Kodėl svarbus situacijos aptarimas?
Situacijos aptarimas leidžia iš karto suprasti, ar apskaitos perėmimas bus paprastas, ar kartu reikės tikrinti senesnius laikotarpius, trūkstamus dokumentus, PVM deklaracijas, darbo užmokestį ar neaiškius apskaitos likučius. Šis etapas padeda ne pradėti nuo spėjimų, o aiškiai įvertinti realią įmonės būklę.
Kokius klausimus verta pasiruošti?
Prieš pokalbį naudinga žinoti, nuo kada norite perimti apskaitą, kas iki šiol tvarkė buhalteriją, ar buvo pateiktos deklaracijos, ar įmonė turi darbuotojų, ar yra PVM mokėtoja, ar vadovui aiškūs banko, kasos, pirkėjų ir tiekėjų likučiai.
- Kokia juridinė forma: UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacija ar kita
- Kiek yra pirkimo ir pardavimo dokumentų per mėnesį
- Ar yra darbuotojų, darbo grafikų, atostogų likučių
- Ar apskaita buvo tvarkoma laiku
- Kokie klausimai labiausiai kelia neaiškumų vadovui
Kada situacija gali būti rizikingesnė?
Didesnės rizikos dažniausiai atsiranda tada, kai ankstesnis buhalteris neperduoda visų duomenų, deklaracijos vėluoja, yra daug neaiškių banko operacijų, įmonė turi darbuotojų, PVM klausimų, atsargų, avansų ar ilgalaikio turto. Tokiais atvejais apskaitos perėmimas turi būti planuojamas atsargiau.
Ką klientas gauna po šio etapo?
Po situacijos aptarimo galima aiškiau suprasti, kokių dokumentų reikės, ar pakaks įprasto apskaitos perėmimo, ar reikės papildomos ankstesnių laikotarpių peržiūros. Tai padeda iš anksto įvertinti darbų apimtį ir išvengti netikėtumų.