Sklandus apskaitos perėmimas iš ankstesnio buhalterio
Apskaitos perėmimas yra svarbus etapas, kai įmonė keičia buhalterį, buhalterinę įmonę arba nori pradėti tvarkingesnį apskaitos administravimą. Tokiu atveju neužtenka tik pradėti suvesti naujus dokumentus. Reikia aiškiai suprasti, kokia yra įmonės apskaitos būklė perėmimo dieną, ar sutvarkyti likučiai, ar pateiktos deklaracijos, ar nėra neaiškių skolų, PVM, darbo užmokesčio ar finansinių ataskaitų klausimų.
Kopernikas padeda sklandžiai perimti UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacijų ir kitų įmonių apskaitą iš ankstesnio buhalterio. Įvertiname perduodamus duomenis, patikriname pagrindinius apskaitos likučius, įvardijame trūkstamus dokumentus ir padedame pradėti apskaitą nuo aiškaus pagrindo.
Ką reiškia apskaitos perėmimas?
Apskaitos perėmimas – tai ne tik dokumentų gavimas iš ankstesnio buhalterio. Tai procesas, kurio metu patikrinama, kokie duomenys perduodami, ar jie pakankami tolimesniam apskaitos tvarkymui ir ar nėra reikšmingų neatitikimų.
Tik po tokios peržiūros galima atsakingai pradėti apskaitą nuo naujo laikotarpio.
- Didžiosios knygos likučiai.
- Banko ir kasos likučiai.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolos.
- PVM deklaracijos ir i.SAF duomenys.
- GPM, Sodros ir kitų deklaracijų būklė.
- Darbo užmokesčio ir atostogų likučiai.
- Ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas.
- Atsargos, avansai ir atskaitingi asmenys.
- Finansinių ataskaitų pateikimas.
- Nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos.
Kodėl apskaitos perėmimas turi būti atliktas atsargiai?
Jeigu apskaita perimama nepatikrinus likučių, ankstesnės klaidos gali persikelti į naujus laikotarpius. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad viskas tvarkoje, tačiau vėliau paaiškėja, kad bankas nesuderintas, tiekėjų skolos neteisingos, PVM deklaracijos nesutampa su apskaita, o darbuotojų atostogų likučiai nėra aiškūs.
Todėl apskaitos perėmimas turi būti atliekamas ne formaliai, o su aiškia duomenų patikrinimo logika.
- Neaiškūs banko ar kasos likučiai.
- Neteisingos pirkėjų ir tiekėjų skolos.
- PVM deklaracijų neatitikimai.
- Netikslus darbo užmokesčio skaičiavimas.
- Neteisingi atostogų likučiai.
- Klaidingi finansinių ataskaitų duomenys.
- Sunkumai rengiant deklaracijas.
- Ginčai dėl atsakomybės už ankstesnes klaidas.
Kada reikalingas apskaitos perėmimas?
Apskaitos perėmimas reikalingas tada, kai įmonė nusprendžia keisti buhalterį, buhalterinių paslaugų teikėją arba nori įsivertinti, ar esama apskaita tvarkoma tinkamai. Tai aktualu tiek veikiančioms įmonėms, tiek įmonėms, kurių apskaita ilgą laiką buvo netvarkinga arba neaiški.
- Keičiamas buhalteris arba buhalterinių paslaugų teikėjas.
- Ankstesnis buhalteris neperduoda pilnų duomenų.
- Vadovas nebesupranta apskaitos likučių.
- Vėluoja deklaracijos.
- Yra neaiškūs banko, kasos ar skolų likučiai.
- Planuojamas įmonės pardavimas, uždarymas ar pertvarkymas.
- Reikia sutvarkyti apleistą apskaitą.
- Norima pradėti dirbti su nauju buhalteriu nuo aiškios datos.
Kokius duomenis reikia perduoti perimant apskaitą?
Kad apskaitos perėmimas būtų sklandus, svarbu iš ankstesnio buhalterio gauti ne tik bendrus dokumentus, bet ir aiškius apskaitos registrus bei likučius. Kuo pilnesni duomenys perduodami, tuo lengviau įvertinti apskaitos būklę ir pradėti darbą be nereikalingų spėjimų.
Jeigu dalies duomenų trūksta, svarbu aiškiai nustatyti, ką galima atkurti ir kokią riziką tai gali sukelti.
- Didžioji knyga ir bandomasis balansas.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolų išklotinės.
- Banko likučiai, banko išrašai ir kasos likučiai.
- PVM deklaracijos ir i.SAF registrai.
- GPM, Sodros ir kitos deklaracijos.
- Darbo užmokesčio žiniaraščiai ir atostogų likučiai.
- Ilgalaikio turto registras.
- Atsargų, avansų ir atskaitingų asmenų likučiai.
- Metinės finansinės ataskaitos.
- Sutartys ir kiti reikšmingi dokumentai.
Apskaitos perėmimas UAB, MB, IĮ, VšĮ ir asociacijoms
Skirtingos juridinės formos turi skirtingus apskaitos perėmimo akcentus. Todėl perimant apskaitą reikia įvertinti ne tik bendrus likučius, bet ir konkrečiai formai būdingus klausimus.
Toks diferencijuotas požiūris padeda išvengti situacijos, kai visos įmonės vertinamos vienodai, nors jų apskaitos logika skiriasi.
- Perimant UAB apskaitą svarbu patikrinti vadovo, akcininkų, darbo užmokesčio, pelno paskirstymo ir finansinių ataskaitų klausimus.
- Perimant MB apskaitą svarbu įvertinti MB narių išmokas, civilines paslaugų sutartis, pelno paskirstymą, avansus ir narių atsiskaitymus.
- Perimant IĮ apskaitą svarbu atskirti įmonės ir savininko pinigų srautus, turtą, išmokas ir mokestinius klausimus.
- Perimant VšĮ apskaitą svarbu įvertinti finansavimą, projektus, paramą, tikslines lėšas ir ataskaitas.
- Perimant asociacijos apskaitą svarbu patikrinti narių mokesčius, paramą, tikslinį finansavimą ir dokumentų pagrindimą.
Apskaitos perėmimas pagal verslo sritį
Apskaitos perėmimas priklauso ir nuo veiklos pobūdžio. Kavinėje svarbu patikrinti Z ataskaitas, grynuosius, korteles, platformų pardavimus ir darbuotojų grafikus. Prekyboje – prekes, atsargas, grąžinimus, tiekėjus ir PVM. E. prekyboje – mokėjimo sistemas, platformas, grąžinimus ir OSS. Statybose – objektus, avansus, aktus ir subrangovus. Transporte – kurą, dienpinigius, komandiruotes, vairuotojus ir lizingą.
- Veiklos specifiniai dokumentai.
- Pardavimo kanalai ir pinigų gavimo būdai.
- Prekių ar atsargų apskaita.
- Darbo užmokesčio ypatumai.
- PVM ir užsienio sandoriai.
- Dažniausiai pasitaikančios tos veiklos klaidos.
- Vadovui reikalingos ataskaitos.
Apskaitos perėmimo eiga
Apskaitos perėmimas turėtų vykti nuosekliai. Aiški eiga padeda klientui suprasti, kokių veiksmų reikia ir ko tikėtis pradėjus darbą su nauju buhalteriu.
Toks procesas padeda nepalikti neaiškumų ir aiškiai atskirti ankstesnius laikotarpius nuo naujo apskaitos etapo.
- Aptariama įmonės situacija ir perėmimo data.
- Sudaromas reikalingų dokumentų ir duomenų sąrašas.
- Gaunami duomenys iš ankstesnio buhalterio.
- Peržiūrimi pagrindiniai apskaitos likučiai.
- Patikrinamos deklaracijos.
- Įvardijami trūkstami dokumentai ar neaiškūs likučiai.
- Aptariama, ar reikia papildomo ankstesnių laikotarpių tvarkymo.
- Pradedamas einamasis apskaitos tvarkymas nuo suderinto laikotarpio.
Kodėl svarbu patikrinti likučius?
Likučiai yra apskaitos pagrindas. Jeigu perimant apskaitą jie neteisingi, naujas buhalteris gali dirbti su klaidingais duomenimis. Todėl svarbu patikrinti ne tik banko likutį, bet ir visas svarbias apskaitos pozicijas.
- Banko ir kasos likučiai.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolos.
- PVM likutis.
- Darbo užmokesčio skolos ir atostogų likučiai.
- Ilgalaikis turtas ir atsargos.
- Avansai ir atskaitingi asmenys.
- Nepaskirstytas pelnas ar nuostoliai.
- Ankstesnių metų finansinės ataskaitos.
Dažniausios klaidos perimant apskaitą
Apskaitos perėmimo klaidos dažnai atsiranda tada, kai skubama pradėti naują apskaitą, bet neįvertinama, kokia situacija yra perėmimo dieną.
- Nepatikrinami pradiniai likučiai.
- Negaunama didžioji knyga.
- Neperduodamos pirkėjų ir tiekėjų skolų išklotinės.
- Banko likutis nesutampa su apskaita.
- Nepatikrinamos PVM deklaracijos.
- Neaiškūs darbo užmokesčio ir atostogų likučiai.
- Negaunamas ilgalaikio turto registras.
- Naujas buhalteris pradeda dirbti nuo einamųjų dokumentų, o seni likučiai lieka neaiškūs.
- Nėra aiškios atsakomybės ribos tarp seno ir naujo laikotarpio.
Kodėl verslai renkasi Kopernikas apskaitos perėmimui?
Verslai mus renkasi todėl, kad apskaitos perėmimą vertiname atsakingai. Mums svarbu ne tik pradėti tvarkyti naujus dokumentus, bet ir suprasti, kokia apskaitos būklė perduodama. Tai padeda išvengti neaiškumų ir apsaugoti klientą nuo ankstesnių klaidų persikėlimo į naują laikotarpį.
- Aiškiai įvardijame, kokių duomenų reikia.
- Patikriname pagrindinius likučius.
- Įvertiname deklaracijų būklę.
- Atskiriame perėmimą nuo apleistos apskaitos tvarkymo.
- Paaiškiname, kokios rizikos matomos.
- Pradedame apskaitą nuo aiškaus pagrindo.
- Dirbame konfidencialiai ir atsakingai.
Dažniausiai užduodami klausimai apie apskaitos perėmimas
Kuo šis puslapis skiriasi nuo /apskaitos-peremimas/ puslapio?
Šis puslapis priklauso blokui „Kodėl verslai renkasi mus“ ir paaiškina, kodėl apskaitos perėmimą verta atlikti atsakingai. /apskaitos-peremimas/ puslapis paliktas kaip atskiras proceso / paslaugos puslapis.
Kada reikalingas apskaitos perėmimas?
Apskaitos perėmimas reikalingas, kai įmonė keičia buhalterį, buhalterinių paslaugų teikėją arba nori pradėti tvarkyti apskaitą nuo aiškiai patikrintų likučių.
Kokius dokumentus reikia perduoti perimant apskaitą?
Dažniausiai reikia didžiosios knygos, bandomojo balanso, banko išrašų, pirkėjų ir tiekėjų skolų išklotinių, PVM deklaracijų, darbo užmokesčio duomenų, ilgalaikio turto registro, finansinių ataskaitų ir kitų apskaitos dokumentų.
Ar perimant apskaitą tikrinate ankstesnius likučius?
Taip, apskaitos perėmimo metu svarbu patikrinti banko, kasos, pirkėjų, tiekėjų, PVM, darbo užmokesčio, ilgalaikio turto ir kitus reikšmingus likučius.
Ar galite perimti apskaitą, jeigu ankstesnis buhalteris neperduoda visų duomenų?
Taip, galime padėti įvertinti, kokių duomenų trūksta, ką galima atkurti ir kokią riziką kelia nepilnai perduota apskaita.
Ar apskaitos perėmimas apima apleistos apskaitos tvarkymą?
Ne visada. Jei ankstesnė apskaita tvarkinga, gali pakakti perėmimo ir likučių patikrinimo. Jeigu trūksta dokumentų, deklaracijos vėluoja ar likučiai neaiškūs, gali reikėti papildomo apleistos apskaitos tvarkymo.
Ar po perėmimo galite toliau tvarkyti įmonės apskaitą?
Taip, po apskaitos perėmimo galime teikti nuolatines buhalterinės apskaitos paslaugas, kad dokumentai, deklaracijos ir finansiniai duomenys toliau būtų tvarkomi reguliariai.