PVM, užsienio sandorių, importo ar e. prekybos klausimų;
• reikia parengti ar tikslinti deklaracijas;
• yra neaiškūs banko, kasos, pirkėjų ar tiekėjų likučiai;
• reikia įvertinti finansinių ataskaitų ar apskaitos perėmimo būklę;
• vadovas nori ne tik atsakymo, bet ir tolimesnio apskaitos sutvarkymo.

Kiek kainuoja buhalterio konsultacija?

Buhalterio konsultacijos kaina priklauso nuo klausimo sudėtingumo, dokumentų kiekio, reikalingos analizės ir to, ar konsultacija vienkartinė, ar susijusi su platesniu apskaitos, mokesčių ar dokumentų peržiūrėjimu.

Jeigu konsultacijos metu paaiškėja, kad klausimas reikalauja platesnės dokumentų analizės, apskaitos likučių patikrinimo ar ankstesnių laikotarpių tvarkymo, tokia darbų apimtis aptariama atskirai. Taip klientas iš anksto žino, ar pakanka vienkartinės konsultacijos, ar reikalingas platesnis apskaitos sutvarkymo sprendimas.

Kiekvienu atveju pasiūlymą pateikiame individualiai pagal realų poreikį. Taip klientas gauna ne bendrą teorinį atsakymą, o konkrečiai situacijai pritaikytą paaiškinimą.

• konsultacijos tema;
• ar reikia peržiūrėti dokumentus;
• ar reikia įvertinti apskaitos likučius;
• ar klausimas susijęs su PVM;
• ar klausimas susijęs su darbuotojais;
• ar reikia vertinti juridinės formos pasirinkimą;
• ar reikalinga apleistos apskaitos būklės analizė;
• ar po konsultacijos reikės papildomų darbų;
• ar konsultacija vienkartinė, ar nuolatinė.

Mūsų darbo principai

Dirbdami su buhalterio konsultacijomis siekiame, kad klientas gautų aiškų, praktišką ir konkrečiai situacijai pritaikytą atsakymą. Mums svarbu, kad apskaitos ir mokesčių klausimai būtų paaiškinti suprantamai, bet atsakingai.

Darbo su dokumentais ir apskaitos duomenimis metu laikomės konfidencialumo. Kliento finansiniai, darbuotojų, mokesčių ir veiklos duomenys turi būti tvarkomi atsakingai ir naudojami tik konsultacijos ar sutartų darbų tikslui.

Kopernikas – aiškios buhalterio konsultacijos, kai reikia suprasti ne tik „ką daryti“, bet ir kodėl.

• aiški komunikacija;
• praktinis požiūris į kliento situaciją;
• atsargus mokestinių rizikų vertinimas;
• konkrečių dokumentų ir faktų analizė;
• individualus požiūris į kiekvieną verslą;
• aiški kainodara pagal konsultacijos apimtį;
• konfidencialumas.

Dažniausiai užduodami klausimai apie buhalterio konsultacijos

Kada verta kreiptis dėl buhalterio konsultacijos?

Dėl buhalterio konsultacijos verta kreiptis, kai kyla klausimų dėl apskaitos, mokesčių, PVM, darbo užmokesčio, dokumentų, veiklos formos pasirinkimo, apskaitos perėmimo ar apleistos apskaitos tvarkymo.

Kaip pasiruošti buhalterio konsultacijai?

Prieš konsultaciją verta aiškiai suformuluoti klausimus ir pasiruošti susijusius dokumentus: sąskaitas, sutartis, deklaracijas, banko išrašus, apskaitos likučius ar kitą informaciją. Kuo tiksliau pateikiami faktai, tuo konkretesnį atsakymą galima pateikti.

Ar konsultuojate prieš steigiant įmonę?

Taip, galime padėti įvertinti, kokią veiklos formą pasirinkti, kuo skiriasi UAB, MB, IĮ ar individuali veikla, kokie mokesčiai ir apskaitos klausimai bus aktualūs.

Ar konsultuojate tuos, kurie apskaitą tvarko savarankiškai?

Taip, konsultuojame individualios veiklos vykdytojus, mažas MB, nedideles UAB ir kitus verslus, kurie apskaitą tvarko patys, bet nori pasitikrinti, ar dokumentai, mokesčiai ir deklaracijos tvarkomi teisingai.

Ar galite pakonsultuoti dėl PVM?

Taip, konsultuojame dėl PVM registracijos, PVM sąskaitų, PVM atskaitos, pirkimų iš ES, užsienio paslaugų, importo, OSS, i.SAF ir kitų PVM klausimų.

Ar galite pakonsultuoti dėl darbo užmokesčio?

Taip, konsultuojame dėl darbuotojų priėmimo, darbo užmokesčio, NPD, atostoginių, ligos išmokų, suminės darbo laiko apskaitos, atleidimo ir deklaracijų.

Ar galima konsultuotis nuotoliniu būdu?

Taip, buhalterio konsultacijos gali vykti nuotoliniu būdu telefonu, el. paštu ar kitais patogiais kanalais.

Ar konsultacijos metu galite peržiūrėti dokumentus?

Taip, jeigu klausimui atsakyti reikia įvertinti sąskaitą, sutartį, deklaraciją, apskaitos likučius ar kitus dokumentus, tai galima aptarti individualiai.

Kada vien buhalterio konsultacijos gali nepakakti?

Vien konsultacijos gali nepakakti, jeigu reikia patikrinti daug dokumentų, sutvarkyti ankstesnius laikotarpius, perimti apskaitą, įvertinti PVM, darbo užmokesčio, e. prekybos, importo ar kitus sudėtingesnius klausimus. Tokiu atveju gali būti reikalinga platesnė analizė arba nuolatinės apskaitos paslaugos.

Kiek kainuoja buhalterio konsultacija?

Kaina priklauso nuo klausimo sudėtingumo, dokumentų kiekio, reikalingos analizės ir to, ar konsultacija vienkartinė, ar susijusi su platesniu apskaitos peržiūrėjimu.

Ar po konsultacijos galite perimti apskaitą?

Taip, jeigu po konsultacijos matysime, kad reikalingas nuolatinis apskaitos tvarkymas, apskaitos perėmimas ar ankstesnių laikotarpių sutvarkymas, galime pateikti atskirą pasiūlymą.